7 tips for å redusere dine overheadkostnader

Hvis du er selvstendig næringsdrivende eller eier en liten bedrift, vet du alt for godt at overheadkostnader kan være forkrøllende. Driftskostnader er en nødvendig ondskap - du trenger å bruke penger for å tjene penger, tross alt. Men for bedrifter som prøver å vær tøffe økonomiske forhold, eller for oppstart som bare prøver å bryte seg, kan en måned med for mye overhead være dødens kyss.

Overhead kan inkludere utgifter som leie, verktøy, kontorrekvisita og reklame. Og mens alle disse utgiftene virker ganske normale, betyr det ikke at de er nødvendige. Hvis du er seriøs om å kutte kostnader uten å kutte hjørner, kan følgende tips bidra til å redusere overhead i virksomheten din.

1. Gå papirløs

Dette skal være ganske åpenbart nå, men å gå papirløs er en fin måte for en bedrift å redusere både rot og utgifter. Du kan lagre viktige dokumenter i skyen eller på disker, signere alle kontrakter elektronisk, og bidra til å spare miljøet som en ekstra bonus. Reklame

Du trenger ikke å betale for papir eller blekkpatroner. Du kan selge skriveren din på Craigslist. Og hvis du sikkerhetskopierer alle papirfilene dine digitalt, kan du til og med kunne nedgradere til et mindre (og billigere) kontorlokal, og spare enda mer penger hver måned.

2. Splurge på en regnskapsfører

Det kan virke counterintuitive å skille ut store penger for en regnskapsfører eller skatteservice profesjonell til å gjøre bokføringen din. Tross alt koster disse menneskene generelt mye penger for sine tjenester. Men hvis du har noen til å si, ser H & R Block over dine skatter i april, er selskapets policy å betale noen straffer eller renter forårsaket av en feil fra deres side.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Best av alt, skatt og regnskap fagfolk vil være mer sannsynlig å finne fradrag som du kanskje har oversett. Det er en stor investering, spesielt for en liten bedrift. Men det er en investering verdt å gjøre. Du kan ikke sette pris på fred i sinnet.

3. Vurder dine behov

Se deg rundt på kontoret ditt. Spør deg selv nå, “Hva ser jeg her som jeg ikke bruker hver dag?” Reklame

Trenger du virkelig visittkort i en alder der du opprettholder et nettsted, en Twitter-profil og en Facebook-side? Hvor mye betaler du for “premium” web hosting hver måned?

Du bør ikke betale for alt du ikke trenger, enten det er kontorutstyr, forsyninger eller plass. Som bringer meg til mitt neste punkt ...

4. Finn det perfekte rommet

Er kontoret din på et sted som gir god økonomisk fornuft? Trenger du å opprettholde en downtown butikk, eller vil du bli bedre servert ved å jobbe fra et mindre kontor? Har du engang et kontor / studio plass? Kan du jobbe hjemmefra i stedet? Hvor ofte trenger du å samhandle med kunder ansikt til ansikt?

Svarene på disse spørsmålene vil variere avhengig av bransjen, størrelsen på firmaet ditt og dine økonomiske utsikter for 2011. Ved å sikre en plass som egentlig passer til din bedrift, vil du sannsynligvis spare tid og være mer produktiv. Reklame

5. Ditch telefonen

Det er ingen grunn til at du må betale gjennom nesen for telefonservice. Ikke i dag og alder.

Igjen, hvor mye du kan klippe av, avhenger av størrelsen på bedriften din, hvor mange ansatte du har, og hvilken bransje du er i. Mellom Skype og Google Voice er det å betale for telefonsamtaler og telefonsvarer en fortid, selv om du kan fortsatt trenger å betale litt penger for internasjonalt ringer. Begge tjenestene har også mobile apps, noe som betyr at du kan holde kontakten på farten.

Og hvis du trenger en “tradisjonell” land linje, vurdere VOIP over standard tilbud fra telefon selskaper i ditt område.

6. Lag smart ansettelsesbeslutninger

Hvis du må ansette en ny ansatt, ansett noen som har flere styrker. De trenger ikke å ha en grad i datavitenskap, men hvis din nye salgsrepresentant også vet hvordan du kontrollerer TCP / IP-innstillingene og håndbøker, er det et stort pluss. Investering i faglig utvikling for dine ansatte er en annen måte å holde dem glade og fremme langsiktig vekst og suksess for bedriften din. Reklame

7. Utvikle Brand Ambassadors

Annonsering er dyrt, og kan ikke garantere konsistente eller imponerende resultater. Du kan betale et par hundre dollar for å kjøre en TV-, radio- eller trykteannonse i ditt område, bare for å finne ut at du trummer opp veldig lite virksomhet.

En smartere idé er å få kundene dine til å bli merkevareambassadører. Tilbyr dine nåværende kunder og kunders insentiver for å snakke deg og for å henvise til ny virksomhet til deg. Ord-av-munn er fortsatt et overbevisende verktøy i vår digitale tidsalder, og en som folk har en tendens til å ta for gitt. Få fornøyde kunder til å tweet om deg for rabatterte tjenester, eller tilby nåværende kunder gratis tjenester for hver ny klient de refererer til deg.

Bunnlinjen

Det er nesten umulig å drive en bedrift uten noe overhead. Men disse driftskostnadene kan i mange tilfeller minimeres eller elimineres, og gir deg mer fortjeneste i lommene. En virksomhet med strømlinjeformede driftskostnader vil ha best mulighet for suksess, så sørg for at du kjører et stramt skip.