John Carter
0 
2391
415
Google Kalender er mitt valg for å organisere timeplanen min. Jeg liker ikke Microsoft Outlook, men bare fordi jeg ødelegger applikasjoner på klientsiden for ikke-kreativitetsbaserte prosesser. Her er 7 måter å bruke Google Kalender til å bedre planlegge livet ditt, med en veldig kul tilleggsoppgave å starte opp.
- Bruk Månedlig visning for Big Ticket Planning- Planlegg ditt liv og forpliktelser med en måneds øyevisning til å begynne med. Bruk dette nivået for å sørge for at du tar tid for de tingene som er mest viktige. Har du problemer med å tilbringe tid med din ektefelle eller barn? Bygg tid inn i kalenderen først før du planlegger de andre forpliktelsene. Gjør øvelsen en prioritet ved å sette den inn som en gjentakende hendelse over de dagene du dikterer i en måned.
- Bruk NEXT Week for Scheduling- Bruk ukentlig visning, men sett den til neste uke. Gjør alle dine avtaler for uken etter denne, med mindre det er et stort tidsbehov. Dette gir alle muligheten til å ordne sine kalendere og prioriteringer pent. Folk vil begynne å sette pris på din planleggingsmetode, og det vil tillate dem å forberede seg til å gjøre forretninger med deg.
- Bruk Ukentlig visning for kurskorreksjon- Når du nærmer deg hendelser eller aktiviteter, fastgjør du planene dine i ukentlig visning. Hvis du må slette trening fra mandag fordi du endte med å ta med barnet til legen, flytt det til tirsdag. Pass på at du ikke gjør det “blø” hendelser, fordi de ikke ville være der, hvis du ikke dedikerte deg selv til å oppnå dem i utgangspunktet, riktig?
- IKKE bruk daglig visning - Det er bare ingen grunn.
- Lag en Tally- Telle hva slags hendelser er for ett emne, som er for en annen, og sørg for at du balanserer. Har du 71 arbeidsrelaterte kalenderartikler og bare 4 familie? Hvis familien er viktigst, er det bare at du ikke reflekterer den tiden i kalenderen din, eller mangler du noe?
- Inviter andre personer til å bruke Google Kalender- Del kalenderen din (eller deler - det er granulære innstillinger for dette), slik at folk kan få en bedre følelse av tidsforpliktelsene dine. Dette kan hjelpe dem med å IKKE bugle deg med trivielle saker. Det kan be dem om å invitere deg til noe for å avta damp, hvis de ser at kalenderen din er blokkert full. Det beste av hva det gjør er å gi folk litt advarsel om hvor opptatt livet ditt er. (Dette bidrar også til å kutte ned på friviøse tilbud).
- Benytt deg av påminnelsesalternativene- Jeg har påminnelser om å skrive på min desktop-e-post, Gmail-kontoen, telefonen min og om alt jeg kan konfigurere. Jeg vil sørge for at jeg ikke går glipp av en avtale fordi noen teknologisilo ikke kunne få oppmerksomheten min. Noen ganger er dette irriterende (anerkjenner alle de tingene), men andre ganger reddet det meg fra alvorlig forlegenhet. Sørg for at du stiller advarselstiden for lenge nok til at du kan gjøre noe, men ikke så lenge at du glemmer at du ble påminnet.
- BONUS IDEA:- Vurder å ansette en virtuell assistent. Priser for virtuelle personlige assistenter som Sara Deutsch er rimelige nok (spesielt hvis de vurderer pro-rating for ulike oppgaver), og ved å dele ut Google Kalender-visningen din, kan du kanskje aktivere en virtuell assistent som hjelper deg med ting som planlegging ( forestille deg å betale $ 30 i uken for denne tjenesten mot $ 5000 i året for et telefonselskap eller 24 000 dollar i året for en full lønnsansatt). En virtuell assistent kan være en interessant måte å utarbeide deler av vår tidsplan for andre, og frigjøre oss for ting som betyr mer for oss personlig.
Det er mine tips. Hva vil du legge til i listen? Reklame
Les neste
10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen-Chris Brogan har en full timeplan denne uken, men er fortsatt booking avtaler på [chrisbrogan.com]. Kalenderen hans har en begivenhet kalt Podcamp planlagt 9. september til september. Reklame