7 kreative triks for å spare tid og øke arbeidsproduktiviteten

Dette er en av de uendelige fagene alle opptatt folk tenker på på daglig basis. Det finnes ulike metoder folk bruker til å øke sin arbeidsproduktivitet og mange teorier om hvordan man bør nærme seg dette problemet. Vi vil alltid oppnå mer og bruke det meste av hver dag.

Til tross for all informasjonen du kan finne online på dette emnet, føler jeg at de fleste rådene virkelig savner poenget. Det handler ikke om å ha tusenvis av løsninger som for eksempel gadgets eller vaner opp i ermet. Å ha så mange ting å tenke på og organisere er egentlig bare å ta bort tiden din og ikke hjelpe deg med å få mest mulig ut av det.

Mange mennesker blir ødelagt av deres gadgets, apps og vaner fordi de savner poenget. Poenget er ikke å vedta så mange triks som mulig, men i stedet for å bruke dem riktig. Hvis du nærmer deg ting på riktig måte, kan de jobbe til din fordel. Hvis ikke, vil du ikke oppnå noen resultater, og du vil føle deg enda mer stresset enn før.

1. Lag en liste over ting du absolutt må gjøre.

Lag en kort liste, enten på noen telefonapp eller på et stykke papir. Denne listen skal inneholde de tingene som er avgjørende for å bli gjort i løpet av den dagen, og du bør vurdere det hellig. Du bør bruke det som en påminnelse, slik at du ikke mister fokus på det som er viktig. Opprett et par kolonner som kort beskriver hva som må gjøres, eller hvis du må legge til korte detaljer som angår oppgaven. Reklame

Det burde ikke være mer komplisert enn det. Dette er koden din, og du må alltid holde fast ved det. Ikke la noe annet komme i veien for å oppnå målene du har satt for en bestemt dag. Dette bringer oss til neste triks.

2. Ikke la deg suges inn.

Sier til deg selv “Jeg må holde meg på planen” Det er enkelt, men det er ofte vanskelig å oppnå, spesielt hvis du har en viktig posisjon, og alle vil ha et stykke av deg. Jeg kan ikke engang telle antall dager jeg våknet om morgenen og tenkte at jeg ikke vil la noen forstyrre mine planer i løpet av dagen, og innse at etter hvert som det som skjedde, var det helt motsatte.

3. Bruk verktøy og programmer.

Du har sannsynligvis opprettet lister eller flash-kort med ditt ansvar på et tidspunkt, for å se om det vil motivere deg til å være mer produktiv. For å være ærlig kan det fungere i en viss grad, men akkurat som noe annet, kan det bli kjedelig etter en tid.

En mer interessant måte å holde styr på og øke produktiviteten er ved å bruke programmer og verktøy. For eksempel, på arbeidsplassen min, prøver vi ulike administrasjonsverktøy bare for å holde ting pent organisert og mer underholdende. Vi bruker ting som Toggl til å samarbeide på gruppeprosjekter, for å få en jevn arbeidsflyt og oppgavefordeling og å holde oversikt over tid. Når du fullfører et prosjekt og vet hvor lenge det tok deg å fullføre det, behandler du den tiden som en høy poengsum. Etterpå jobber du hardere for å slå rekorden. Reklame

Vi har også brukt Basecamp og Trello, siden disse appene kan også fungere for gruppeprosjekter. Det betyr imidlertid ikke at du heller ikke kan bruke disse verktøyene utenfor arbeidsplassen. Du kan opprette lister over ansvar og påminnelser kan dukke opp på datamaskinen eller smarttelefonen. Du kan til og med bruke det som en familie for å fordele gjøremål blant hverandre. Gi det et forsøk; det fungerer virkelig.

4. Lag timebaserte utfordringer.

Denne tingen har ikke et offisielt navn, selv om noen elsker å si - “kom inn i sonen” men jeg kaller det bare en times utfordring. I utgangspunktet utfordrer du deg selv til å være fullt fokusert og dedikert til å jobbe i en hel time. Du stiller en alarm for å gå av, og når du starter, har du ikke lov til å gjøre noe utenfor oppgaven ved hånden.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Når vi jobber, har vi en tendens til å slukke og vi tillater bare tankene våre å navigere vår tenkning, men hvis du er hundre prosent fokusert på oppgaven din i en hel time, vil du se hvor mye du kan oppnå.

Det er viktig at du tar en kort pause etterpå, før du kommer inn i en annen times utfordring, fordi å unngå dette kan være veldig mentalt utmattende. Reklame

5. Ta små pauser.

En ting som kan gi alvorlig skade på produktiviteten din, er overbelastning av arbeid. Du tar på seg flere oppgaver og går ut på en dag, og du har det vanskelig å måle nok viljestyrke til å fortsette å jobbe neste dag eller i en hel uke. Det er viktig at du ikke overbelaster deg selv, og at du tar på moderate deler av arbeidsbelastningen.

Hvis du kombinerer timeproblemet med nok små pauser, kan du få alt gjort veldig fort. I tillegg vil du ha resten av dagen for å lade opp, og du vil ikke få inntrykk av at du er utmattet, noe som gjør at du kontinuerlig kan jobbe på samme nivå som produktiviteten. Med små pauser får du ikke mer arbeid, men du klarer å opprettholde samme nivå av sunn produktivitet, noe som er ganske viktig.

6. Segment mer omfattende oppgaver.

Hvis det er en ting som vil frata deg, er det massive prosjekter. Når du vet at du skal jobbe for en hel dag, men du fortsatt ikke vil kunne fullføre hele oppgaven, vil du bare ende opp med å føle deg dårlig. Så, når dette skjer, må du segmentere oppgavene i mindre deler, og se de mindre delene som daglige oppgaver. Det vil gjøre det lettere for deg å spore fremdriften din, og få en bedre følelse av prestasjon etter hver dag.

7. Gruppearbeid.

Til slutt, hvis du har det vanskelig å fokusere, bør du kanskje prøve å jobbe i grupper, forutsatt at disse gruppene består av folk som er ivrige etter å få jobben gjort. Når du jobber i en gruppe, får du det indre trykket av å ikke hindre noen, så du blir fokusert. Du vil ikke komme ut som uansvarlig, så du tvinger deg til å være oppmerksom og være involvert. Reklame

For å oppsummere møter folk ofte dette problemet, og det er helt naturlig å miste entusiasme. Så for å løse disse problemene må du innovere og prøve forskjellige taktikker, du kan også bytte opp oppgavene dine og gjøre noe litt annerledes, slik at du ikke gjør de samme tingene hver dag. Det vil også være nyttig å gi gruppearbeid et forsøk eller å prøve å komme opp med utfordringer for å motivere deg selv.

Du er velkommen til å bruke apper og organisere oppgavene dine litt annerledes for å legge til mer dynamikk i timeplanen din, og det blir bra. I tillegg, ikke nøl med å fullt ut utnytte ferien, og ta en god hvile, og ta en god bruk av dine frie dager, fordi hvis du vil være produktiv på lang sikt, må du være fullstendig uthvilt.

Utvalgte bilde kreditt: https://pixabay.com/no/users/StartupStockPhotos-690514/ via pixabay.com