10 hacker for å forbedre hjemmekontorens produktivitet

  • Timothy Sherman
  • 0
  • 1986
  • 262

Hvis du jobber hjemmefra, er den sentrale delen av arbeidslivet ditt hjemmekontor. For noen betyr det kjøkkenbordet, men de fleste av oss tilordner et bestemt rom for å være basen av operasjoner og (forsøk) å gjøre vårt arbeid derfra hver dag.

Gitt at vi må ta hensyn til strategi før taktikk, det er grunnen til at vi skal gjøre det til et rom vi liker å være i, og i tillegg et rom som får oss i et produktivt humør, og ved å vurdere disse tingene gir vi et strategisk rammeverk for de hackene vi kan søke på kontoret.

Hva setter deg i et produktivt humør?

Det er et sentralt spørsmål å definere arbeidsområdet ditt. Kanskje du blir minnet om målene dine - grunnen til at du gjør dette arbeidet hver dag - er nok til å komme i gang, så finn en måte å minne deg om disse målene på begynnelsen av og hele tiden, hver dag. Kanskje bare minimalisme setter deg i riktig tankegang, så kakk alle pennene og pads på skrivebordet ditt i et skap og ta nettleserens snarveier fra skrivebordet ditt (eller ut av Dock). WriteRoom, noen?

Hvis du ikke kan identifisere de tingene som utløser et produktivt humør for deg, har du en tøff tid på å forbedre arbeidsområdet på noe mer enn et kosmetisk nivå. Tilbring litt tid på dette, og få det riktig! Her er noen hack som fungerer for meg. Reklame

1. Få noen gode låter å gå. Få noen høy kvalitet høyttalere koblet til datamaskinen din og ha bestemte spillelister forberedt på ulike typer arbeids- og konsentrasjonsnivåer. Det har blitt sagt at lytter til musikk mens du arbeider og studerer, gir deg et løft i produktivitet, kreativitet og minneoppbevaring. Jeg vet at dette fungerer for meg!

Hvis du trenger å tygge bort i noen menialt arbeid, for eksempel å endre skriftstikkene i et nettsted på 500 sider hvor den forrige designeren var snill nok til ikke å bruke et CSS-stilark, kan du spille noe positivt. Hvis du trenger å brainstormere og være kreativ, bruk avslappende musikk. Dine preferanser for ulike typer arbeid vil være annerledes enn min, og du kan til og med finne at musikken distraherer mer enn det hjelper.

Og husk å betale for musikk, med mindre skaperen gir den bort (i så fall bare ta det hele mens du kan)!

2. Hold en distraksjon rundt, men ute av veien. Det er viktig å ha distraksjoner rundt. Når du tar en pause, kan du gjøre noe bare for moro, hjelpe deg med å tørke din mentale RAM og begynne på nytt når du kommer tilbake til jobb. Men husk: Hold dem utenfor rekkevidde og ute av syne mens du jobber, fordi du kan ende opp med å bruke mer tid distrahert og leke enn å jobbe. Hvis du finner at du bruker mye tid på kontoret, men ikke mye tid på jobb, kan det være fordi dine forstyrrelser er ute i det åpne hvor du er fristet til å lete. Skjul dem, eller utvikle noen seriøs selvdisiplin.

Det kan være et spill med Minesweeper eller Counter-Strike på datamaskinen eller en gitar i hjørnet - uansett hva du finner hyggelig og kan nytes på en relativt kort tid. Selv om du lager penger som gamer eller musiker, vil du kanskje finne noen andre eksempler! Reklame

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg
Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)
Hva du skal gjøre når du er lei av å jobbe (og hvorfor du føler deg slått faktisk)
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

3. Aldri være uten måte å få en ide raskt. Mange ganger har jeg hatt en plutselig ide, og da jeg kunne få Google Docs eller TextEdit åpen, var ideen helt borte (til jeg oppgraderte min RAM!). Pass alltid på at hvis du har en ide, kan du få det ned umiddelbart. Ikke innen tjue sekunder. Med en gang. Hjemmekontoret er der du mest sannsynlig kommer i hodet i arbeidet ditt og produserer nye ideer, så ikke å ha en umiddelbar tilgjengelig idébeholder er fullstendig dumhet.

Samme prinsipp gjelder hvis du er på telefonen og trenger å ta notat - det er grunnen til at hver PDA har en telefonnotatmal!

4. Bruk arbeidsområdet ditt til å hacke hjernen din til å fokusere. Hva er det første du gjør når du setter deg ned for å skrive? Åpne Skype og din feed leser? Gå surfer eller bruker StumbleUpon? Deretter må du hack din hjerne til å fokusere.

Jeg vil normalt anbefale å gjøre e-post på begynnelsen av dagen, men du er den typen person som skal gjøre e-post på slutten av dagen og bare noen gang på slutten av dagen.

Bortsett fra å sette grenser og en fast daglig rutine, kan du bruke hack til å tvinge deg til å fokusere. Hvis du for eksempel er en Mac-bruker, kan du fjerne Word fra Dock og erstatte det med WriteRoom; For å komme raskt inn i et skriveprogram må du åpne det ene programmet som tvinger deg til å gjøre noe annet enn å skrive. Reklame

5. Få en plante. Planter er ikke bare estetisk tiltalende, men de konverterer de ekkelgassene du lager hele dagen (ja, jeg ser på deg) inn i det mye mer behagelig oksygen variasjon. Personlig holder jeg ikke en på kontoret fordi det er planter rett utenfor kontorsvinduet mitt, som jeg ser hele dagen på (det ligger rett bak skjermen min), så hvis kontoret ditt ligger ved siden av en hage eller noen trær Å holde persienner åpne er et billig og effektivt alternativ.

6. Belysning og farge. Ja, det er det som dine grafiske designere liker å ha på kanin hele dagen. Jeg har lest at fargen på vegger i et rom kan påvirke humøret ditt og noen til og med forårsake mer stress og argumenter i et forhold (gul er en). Jeg tilbrakte to måneder i et rom med oransje freakin 'vegger en gang og ønsket å skyte hodet mitt. stress.

Hvis kontorveggene dine er malt med forverrende farge, må du male den igjen. Hvis din ikke gjør noe for deg, må du finne en farge som gir deg et avslappet, produktivt humør og male det. Ett rom er ikke så dyrt. Hvis du leier, spør først!

Et godt hjemmekontor gir rikelig med naturlig lys uten å glatte opp på skjermen (du kommer til å se på det hele dagen, ingen følelse av å måtte tilbringe dagen). Vurder hvordan du kan ordne kontoret ditt for å få mest naturlig lys på arbeidsområdet uten å få det direkte på skjermen.

7. Declutter. Selv om du er anti-minimalistisk, bør du declutter. Du kan fortsatt holde mange ting rundt - vi definerer rot som her forstyrrende materiale, inkludert rot. Ingenting er verre for din mentale tilstand enn å leve og operere i et rot. Forvent sløvhet og svimmelhet og et bestemt nivå av apati mot tilstanden din. Reklame

Alt du ikke bruker daglig, skal bli satt bort, og alt du ikke bruker skal kastes rett i esken.

Når det er sagt, hvis du ikke er uvillig til minimalisme, bør du ta decluttering til det ytterste og beholde bare de bare nødvendighetene rundt arbeidsområdet ditt.

8. Få helvete der ute! Du kan forbedre hjemmekontoret ved å forlate det en gang i mellom! Gå til Starbucks eller noen andre latterlig priset, men lav kvalitet etablering (McDonalds kommer til hjernen). Gjør noe arbeid der. Du vil heller ha nytte av å komme ut av huset for første gang denne uken, eller du finner den whiny gossiping og crappy Top 40-musikken så irriterende at du kommer til å elske og elske kontoret så mye mer.

Jeg gir ikke råd jeg tar ikke meg selv, men punkt 8 er nok noe jeg burde jobbe med å gjøre oftere.

9. Få ergonomiske inngangsutstyr. Dette er alvorlig en av de beste tingene jeg har gjort på hjemmekontoret, og noen ganger skjønner jeg ikke hvor fantastisk ergonomiske periferiutstyr er før jeg er uten dem. Vanlige lesere vil nok ha lagt merke til hvor mange ting jeg har brutt i det siste og senere skrevet om her (for eksempel min siste artikkel om å oppdage harddiskfeil før det oppstår), og ja, jeg har gjort det igjen. Min dyrebare Natural Ergonomic 4000 ble angrepet av kaffe og døde ganske unaturlig død. Så i løpet av denne tiden av tap kan jeg helt ærlig si at det beste jeg noensinne har gjort for kontoret min, var å slippe absurde mengder kontanter jeg egentlig ikke hadde på et tastatur og en mus som ikke ødelegger håndleddene mine.

10. Gjør hva som helst i helvete gjør deg glad. Dette er ikke harde og raske regler; de er bare hack for produktivitet som fungerte for meg. Hvis de ikke fungerer for deg, er det greit - eksperimentere til du finner det som fungerer for deg. Det viktigste er at du er glad, avslappet og motivert i arbeidsområdet, og at du aldri slutter å prøve å gjøre det bedre, fordi det aldri vil være et 100% optimal sted å jobbe. Hvis du trenger å fortelle alle reglene for å bli bøyd, bra for deg.




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.