6 tips for å estimere tiden din mer effektivt.

Har du problemer med å estimere hvor lang tid det tar deg å fullføre en oppgave eller et prosjekt?

Noen gang ønske du kunne estimere tiden din mer nøyaktig? Reklame

Nedenfor finner du seks tips som hjelper deg med å estimere og styre tiden hjemme, på jobben eller hvor som helst!

1. Bruk lignende erfaringer og aktiviteter som en guide.

Det er noe å si om å lære en fra sin fortid. Hvis du er usikker på hvordan du kan budsjettere tiden for en ny aktivitet, kan du bare ta en spasertur nedover minnekort for å se hvor mye tid du brukte på en lignende aktivitet. Hvis du er usikker på hvor lang tid det vil ta deg, endrer du etter Zumba-kursen og tar deg til din neste avtale, for eksempel, for eksempel hvor lang tid det tok deg å bytte ut arbeidsklær, dusj, rengjør ny antrekk og gå ut på middag med en venn. Dine tidligere erfaringer trenger ikke å være nøyaktige kopier av dine nåværende aktiviteter, bare se opp for lignende komponenter som forberedelse og reisetid. Reklame

2. Identifiser passende tidsavhengige aktiviteter og handlinger.

Hvilke av dine nåværende aktiviteter er virkelig tidsavhengige og tidsfølsomme? Er det noen bestemte tidsfrister du må huske på? Det kan være så enkelt som å skifte prioriteter. Hvis du for eksempel vurderer hvor lenge det vil ta deg for å fullføre din forundersøkelse for et første utkast til et helt nytt, 2500 ordblogpost som er på jobb på jobb en uke fra onsdag, er det litt viktigere enn å anslå hvor lang tid det tar Du skal bla gjennom månedens utgaver av favorittmote magasiner hjemme.

3. Spor din tid.

Den beste måten å forsikre deg om at du faktisk har beregnet din tid på riktig måte, er å spore tiden din. Det er ikke nektet utlesingen på en digital timer eller analogt klokke ansikt; Det er krystallklart hvor mye tid det har gått og / eller hvor mye tid du har brukt. Prøv å spore tiden din over en rekke gjentatte forekomster. Du kan prøve å spore lengden på dine ukentlige innkvarteringsmøter på jobben eller hvor mye tid du bruker på Google+ hver dag. Tidsloggen din vil hjelpe deg med å ta bedre beslutninger og vil til slutt hjelpe deg med å estimere tiden din mer effektivt. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

4. Lag en detaljert liste over oppgaver som skal fullføres.

Ikke sikker på hvor lenge det skal ta deg med å planlegge bestemorens 90-årsdagsselskap? Prøv å skrive ut en detaljert liste over mindre oppgaver knyttet til et større prosjekt. I eksemplet ovenfor kan du skrive ut, “Opprett gjesteliste,” “Send ut invitasjoner,” “Kjøp dekorasjoner,” “Kjøp mat,” “Bestill kake,” og så videre. Du kan deretter anslå hvor lang tid det tar deg å fullføre hver enkelt av de mindre oppgavene. Når du er ferdig, legger du ganske enkelt opp alle disse estimatene, og du vil få en generell ide om hvor lenge du må fullføre det større prosjektet ved hånden.

5. Legg i en buffer av tid.

En av de enkleste måtene å bedre håndtere din tid er å bare gi deg en buffer med ekstra tid. En tidsbuffer kan være en tidsplansparer hvis du er fanget i trafikk eller værforsinkelser, du mottar en presserende arbeidsforespørsel, eller du gir deg ikke nok tid til å gjøre noe for det første. Når du er i tvil, bare gi deg mer tid! Reklame

6. Vet hvor lang tid det tar deg å fullføre en oppgave.

Hvor lang tid tar det å gå gjennom e-postene dine om morgenen? Hva med å gå hunden din, kjøre en finansiell rapport, eller legge på et nyopprettet logo for en klient? Tenk et øyeblikk om hvor lenge det faktisk tar deg å fullføre en bestemt oppgave. Hvis du fortsatt trenger å justere estimatene dine, spør deg selv om oppgaven er noe du kjenner til eller ikke. Hvis det er kjent, vil du sannsynligvis kunne fullføre det ganske raskt; Hvis ikke, er det sannsynligvis klokt å legge til litt mer tid på ditt estimat.

Hvordan estimerer du din tid? Bruker du tidligere erfaringer som veileder eller tar du et utdannet gjetning? Legg igjen en kommentar nedenfor.

Utvalgt fotokreditt: klokker / blue2likeyou via flickr