50 måter å øke produktiviteten og oppnå mer på mindre tid

Hvis du føler at du ikke har nok tid til å gjøre alt du vil gjøre, er det kanskje på tide å sjekke inn med tidshåndteringsevner.

Ingen er født for å være veldig god i tidsstyring, så det er greit hvis du tror du er dårlig i det. Men alle kan lære å øke produktiviteten og oppnå mer!

Her er 50 måter å øke produktiviteten og legge til timer på dagen.

1. Still inn en timer

Beregn tiden du trenger for å takle forskjellige oppgaver og sett en timer for hver av oppgavene dine. Når det gjelder tidsbegrensning, gå videre til en annen oppgave først.

2. Eliminer alle distraksjoner

Distraksjoner inkluderer telefon, e-postvarsler og å ha flere nettlesere åpne på skrivebordet.

Lær hvordan du blir kvitt alle distraksjoner i denne veiledningen: Hvordan fokusere og maksimere produktiviteten din (den endelige veiledningen)

3. Lytt til musikk som øker produktiviteten

Distraksjoner bør unngås, men noen ganger kan litt musikk i bakgrunnen hjelpe deg med å fokusere.

Selvfølgelig trenger det ikke å være tung rockemusikk, men litt av Beethoven kan gjøre deg litt bra.

Her er en komplett guide for å hjelpe deg med å velge riktig musikk for bedre produktivitet: Hvordan maksimere produktiviteten din med musikk: En komplett guide

4. Finn betydningen i hva du gjør (og elsk det du gjør)

Nyt det du gjør, er den ultimate måten å øke produktiviteten på.

Hvis du ikke er sikker på hva du elsker å gjøre enda, ikke bekymre deg. Leo Babauta har noen unike måter å hjelpe deg med: Hvordan finne din lidenskap

5. Prioritere oppgavene dine på forhånd.

Ved å oppgi dine oppgaver i rekkefølge av betydning, kan du sørge for at du fullfører alle dine viktigste oppgaver i løpet av dagen.

Lær en unik teknikk for å prioritere rett på 10 minutter og arbeid 10X raskere.

6. Batch lignende oppgaver i en enkelt batch.

Oppgaver som blogging, telefonsamtaler, e-post og ærend kan grupperes i en enkelt batch. Du vil spare tid ved å fullføre lignende oppgaver i en økt.

7. Fullfør dine mest dristige oppgaver først i morgen.

Uansett hvilken aktivitet du dreading mest, er sannsynligvis den du trenger for å fullføre første om morgenen.

Mange har en tendens til å sjekke e-postmeldinger om morgenen, etter at de har sjekket en liste med e-post, føler de seg oppfylt. Men det er bare en illusjon om å ha oppnådd mer.

Å gjøre enkle oppgaver som å sjekke e-postmeldinger først om morgenen er dårlig for deg. I stedet gjør de vanskelige oppgavene fordi du har mer energi om morgenen for å takle dem!

8. Belønn deg selv for å fullføre en stor oppgave

For å være motivert for hva du gjør, belønne deg nå og da.

Hold oversikt over dine små seire og milepæler og feire dem. Så når du sliter med fremgangen din, ser du hvor langt du har kommet!

Finn ut mer om denne 2-trinns tilnærmingen til selvmotivasjon: Spor små seire og belønn deg selv.

9. Ikke multitask

Forskning har vist at multitasking ikke er produktiv. Hvis du tror du kan multitask, tenk igjen.

For optimal produktivitet, fokus på en ting av gangen. Reklame

10. Gå bort fra datamaskinen

Internett har blitt en av de første distraksjonene. For å øke produktiviteten, prøv å gjøre så mye av arbeidet ditt som offline, som mulig.

Jeg gjør dette mye når jeg prøver å brainstom nye ideer og har funnet det å være veldig gunstig å bare koble fra.

11. Bruk Fokusverktøy

Få god bruk av programmer og teknologi for å hjelpe deg med å fjerne distraksjoner.

Her er 18 Best Time Management Apps og verktøy for å hjelpe deg å holde fokus. På denne måten blir du ikke distrahert av nettet, e-post eller chat.

12. Bare start

Ofte er starten den vanskeligste delen. Folk har en tendens til å vente på den perfekte tiden med perfekt stand til å starte. Men det er ingen perfekt tilstand.

Når du kommer, går du raskt inn i en rytme som kan vare i flere timer.

13. Finn ut dine produktive timer

Alle har en viss tid på den dagen de er mer produktive enn andre. For meg er det morgenen.

Finn ut når topptiden din er for produktivitet og optimaliser arbeidsplanen din tilsvarende.

14. Hold en notatbok og penn i hånden til alle tider

På denne måten kan du når som helst skrive ned tankene dine, dosene og ideene dine. Nøkkelen er å få alt ut av hodet og på papir. Ditt underbevisste sinn vil ikke minne deg om det hvert andre sekund.

15. Skriv en blogg for å krønike din egen personlige utvikling og prestasjoner

Bloggen holder deg ansvarlig og jobber alltid for selvtillit og personlig vekst.

Når du skriver ned alle de små prestasjonene du har hatt, er du også mer motivert til å gå videre.

Og du vet hva, så begynte jeg Lifehack også!

16. Skriv ut en oppgaveliste hver dag

Jeg liker å planlegge dagen min natt før. På denne måten kan jeg komme i gang med mine viktigste oppgaver så snart jeg våkner opp.

Pass på at du ikke gjør noen av disse vanlige gjøremålslistene!

17. Skriv dine viktigste oppgaver og to-doser på en kalender.

Nøkkelen til god tidshåndtering er å vite hvor du skal være og hva du skal gjøre der når som helst. Effektiv kalenderadministrasjon går hånd i hånd med god oppgavelisteadministrasjon.

Lær her Slik bruker du en kalender for å lage tid og rom.

18. reflektere over produktiviteten din konstant

Når du går gjennom hele dagen, spør gjentatte ganger deg selv:

“Gjør jeg for tiden best mulig bruk av tiden min?”

Dette enkle spørsmålet kan være et utmerket løft for produktiviteten din.

19. Stå opp tidlig før noen andre

Jeg vet at det kan være vanskelig for noen å våkne opp tidlig om morgenen, men ingenting slår et stille hus!

Her er hvordan du starter dagen din klokka 5:00, og noen enkle ting Tidlige risers Gjør deg klar til å våkne tidlig.

20. Få rikelig med søvn

Når du jobber på nettet, kan søvn bli et tapt minne. Det er imidlertid viktig å få mye søvn, slik at arbeidstiden din kan være så produktiv som mulig. Reklame

Prøv denne kvelden rutinen som jeg anbefaler på det sterkeste for produktivitet: Den Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better og Wake Up Productive

21. Øvelse

Forskning har vist at middagsøvelse øker produktiviteten og moralen på arbeidsplassen.

Ta en kort spasertur til lunsj eller gjør noen enkle strekker under pause for å maksimere produktiviteten.

Her har jeg noen øvelses anbefalinger for deg:

• 29 Øvelser du kan gjøre på (eller i nærheten) skrivebordet ditt
• 15 enkle og hurtige kontorstrekninger for å øke arbeidseffektiviteten

22. Outsource så mye som mulig

Hvis du vil oppnå mer på kort tid, lær å delegere eller outsource arbeid. Her er bare noen få av selskapene som vil hjelpe deg med å outsource dine daglige oppgaver:

• GetFriday
• Upwork
• Guru.com
• ScriptLancle

Les også denne veiledningen for å lære å delegere effektivt: Hvordan delegere arbeid (den endelige veiledningen for vellykkede ledere)

23. Sett noen spennende mål

Uten verdige mål, vil du aldri bli motivert for å få ting gjort.

Sett mål som er utfordrende og oppnåelig. Det beste målet rammeverket er SMART mål.

Lær her Slik bruker du SMART mål å bli svært vellykket i livet.

24. Fortell andre mennesker om dine mål

Når du forteller andre om dine mål, vil du umiddelbart bli ansvarlig.

25. Lytt til podcaster

Lytt til pedagogiske podcaster eller lydbøker mens du kjører til jobb, renser huset, trener eller lagar middag.

Lydinnlæring har muligheten til å legge til timer på dagen. For ikke å nevne, kraniet ditt er sikker på å takke for det.

Noen anbefalinger for deg: 11 Podcasts å inspirere deg selv

26. Les David Allens bestselgende bok Få ting gjort

Dette er en av de viktigste produktivitetsbøkene du noensinne vil lese. Les det, bruk tipsene i ditt daglige liv og få flere ting gjort.

Les neste

Slik delegerer du arbeidet effektivt (Den Definitive Guide for Leaders)

Den Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better og Wake Up Productive

Forbedre fokus med produktivitetsmusikk (anbefalte spillelister)

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Her er også flere gode bøker om produktivitet: 35 bøker om produktivitet og organisasjonsferdigheter for et effektivt liv

27. Lær å lese hastighet

Når du kan lese raskere, vil du lese og lære mer! Sjekk ut disse 10 måtene å øke lesehastigheten din.

Du kan også gjøre bruk av appen OutRead for å øke hastigheten på lesehastigheten!

28. Lær å hoppe over når du leser

Når du leser en bok, les bare de delene du trenger og hopp over resten. Men du må lese med en hensikt.

Lær hvordan du får det til å fungere her: Slik leser du 10X raskere og beholder mer

29. Fokus på resultatorienterte aktiviteter

Paretos lov sier at 80% av produksjonen skyldes 20% av inngangene. Dette betyr at 20% av våre handlinger resulterer i 80% av resultatene.

Vi må finne de 20% som skaper 80% av de ønskede resultatene, og fokuserer bare på disse aktivitetene.

30. Ta en pause

Du kan ikke alltid jobbe med optimal produktivitet. I stedet bør du skyte for å jobbe i korte utbrudd på dine mest produktive tider. Reklame

31. Start en Polyphasic Sleep Schedule

Hva er polyfasisk søvn?

Polyfasisk søvn er en søvnmønsterspesifikasjon beregnet på å komprimere sovetid til 2-5 timer daglig.^[1] Dette oppnås ved å spre søvnen til korte (rundt 20-45 minutter) lur gjennom hele dagen. Dette gjør det mulig å våkne flere timer med relativt høy våkenhet.

Mens du kan lære mer om det her, anbefales det å ta litt lur i løpet av dagen for å lade opp energien din også.

32. Lær å si “Nei”.

Vi kan ikke gjøre alt, og derfor må vi lære når vi skal si nei for å redde vår sunnhet.

Lær den milde kunsten å si nei fra Leo Babauta.

33. Gå på en informasjonsdiett

Det meste av verden lever på overbelastning av informasjon. Vi må eliminere tankeløs Internett-surfing.

Stopp å lese tre forskjellige aviser om dagen og sjekke RSS-feeder flere ganger om dagen. Ellers vil du aldri få noe gjort.

Nøkkelen er å begrense deg bare til informasjon som du umiddelbart kan ta handling på. Her er noen enkle tips du kan prøve: 10 enkle produktivitets triks for å administrere overbelastet informasjon

34. Organiser kontoret ditt

Haugene med papir rundt skrivebordet ditt kan være en stor barriere på produktiviteten din. Optimaliser din tid ved å organisere kontoret, sette opp et system og dumpe søppel.

Sjekk ut disse 21 tipsene for å organisere kontoret ditt og få mer gjort.

35. Finn en mentor

Ved å modellere etter de som allerede har oppnådd suksess, sparer du mye tid og energi.

En god mentor er vanskelig å finne, så her er en veiledning for å hjelpe deg: Hva skal du se etter i en mentor

36. Lær hurtigtastene

Med teknologiens hjelp kan du doble arbeidseffektiviteten. Enda bedre lærer du alle snarveiene når du bruker teknologi, for eksempel hurtigtastene.

Når du bruker tastatursnarvei, får du 64 timer hvert år!

Ikke sikker på hvilke snarveier å leve? Sjekk ut disse 22 triksene som kan gjøre noen til et tastatur ninja.

I tillegg til å lære snarveiene, kan du også lage snarveier med AutoHotKey.

37. Forbedre skrivehastigheten din for å spare tid

Vet du at du kan lagre 21 dager per år bare ved å skrive raskt?

Du trenger ikke virkelig å ta noen seriøse kurs for å skrive raskere, prøv disse skrive spillene online:

• Barracuda
• Fingerjig
• Bubbles

38. Arbeid hjemmefra og unngå daglig pendling

Hvis jobben din er fleksibel, bør du vurdere å jobbe hjemmefra. Dette sparer deg for pendlingstid, og du vil finne deg mer energisk gjennom dagen som du har reddet den lange turen.

Ta en titt på disse tipsene for å hjelpe deg å holde deg produktiv mens du arbeider hjemmefra:

Hvordan jobbe hjemmefra og bli Ultra-produktiv

39. Bli kvitt Time Wasters

Vanlige tidevannere inkluderer Instant Messenger, videospill, Flickr, sjekker statistikken din 10 ganger om dagen, fjernsyn og ekstern surfing på Internett. Reklame

Ikke stole på viljestyrken din, bruk noen av disse nyttige verktøyene for å hjelpe deg å holde fokus: 10 Online Apps for Better Focus

40. Planlegg måltidene dine på forhånd

Planlegg alle dine måltider en uke fremover og gjør din matliste tilsvarende. Dette vil spare deg for litt tid og penger.

41. lag dine måltider i bulk

Når du lager mat i bulk, vil du ha mange rester. Dette kan unngå å lage mat hver dag.

Finn ut mer om hvordan du lager matlaging i bulkverk: En gang i måneden Matlaging: Produktivitetshack eller overvurdert tidssuging?

42. Beskytt deg mot unødvendig telefontid med anrops-ID

Minuttene du bruker på å plukke opp unødvendige telefonsamtaler, er tid bortkastet. Du kan forhindre at det skjer.

Ta en titt på denne detaljerte veiledningen hvordan du kan håndtere disse unødvendige telefonsamtaler: Hvordan du mister de ubrukelige elementene som veier ned dagen din - mobiltelefonanrop

43. Ta kortere dusjer

Dette kan høres dumt ut, men det er faktisk noe jeg sliter med. Jeg bruker opptil 30 minutter i dusjen. Tenk på tiden jeg kunne spare rett og slett ved å øke hastigheten litt.

44. Spar turene til bank ved å ta direkte innskudd

Mange arbeidsgivere tilbyr nå direkte innskudd. Hvis din gjør, så vær sikker og dra nytte av det og red deg fra en rekke turer til banken.

45. Betal automatisk dine regninger

Hvor mange ganger har du vært bekymret for om du savnet regningsfristen?

Automatisk betaling av regningene dine vil spare deg tid og eliminere forsinkede avgifter og økte renter.

46. ​​Handle på nettet

Når det er mulig, unngå å gå til butikken. Når du handler på nettet, kan du være mer fokus på hva du får.

47. Fremskynde Internett med en bredbåndstilkobling.

Mange mennesker er klar over den langsomme hastigheten på internett, men gjør ikke noe med det. Faktisk er dette nummer én Internett-tidsbesparende!

Hvis du må bruke oppringt, kan du bruke akseleratorer som Propel og SlipStream for å doble eller tredoble hastigheten din.

48. Hold fart på datamaskinen din

Hvis du er en Windows-bruker, bruker du Windows-dvalemodus for å unngå nedgangen i å avslutte og starte Windows på nytt.

Eller kanskje, vurder å bytte til Mac, da det er mange fordeler du sikkert ikke vet om å bytte til Mac fra PC.

49. Slå av TVen.

Den gjennomsnittlige amerikanen ser mer enn 4 timer med TV hver dag. Over et 65-årig liv, det er 9 år limt til røret.

For bedre helse og produktivitet, slå av TVen. Her er 11 grunner til å fortelle deg å slutte å se på TV så ofte.

Slå av TVen, og du er sikker på å bli mer ut av livet.

50. Bruk en Tivo eller DVR.

Dette kan hjelpe deg med å kutte et timevis tv-show ned til bare 40 minutter. Du kan spare tid mens du ikke savner moroa.

Så, her er den ultimate listen over teknikker du bør lære å øke produktiviteten. Velg de teknikkene som fungerer for deg og gjør dem dine daglige vaner. Etter hvert som tiden går, vil du finne deg selv mye mer produktiv.

Utvalgt fotokreditt: Pexels via pexels.com

Henvisning

[1]

^

Medisinsk nyhet i dag: Hva er bifasisk og polyfasisk søvn?