5 Tidsforsinkelser kan gjøre deg mer produktiv

Utsettelse. Fra det øyeblikket vi hører det fem-stavelsesordet, lærer vi det er en dårlig ting. (Dette er muligens fordi den første gangen vi hører det, har den blitt nivellert hos oss av en frustrert, men velmenende foreldre eller lærer som bare søker å hjelpe oss med å oppnå vår “fullt potensial”). Procrastinating, vi lærer, er en skyldig vane vi alle håper å bryte oss av - det er noe lat mennesker gjør og høypresterende ikke gjør det. Det er massevis av råd om hvordan vi kan stoppe procrastinating.

Men det er vanskelig å sparke vanen når det ser ut til at det er uendelige hendelser av utsettelse som venter på å skje: i skole eller arbeid (hvorfor gir de 4 uker for et prosjekt jeg kan få gjort i en natt hvis de ikke forventer at jeg skal gjøre det natten før ?!) og livet (å gjøre mine skatter tidlig er egentlig bare bortkastet tid). Så, vi utskyder å utføre skatter og det store prosjektet. Og så tuller vi oss selv for mangel på disiplin. Men vent - er dette dårlige rykte virkelig fortjent? Er det sant, vil du aldri være super produktiv (og nå din fullt potensial!) til vi løser dette?

Utsettelse er ikke så dårlig.

Først må du ta litt trøst i det faktum at mennesker er hardwired for å utsette. Til dels er det fordi vi har en vanskelig tid å forene umiddelbare ønsker med langsiktige børser. Så vi diskutere fremtiden, stor tid - vi overvurderer hvor godt det vil føles å spille videospill og sitte på sofaen nå, og undervurder hvor dårlig det vil føles å sette en rush rekkefølge på det prosjektet 2 dager fra nå. Reklame

Men det viser seg at det er noen ganger utsagn kan faktisk være et viktig signal - eller en god strategi i seg selv.

Så hva skal du gjøre når du tenker på å starte en oppgave, oppmuntrer til et internt kor av “Jeg wannaaaaa ikke!!!” Din treårige niese ville være stolt av? Eller gjør at garasjen du har ment å rydde ut, ser ut som en skinnende nugget mulighet ved sammenligning?

1. Still inn din indre visdom når du føler deg utsatt.

Er det grunn til at du setter opp denne oppgaven? Er du ikke sikker på at det er en god ide, som å ta en stor ferie med et nytt seg, eller starte et prosjekt du er ubehagelig med? Noen ganger kan dette være et signal. Lytt til tarmene dine. Begynn med å gå over hvorfor du trodde ferien var en god ide, eller gjennomgå planen for prosjektet i detalj. Pass på at det ikke er noen hull som kan sette av alarmbellsene dine. Reklame

2. Er du fortalte når du tar en stor beslutning?

Forskning viser at vi tar bedre beslutninger når vi tar maksimal tid til å gjøre dem. (Sjekk ut den populære boken Vente for mye mer gode ting på dette emnet). Stoppe. Prosess. Tid og smerte nedover veien kan ofte bli frelst ved å investere mer tid på forhånd når du bestemmer deg.

3. Finn ut hvor mye tid oppgaven egentlig trenger, sans procrastinating.

Arbeidet utvides for å passe på den tiden du gir den. Utsettelse kan holde oppgaver fra å ta mer tid de trenger. Noen ting kan kreve kreativitet og artistry, mens andre bare trenger å bli gjort til et tilfredsstillende nivå. Aldri starte en oppgave uten å gi deg en tidsbegrensning - selv noe du aldri har gjort før. Apper som Time 50 Best er E-postspill er bygget helt på dette prinsippet. Procrastinating kan "hjelpe" ved å resultere i en bindende frist som tvinges forhindrer deg i å vende på en bestemt gjenstand. Det er forbausende hvor fort skattene dine blir gjort klokka 11:45 på den siste dagen ...

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Så det er flott, men hva betyr det for din procrastinating selv? Når er det trygt - eller til og med bra - å sette ting av? Reklame

Her er fem ganger du kan utsette og fortsatt komme ut på toppen.

1. Når det er få variabler.

Slik som når det ikke er andre mennesker eller mangler informasjon som kan spore din evne til å gjøre ting senere under en tidskrem. Hvis oppgaven bare stoler på deg, og det er noe du har gjort før eller vet hvor lenge det vil ta, er du sannsynligvis god til å gå.

2. Når du ikke lar andre nede ved å være siste øyeblikk.

Procrastinating kan være ødeleggende når det betyr at du sårer ditt personlige eller profesjonelle rykte ved å forårsake andre ulempe eller verre. Å kaste en skiftenøkkel i andre folks planer er ikke bra for dine relasjoner. Så går på treningsstudioet om kvelden mot morgenen fordi du ikke har lyst til å komme opp tidlig nok - ikke en stor avtale. Setter på å revidere et utkast som markedsføringsteamet venter på - ikke en god ide.

3. Når det er klart “bra nok” hinder.

Mange oppgaver trenger bare å bli ferdig med kompetanse, snarere enn glans. Dine skatter er ikke et arbeid av stor litterær fiksjon (eller de burde ikke være!). Noen ganger er bare god nok virkelig god nok. Reklame

4. Når det er et signal om at noe ikke er riktig.

Noen ganger utsetter vi for at vi føler at planen vår ikke er størst, eller at vi egentlig ikke har kjøpt inn i utfallet. Å sette opp til en halvmaraton er mye vanskeligere hvis du er virkelig spent på ideen om det, og det er meningsfullt for deg. Hvis du egentlig ikke liker å kjøre og bare registrert deg fordi venner gjorde det, så er det kanskje ikke en god bruk av (mange, mange, mange!) Timer av tiden din.

5. Når du har tid.

Hvis du sitter fast, kommer en kreativ løsning rett rundt hjørnet. Forutsatt at du ikke trenger å fullføre oppgaven umiddelbart, la ting perkolere for noen timer eller dager. Enda bedre, gjør noe som vil bidra til å flytte hjernen i riktig retning - som å lytte til god musikk eller lese noe inspirerende.

Alle disse er legitime tider for å utsette. Men ... nøkkelen til å procrastinate produktivt: bruk tid til å gjøre noe bedre. Fangst på Thrones spill vil ikke forbedre ditt personlige eller profesjonelle liv substansielt (jeg hører deg protestere. Jeg er rett på denne, stol på meg.). Vær så snill, VÆR SÅ SNILL bruk din utsette tid for godt. Liker å tilbringe med familien eller venner. Eller trene. Eller forbedre dine ferdigheter. Superproduktive Stanford prof John Perry krediterer sin suksess til "aktiv procrastination" - gjør andre viktige ting du må gjøre uansett mens du setter av en bestemt oppgave.

Med det, lykkelig procrastinating. (Men hvis det du holder på er viktig, og du har klar retning, og vil skade deg senere hvis du ikke gjør det nå? Så sug det opp, ta en kaffe og kom i gang allerede!)

Utvalgt fotokreditt: Sarangib via pixabay.com