4 måter å starte dagen riktig og øke produktiviteten

Vi vet alle at hvordan en person starter dagen vil påvirke det de oppnår for resten av dagen. Å komme seg til en god start setter scenen for en svært produktiv dag, mens en langsom start kan bety at du ikke oppnår målene dine.

Hvis du vil øke produktiviteten din, må du komme deg til en god start. Følg trinnene nedenfor, og du bør oppleve en merkbar økning i produktiviteten gjennom hele dagen ved å sørge for at morgenene dine er fokusert på dine viktigste mål.

1. Lag en liste over gjøremål dagen før

En av de beste måtene å få en god start på dagen er å ta de siste 30 minuttene eller den forrige dagen for å planlegge fremover. Enkelt sagt, å lage en oppgaveliste før du drar hjem etablerer planene dine for neste dag. Listen vil umiddelbart sette deg på sporet når du kommer til jobb neste morgen. Reklame

Arranger dine oppgaver i rekkefølge for en mer konsistent og produktiv plan. Dette vil spare ekstra tid ved ikke å kreve at du organiserer prioriteringene dine først om morgenen. Du kan gå inn og få rett på jobb.

2. Ikke åpne e-posten din først

Å sjekke e-post om morgenen er den største produktiviteten ødelegger på alle nivåer av virksomheten. Ifølge en Accountemps-undersøkelse på 2.100 CFOer, begynte 58% dagen å lese e-post i stedet for å jobbe med prosjekter. Å gjøre det skader produktiviteten fordi det store flertallet av e-post er rutinemessig og ikke krever umiddelbar oppmerksomhet, men arbeiderne blir distrahert av disse rutinemessige problemene i stedet for å konsentrere seg om viktige oppgaver.

Ikke åpne din e-post innboks når du kommer på jobb først. I stedet tilbringer du den første timen av dagen med å jobbe med den viktigste oppgaven på oppgavelisten din. Bare når du har gjort betydelige fremskritt eller fullført oppgaven helt, bør du til og med tenke på å sjekke e-posten din. Reklame

Problemet med e-post er at innboksen din hovedsakelig er en elektronisk eske av ormer. Når du begynner å lese e-post, slutter du å håndtere ubetydelige ting som bare hindrer produktiviteten. Du kan tro at du må sjekke e-posten din først om morgenen, spesielt hvis du jobber med eksterne kunder, men for de fleste er det unødvendig. Alt som krever umiddelbar oppmerksomhet, vil starte en telefonsamtale fra klienten din i stedet for en e-postmelding. Hvis du har klienter som sender uopsatte forespørsler via e-post, kan du kanskje kommunisere til dem at telefonen er en mer effektiv måte å gjøre deg oppmerksom på omgående.

Les neste

Hvordan være glad alene og nyt livet

10 Advarselsskilt av lav selvtillit og mangel på tillit

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

3. Forsøk ikke å multitask

I motsetning til popular tro er multitasking ikke den beste måten å oppnå maksimal produktivitet. Multitasking tar lengre tid, reduserer produktiviteten og øker sannsynligheten for å gjøre feil. Man trenger bare gå tilbake og observere noen som prøver å gå nedover gaten og teksten samtidig. Multitasking fungerer ikke bra. I motsetning til dette er en enkelt oppgavefokus den beste måten å sikre at arbeidet ditt oppfyller høye standarder og maksimalt utnytter tiden din.

Tro det eller ei, dine medarbeidere gjør multitasking nødvendig ved å nærme deg og be om hjelp mens du er midt i noe. Du kan bli bedt om å bli med i et møte som bare blir i gang, eller å måtte stoppe det du gjør for å løse et problem, en medarbeider anser en høyere prioritet. I begge tilfeller må du lære å si nei. Reklame

Blokker ut bestemte tider på timeplanen din, basert på din daglige gjøremålsliste, når du ikke er tilgjengelig for dine medarbeidere. Del timeplanen med dem, så det er ingen fristelse fra deres side å avbryte produktiviteten din. Så hold deg til den planen. Hvis de ser deg jobber hardt og får god bruk av tiden din, vil de være mindre tilbøyelige til å distrahere deg.

4. Slå av eller slå av meldinger

Den mobile alderen har avslørt oss for alle slags meldinger som kontinuerlig distraherer oss fra oppgavene ved hånden. Varsler kan virke nyttig, men de ødelegger faktisk produktiviteten. Slå dem av eller dempe dem; Ikke la varslinger fortsette å hindre ytelsen.

Som å kontrollere e-post, slår du av eller demper meldingene dine, ikke koble deg fra dine medarbeidere og omverdenen. Det lar deg bare kontrollere når du blir utsatt for innkommende meldinger. Gjør et poeng med å sjekke din e-post og varsler under dine pauser. Dette vil holde deg oppdatert med det som skjer uten å distrahere deg når du jobber med viktige oppgaver. Reklame

Produktivitet er alt i den moderne arbeidsplassen. Du kan øke din ved å komme seg til en god start første om morgenen og deretter stikke til trinnene som er skissert over hele dagen.

Utvalgt fotokreditt: Nolan Issac via unsplash.com