Long Live din kalender

Jeg har oppdaget at det er en viss grad av produktivitetsopplæring som er nødvendig i praktisk talt alle typer ledelse og lederskapstrening jeg gjør. Coaching handler om å hjelpe folk med å nå sine mål, og underveis dyrker vi gode produktivitetsvaner. Hvis vi lykkes, vil nye måloppnåelige vaner fusjonere til et pålitelig arbeidssystem: Nyere, forskjellige mål vil bli satt i fremtiden, men produktivitetssystemet som vi tilpasser til hvordan en person fungerer best, forblir den samme. Det blir vanlig og instinktiv for dem.

Jeg har også oppdaget at det eneste beste produktivitetsverktøyet vi alle deler er en som tar for mye for gitt: Vår kalender.

Det spiller ingen rolle om du foretrekker lavteknologiske papirkalendere eller høyteknologiske elektroniske. Den som er best for deg, er den ene annonseringen

du er mest komfortabel med ved hjelp av

og du er raskeste ved bruk

så du bruker det mer konsekvent.

Nesten alt du gjør blir fanget i det, og så kan du se vendingene dine, uker og måneder kan ta.

Det som er viktig er vanen med å bruke den for å fange hele produktiviteten, ikke bare det du gjør på jobben. Det er bare en av dere, og du kan bare være på ett sted av gangen, så hvorfor har to kalendere på to forskjellige steder? Reklame

Hvis du skal være optimalt produktiv, må du dra nytte av å kunne få ting gjort til rett tid og på riktig sted. Hvis du skal være optimalt produktiv med måloppnåelse, må du ha forsettlig fokus på dine mål, uansett hvor det er mulig når muligheten rammer. Kalenderen fanger disse mulighetene.

Det er to grunnleggende funksjoner knyttet til kalenderen din når du bruker den som det beste produktivitetsverktøyet du kan ha. Men de fleste av oss bruker bare den første funksjonen og ikke den andre:

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

1. Først tar du opp alle måtene du vil fylle tiden din proaktivt. Som avtaler og andre forpliktelser er satt, fyller du inn blokkene av ikke allokert tid med tildelinger knyttet til prosjektarbeidet som vil hjelpe deg med å nå dine mål. Du plan. Reklame

2. For det andre, når uken er over, ser du tilbake og vurderer hva som skjedde, og hvordan du kan rette eventuelle feil. Det er denne vane å gjøre en ukentlig anmeldelse som vi for ofte forsømmer, ikke gir oss muligheten til å lære våre egne leksjoner om når og hvordan vi jobber best, og når vi ikke gjør det.

Det tar selvdisiplin å evaluere kalenderen din på en ukentlig basis, og slå den til et produktivitetsverktøy i motsetning til en loggbok som er data rik, men aldri utnyttet. Gi kalenderen din oppmerksomhet, og det garanterer at du vil oppdage at det er den villige tjeneren som det var ment å være for deg..

Relatert artikkel: Elsker min Ukentlig gjennomgang Reklame

Rosa si, forfatter av Administrere med Aloha, Bring Hawaii's universelle verdier til kunst av virksomheten og Talking Story bloggen. Rosa er grunnlegger og leder av Say Leadership Coaching, et selskap dedikert til å bringe adel til arbeidskunst for ledelse og ledelse.

Rosas tidligere torsdagskolonne var: Coaching Persistens.