3 måter å være mindre opptatt og mer produktiv

Opptatt er et av de mest brukte ordene. Vi hører hele tiden, “Jeg er for opptatt,” eller “Jeg har ikke tid.”

Hvor ofte oppnår du faktisk resultater mens du er opptatt? Ikke altfor ofte, satser jeg på det. Bytt fokus fra å være opptatt til å være produktiv, slik at du kan oppnå mer, se konkrete resultater, og ha tid til moro. Reklame

Her er tre ting du kan begynne med:

Ha en oppgaveliste for ting som må gjøres i dag.

MUST er nøkkelordet. Dette er hvor mange mennesker går galt. De setter seg ned for å lage en liste, og de fortsetter å legge til og legge til, alt de burde ha gjort, alt de vil gjøre, og alt de ønsker de kunne gjøre. De ender med en kilometer lang liste, og finner det så skremmende at enhver motivasjon for å takle den forsvinner.

“MÅ bli ferdig i dag” listen bør ikke ha mer enn 3-8 elementer, avhengig av hvor stor de er, og avhengig av din livsstil. De burde ikke være de tingene som alle har å gjøre. For eksempel, matbutikk, plukke opp barn osv. - de tilhører ikke på denne listen, fordi du må gjøre dem, og du skal gjøre dem. Denne listen er for ting som tar deg mot målet ditt. Hvis du vil skrive en bok, ha et mål som sier, “Skriv 500 ord.” Hvis du vil ha din egen virksomhet, har du et mål som sier, “Les noen artikler om å sette opp en ny bedrift” Reklame

Les neste

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Disse målene handler om hva du vil oppnå.

Lær enkel oppgave

Vi lever i et samfunn som ser på multi-tasking som en ferdighet. Folk sier med stolthet at de kan multi-oppgave. Jeg pleide å være en av disse menneskene også. Men når du virkelig tenker på det, og analyserer resultatene dine, oppnår ikke multi-tasking samme mengde og samme resultatkvalitet som du kan få ved å fokusere på en enkelt oppgave.

Det betyr ikke at du bare jobber med en ting i uker eller måneder før du er ferdig med det. Du kan fortsatt ha variasjon. Det betyr bare at mens du jobber med en bestemt oppgave, for den tiden, jobber du med den oppgaven og oppgaven alene. Hvis det er viktig for deg, hvis det gir verdi til dine langsiktige mål, tar du deg nærmere til å oppfylle den drømmen, og gi den den oppmerksomheten den fortjener. Reklame

Hold en produktivitetsjournal

En produktivitetsjournal kan høres ut som mye hardt arbeid, og det vil sikkert føles som det før du kommer til vanen, men det kan også bli et verdifullt verktøy.

Så hva skriver du i produktivitetsjournalen din?

Oppgi dine hovedmål. Hvis du har livsmål, opplist dem, ellers oppgi dine årlige mål. Deretter skriver du hver dag hver dag “MÅ bli ferdig i dag” liste. Journal om hvordan det gikk. Fikk du ferdig med alt? Hvordan følte du deg mens du jobbet på disse oppgavene? Føler du deg ladet og entusiastisk, eller har du det som en jobb? Reklame

Se etter mønstrene. Er det spesielle tider på dagen når du føler deg mer produktiv? Gjør noen folks firma anspore deg til dine mål, men andre har en negativ innvirkning?

En produktivitetsjournal tjener to formål. På tidspunktet for skriving gir den deg umiddelbar bevissthet om hva du bør fokusere på, og hva du oppnådde. Det er der i svart og hvitt, og du skriver det ned, så det er ikke noe rom for unnskyldninger og ingen å unngå det.

Det andre formålet det tjener, er et analyseverktøy. Dataene du samler i dag, fakta og figurer og din følelsesmessige tilstand, er hva du kan bruke i morgen for å være klar over hvordan produktiviteten fungerer for deg.

(Fotokreditt: Metallveiledning stavemåte Produktivitet via Shutterstock)