25 mest nyttige Excel-snarveier som svært få mennesker vet

Tenk deg om du kan bruke 5 enkle snarveier mens du arbeider i Excel, og øke produktiviteten uten å kaste bort tid for å søke informasjon i store tabeller, skrive lange formler og sortere dataene.

Eller enda bedre:

Hva om du vil få 25 nyttige snarveier ... og hver av dem kan forenkle arbeidet ditt, slik at du kan gjøre mye mer hver dag?

Du ville definitivt føle deg glad for å lese om dem.

I dag er den heldige dagen fordi vi skal dele med deg i denne artikkelen 25 flotte Excel-snarveier du kan bruke i ditt arbeid hver dag! Dette er din heldige sjanse, så fortsett og bli en ekte profesjonell i Excel uten å kaste bort tiden din.

Innholdsfortegnelse

1. Hvor viktig er Excel-snarveier for deg?
   • 5 Hovedårsaker til å lære Excel-snarveier
   • Hvem kan bruke Excel snarveier?
2. 25 Excel-snarveier for å øke produktiviteten
3. Bunnlinjen

Hvor viktig er Excel-snarveier for deg?

Den mest effektive tingen å sjekke ut om folk virkelig trenger noe, er å frigjøre en undersøkelse og se på resultatene. Så, ifølge den anonyme undersøkelsen, sa 99% av menneskene at Excel snarveier er kritiske eller viktige for dem.

Generelt er det mer enn 200 snarveier i Excel. Men når vi har analysert dataene om hvor mange snarveier folk vet, fikk vi de neste resultatene:

• 26% av folk kjenner 10 eller færre snarveier;
• 61% av folk kjenner 10-50 snarveier;
• 10% av folk kjenner 50-100 snarveier.

Som du kan se, vet ikke så mange folk mange snarveier. Sannsynligvis, noen av dem tenker aldri på å øke produktiviteten på en så enkel måte.

Selvfølgelig, det avhenger av hvor dypt du bruker Excel. Noen bruker denne kraftige applikasjonen bare for å lage enkle tabeller eller grafer, andre bruker det til daglig arbeid for å telle noe.

De fleste av regnskapsførerne og forretningsmenn bruker mye mer Excel-funksjoner for mer komplekse oppgaver som å skape VBA-makroer, administrere PivotTables, omberegne store arbeidsbøker, skissere data osv..

Men selv de menneskene som jobber med Excel hver dag veldig nær, kan få vite noen få snarveier. Unødvendig å si, de kan gjøre jobben sin uten snarveier, men det tar vanligvis mye mer tid for dem. T

hans lyder ikke morsomt, spesielt hvis du må avslutte en stor mengde arbeid raskt. Det er en flott mulighet for deg å øke produktiviteten i Excel og gjøre jobben raskere med våre nyttige snarveier.

5 Hovedårsaker til å lære Excel-snarveier

Mange forstår ikke hvorfor de burde bruke snarveier hvis de kan jobbe uten dem. Selvfølgelig, hvis du bruker Excel to ganger per år for å lage et enkelt bord eller en graf, er det sannsynligvis ikke så viktig at du kjenner mange snarveier.

Men hvis du jobber i Excel hver dag, sorterer enorme tabeller og administrerer med tonnevis av data, vil snarveier hjelpe deg med å nå de neste fem målene: Reklame

1. Arbeid effektivt og raskere i Excel
2. Administrer store mengder data enkelt og raskt
3. Hold deg rolig og konsentrert selv mens du gjør en kjedelig jobb
4. Gjør arbeidet ditt nøyaktig og riktig uten feil
5. Få bedre forståelse av Microsoft Excel

Hvem kan bruke Excel snarveier?

Det er mange som kan forenkle sitt liv med Excel snarveier, og her er gruppene som definitivt vil elske å bruke dem:

• Folk som jobber i banker, finansorganisasjoner osv.
• Forretningsmenn som lager tonnevis av ulike rapporter og presentasjoner i Excel for møter og orienteringer.
• Studenter som vanligvis er lat og utålmodige til å lage sine lekser fordi de ikke vil kaste bort mye tid på å jobbe i Excel.
• Private entreprenører som holder ulike data i Excel-tabeller.

Enten du er en student som hater Excel fordi det virker som en tidsavbrudd og kjedelig søknad, eller du er en regnskapsfører som må beregne store regneark hver dag uten å gjøre feil, anbefaler vi at du leser og lærer disse Excel-snarveiene for å gjøre arbeidet enklere og lagre litt tid.

Med disse enkle, men nyttige triksene, er det så enkelt å fullføre jobben din og få mer tid til deg selv.

25 Excel-snarveier for å øke produktiviteten

Her er 25 flotte Excel-snarveier du bør lære og bruke til jobb eller studier for å gjøre jobben raskere og enklere. Prøv å bruke dem alle, og du vil innse at du var helt blind før du jobbet i Excel:

1. Formater uansett objekt raskt med Ctrl + 1

Hvis du velger et objekt i Excel - en celle, et diagram, en diagram-akse, et tegningsobjekt - trykk deretter på Ctrl + 1, og du vil få dialogboksen Egenskaper for det bestemte objektet. Denne snarveien gir en veldig rask og enkel måte å formatere hvilket objekt du arbeider med.

2. Bruk avstandsnavn med Ctrol + G eller F5-tasten

Hvis du bruker rekkevidde navn (som vi sterkt anbefaler å gjøre) og du vil velge rekkevidde med et bestemt navn referanser, trykk enten Ctrl + G eller F5-nøkkel, som lanserer GoTo-dialogen.

Hvis navnet er enkelt, kan du klikke på det i en liste i dialogboksen. Men hvis det er uvanlig, vil Excel ikke liste det; så du må skrive inn navnet. Trykk deretter på OK.

3. Bruk et områdenavn i en formel med = sum (og F3

Anta at du vil bruke et områdenavn i en formel. For eksempel, vil du oppsummere salgsområdet. Tast inn…

= Sum (

... og trykk deretter på F3.

Når du gjør det, lanserer Excel dialogboksen Lim inn navn. Bare velg “salgs~~POS=TRUNC” fra listen, trykk OK-knappen i dialogboksen, og skriv deretter inn SUM-funksjonens lukking “)” for å fullføre formelen.

4. Start funksjonsargument dialogboksen enkelt med Ctrl + A

Anta at du vil sjekke hjelpemnet for et regnearkfunksjon. For eksempel vil du lese om KAMP funksjon. Skriv i en celle ...

= Kamp (

... og trykk deretter på Ctrl + A, eller klikk på Sett inn-funksjonen (“fx“) -knappen til venstre for formellelinjen. Reklame

Når du gjør det, viser Excel dialogboksen Funksjonsargumenter, som kan tilby all den hjelpen du trenger.

Men hvis du fortsatt vil se hele hjelpeemnet, klikker du på det blå “Hjelp på denne funksjonen” hyperkobling i nedre venstre hjørne av dialogboksen. Denne teknikken fungerer med alle dokumenterte Excel-funksjoner.

5. Kopier ting ned i kolonnen uten å bla med Ctrl + D

Hvis du har lagt til en formel i en ny kolonne til høyre for et stort datasett, og du vil kopiere den formelen uten å bla, gjør du følgende:

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

• gå til høyre for kolonnen som har data (kolonnen til venstre for den nye kolonnen med formelen);
• trykk Ctrl + Ned - å komme til bunnen;
• flytt en celle til høyre (med piltast naturlig);
• trykk Ctrl + Shift + Up å velge den nye kolonnen, øverst som er formelen du nettopp har opprettet;
• trykk Ctrl + D å fylle opp formelen.

6. Hurtig tilgang til en hvilken som helst funksjon med Alt+

Ved å tilpasse verktøylinjen for hurtig tilgang, kan du opprette enkle snarveier til kommandoer du ellers måtte finne i Ribbon-fanene, eller makroer du har laget selv.

Tastaturgenveien er ganske enkelt å velge alt+ (nummeret på kommandoen du vil velge).

Hvis du for eksempel har tilpasset verktøylinjen for hurtig tilgang til Calc Sheet, Save, Open. Å regne arket du ville treffe Alt + 1, for å lagre Alt + 2, og for åpen Alt + 3.

Mange mennesker er uvitende om denne nyttige funksjonen, og det er en flott tidsbesparende.

7. Format celler med Ctrl + 1

Når du må formatere celler, bruk Ctrl + 1. De fleste vet dette som snarveien for dialogruten Format Cells, men du kan også bruke den til å formatere nesten alt i Excel, uten å bry seg om båndets tilstand. Prøv denne fantastiske og enkle snarveien!

8. Velg synlige celler med Alt+

Når du bare trenger å velge synlige celler - bruk alt+. Dette er kunsten å bare kopiere det du ser. Det er en uvurderlig snarvei når du manuelt skjuler rader og kolonner i bordet.

9. Bruk filtrering

Filtrering - det er en kraftig måte å skjære, terning, og sortere gjennom et stort informasjonsbord.

Det er utrolig effektivt når du deltar i et møte for å diskutere noe som en salgsforespørsel, og alle ser i sanntid på regnearket ditt projisert på en skjerm (eller på skjermen).

For noen mennesker vil du bli sett på som Gud av regneark, og dette er ikke en vits!

10. Sett inn eller slett kolonne / rad enkelt med Ctrl-tasten

Noen sparer mye tid selv for enkle operasjoner, for eksempel når de trenger å sette inn / slette kolonner og rader i Excel.

Bruk denne snarveien til å sette inn: Med en hel rad eller kolonne valgt, bruk Ctrl + Shift ++. Reklame

For å slette: bruk en hel rad eller kolonne Ctrl + -.

11. Se formelresultater med F9

Hvis du vil kontrollere formelresultater i flere formler, markerer du formelen og velger F9 for å se formelresultatet.

Ikke glem å angre før du avslutter formelen.

12. Bruk ALT + Enter for mer tekst i en celle

Hvis du vil legge til en andre linje med tekst i en celle, bruk ALT + Enter.

13. Bruk EDATE for å flytte en dato på en full kalendermåned:

Slik bruker du EDATE:

= EDATE (15/01/16, + 1) = 15/02/2016 (15. februar 2016)

= EDATE (15/01/2016, -2) = 15/11/2015 (15. november 2016)

14. Bruk EOMONTH til å flytte en dato på slutten av måneden:

Slik bruker du EMONTH:

= EOMONTH (15/01 / 2016,0) = 31/01/2016 (31. januar 2106)

= EOMONTH (15/01/2016, -2) = 30/11/2015 (30. november 2015)

15. Fjern mellomrom med TRIM

TRIM er en nyttig funksjon kjent av få personer. Det fjerner mellomrom i begynnelsen av en verdi. Dette er nyttig hvis du trekker inn verdier fra et annet sted.

16. Gjenta kommandoer med F4 eller Ctrl + Y

I mange tilfeller må du kanskje gjenta din siste handling. Bruk F4 eller Ctrl + Y; Du kan gjenta mange kommandoer som å bruke de samme grensene, formatere eller sette inn et regneark på nytt.

17. Hurtig tilgang til celler med Ctrl-tasten og Shift-tasten

Når du trenger å gå til den første eller siste cellen i et regneark, uansett hvor du er, bruk Ctrl + Home, Ctrl + End kombinasjoner.

Og her er en hyggelig bonus for deg: legg til Skifte nøkkel for å velge alt på vei! Reklame

18. Bruk Ctrl + til å opprette en tidsstempel

Hvis du trenger et datostempel og / eller en tidsstempel i dokumentet ditt, er det ikke nødvendig å skrive inn dato og klokkeslett! Bruk snarveier Ctrl+ ; (Dato) Ctrl + Shift+ : (tid). Det fungerer som en magi og bidrar til å spare tid og nerver.

19. Bruk autosum-snarvei til summen funksjon hvor som helst

Autosum-snarvei - bruk Alt =. Det er en “magi” snarvei til Excel for å automatisk sette inn en summervalg.

Du kan bruke denne snarveien til å summere rader, kolonner eller til og med et helt bord i ett trinn uten å kaste bort tiden din.

20. Bruk data validering

Dette er et utrolig, men underutilisert verktøy i Excel, som kan brukes til en rekke ting:

• Opprett avhengige rullegardinlister;
• Opprett rullegardinlister;
• Beskytt / begrenset datainngang av bestemte celler (uten behov for VBA-makroer).

21. Bruk betinget formatering

Den kan brukes til forskjellige formål som fargeformat eller celleformat av celler, rader eller kolonner basert på avhengige celleverdier eller formater.

22. Bruk formelrevisjon

Dette er et flott verktøy for å analysere og spore fortilfelle eller avhengige celler, sjekke feil og evaluere formler.

De “Se vindu” er en funksjon for å holde et øyeblikksbilde av et område i regnearket, og deretter flytte til et annet område av arbeidsboken - spesielt verdifull hvis du administrerer store regneark eller ikke har en andre skjerm.

23. Bruk Scenario Manager til å generere sammendragsutdata fra et regneark

Scenario Manager (under “Hva-hvis analyse”) gjør det mulig for brukerne å generere høyt nivå, sammendragsutdata fra et regneark - uten å måtte kopiere hele arbeidsboken.

Den vil presentere flere scenarier av et regneark i et kortfattet sammendragsark på høyt nivå.

24. Bruk INDIRECT til å sette opp store tabeller

INDIRECT gjør det enkelt å sette opp tabeller som refererer til større tabeller uten mye referansearbeid eller kutting og liming; spesielt for dynamiske regneark.

25. Bruk OFFSET for kompliserte beregninger eller formler

OFFSET kan være nyttig for ting som å beregne YTD-tall eller opprette formler som tar data i rader og bruker i kolonner.

Bunnlinjen

Som du kan se, når du har en kjedelig eller kjedelig jobb å gjøre, er den beste måten å gjøre det fort på, ikke ute etter en måte å unngå det, men søker etter den korteste varianten for å gjøre det!

Det er derfor vi foreslår at du husker disse Excel-snarveiene som vil hjelpe deg å spare mye tid og nerver.

Hvis det virker vanskelig for deg å huske alle dem, kan du skrive ut listen over snarveier og holde den på arbeidsbordet ditt. Bruk den til å søke etter litt hjelp når du trenger det, og over tid vil du huske alle snarveier enkelt.

Utvalgt bilde kreditt: Unsplash via unsplash.com