22 tips for effektive frister

Med mindre du er uendelig rik eller forberedt på å hylle stor gjeld, må du budsjettere inntektene dine. Innstilling av grenser for hvor mye du er villig til å bruke, bidrar til å kontrollere utgifter. Men hva med din tid? Planlegger du tiden din eller bruker den uforsiktig?

Frister er kronologisk tilsvarende budsjett. Ved å sette bort en del tid for å fullføre en oppgave, mål eller prosjekt på forhånd, unngår du overutgifter. Frister kan være nyttige, men de kan også være en kilde til frustrasjon hvis de er feil. Her er noen tips for å lage tidsfrister: Annonsering

1. Bruk Parkinsons lov - Parkinsons lov sier at oppgaver utvides for å fylle tiden som er gitt til dem. Ved å sette en streng frist i forveien kan du kutte av denne utvidelsen og fokusere på det som er viktigst.
2. Timebox - Sett små tidsfrister på 60-90 minutter for å jobbe med en bestemt oppgave. Etter klokken er du ferdig. Disse kuttene forkaster og tvinger deg til å bruke tiden din klokt.
3. 80/20 - Pareto-prinsippet antyder at 80% av verdien er inneholdt i 20% av inngangen. Bruk denne regelen til prosjekter for å fokusere på den kritiske 20% først og fyll ut de andre 80% hvis du fortsatt har tid.
4. Prosjekt VS Deadline - Jo mer fleksibelt prosjektet ditt er, desto strengere er tidsfristen din. Hvis en oppgave har relativt liten fleksibilitet i ferdigstillelse, vil en mykere tidsfrist holde deg ren. Hvis oppgaven kan vokse enkelt, hold en stram tidsfrist for å unngå avfall.
5. Bryte det ned - Eventuelle frister over en dag bør brytes ned i mindre enheter. Lang tidsfrister kan ikke motivere hvis de ikke brukes på håndterbare enheter.
6. Hofstadters lov - I utgangspunktet står denne loven at det alltid tar lengre tid enn du tror. En regel jeg har hørt i programvareutvikling er å doble den tiden du tror du trenger. Legg deretter til seks måneder. Vær tålmodig og gi deg god tid til komplekse prosjekter.
7. Bakoverplanlegging - Still inn tidsfristen først og avgjør deretter hvordan du vil oppnå det. Denne tilnærmingen er stor når valgene er rikelige og prosjekter kan gå på ubestemt tid.
8. prototype - Hvis du forsøker noe nytt, test ut mindre versjoner av et prosjekt for å hjelpe deg med å bestemme en endelig frist. Skriv en 10-siders e-bok før din 300-siders roman eller prøv å øke inntektene med 10% før du tar sikte på å doble den.
9. Finn den svake linken - Finn ut hva som kan ødelegge planene dine og oppnå det først. Å vite det ukjente kan hjelpe deg med å formatere tidsfrister.
10. Ingen Robot Deadlines - Roboter kan fungere uten søvn, avslapping eller forstyrrelser. Du er ikke en robot. Ikke planlegg deadline med forventning om at du kan jobbe seksten timers dager for å fullføre den. Dødsmerker er ikke sunne.
11. Få tilbakemelding - Få et realistisk bilde fra folk som jobber med deg. Å gi umulige tidsfrister til entreprenører eller ansatte vil bare bygge opp vrede.
12. Kontinuerlig planlegging - Hvis du bruker en planmodell bakover, må du hele tiden oppdatere planer for å passe tidsfristen. Dette betyr å lage kutt, tillegg eller forbedringer, slik at prosjektet passer inn i forventet tidsramme.
13. Merk overflødig bagasje - Identifiser områder av en oppgave eller et prosjekt som vil bli ignorert hvis tiden blir kort. Hvilke e-postmeldinger må du slette hvis det tar for lang tid å tømme innboksen din? Hvilke funksjoner vil produktet mangle hvis du trenger en rask finish?
14. Anmeldelse - For tidsfrister over en måned, ta en ukentlig gjennomgang for å spore fremdriften din. Dette vil hjelpe deg med å identifisere metoder du kan bruke til å øke arbeidet og hjelpe deg med å planlegge mer effektivt for fremtiden.
15. Finn snarveier - Nesten alle oppgaver eller prosjekter har snarveier du kan bruke til å spare tid. Er det et premade bibliotek du kan bruke i stedet for å bygge dine egne funksjoner? En autosvarer å svare på lignende e-post? En ekspert du kan ringe for å løse et problem?
16. Churn så polsk - Sett en streng frist for grunnleggende ferdigstillelse og sett deretter en mer komfortabel frist for å forbedre og polere etterpå. Ofte å kaste ut grunnleggende av en oppgave raskt, vil ikke kreve mer polering etterpå enn å gjøre det sakte.
17. påminnelser - Legg påminnelser om dine tidsfrister overalt. Å skape en følelse av haster med dine frister er nødvendig for å hindre dem fra å bli presset til side av distraksjoner.
18. Fremoverplanlegging - Ikke gjensidig utelukkende med bakoverplanlegging, innebærer dette å planlegge detaljene for et prosjekt ut før innstilling av en frist. Flott for å oppnå klarhet om hva du prøver å oppnå før du tar vilkårlige tidsgrenser.
19. Still inn en timer - Få en som piper. På en eller annen måte vises nedtellingen av en tidtaker mer realistisk for en nitti minutters tidsrom enn bare å se på klokken din.
20. Skriv dem ned - Eventuelle frister over noen få timer må skrives ned. Ellers er det en tilbøyelighet som ikke er et mål. Å ha skriftlige tidsfrister gjør dem mer håndgripelige enn interne beslutninger alene.
21. Billig / Rask / Bra - Ben Casnocha i My Start Up Life nevner at du bare kan ha to av de tre. Velg to av de billige / raske / gode dimensjonene før du starter et prosjekt for å prioritere.
22. Vær tålmodig - Å bruke en tidsfrist kan virke å være fullstendig motsatt av tålmodighet. Men å være tålmodig med ufleksible oppgaver er nødvendig for å fokusere på ferdigstillelse. Paradokset er at jo mer tålmodig du er, desto mer kan du fokusere. Jo mer du kan fokusere jo raskere resultatene kommer!

Utvalgte foto kreditt: Estée Janssens via unsplash.com Advertising

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen Reklame