20 Quick Time Management Tips for virkelig opptatt folk

Ønsker du at du kan klare din tid mer effektivt? Mange mennesker sliter med å gjøre alt de vil i løpet av dagen. Det kan være enda vanskeligere hvis du er opptatt og har andre prioriteringer. Imidlertid kan noen få enkle tidsstyringsmetoder hjelpe deg med å finne mer tid på dagen - sjekk ut disse 20 hurtigstartstipsene for virkelig travle mennesker.

1. Begynn å spore hvordan du bruker tiden din

Hver dag i en uke, følg arbeidet ditt og fritiden din og se hvor lenge du bruker på ulike oppgaver. Når du ser over hvordan du sporer din tid, kan du merke at noen aktiviteter tar mye lengre tid enn du forventet. Dette kan bidra til planlegging og prioritering.

2. Gjør ditt arbeid i biter

Bryt arbeidsdagen ned i timen og en halv time biter, og tilordne forskjellige oppgaver til disse biter. Dette vil hjelpe deg å holde fokus og mindre overveldet av arbeidet ditt.

3. Planlegg litt tom tid

Pass på å planlegge noe tomt rom for å tenke eller mulig forstyrrelser. Dette vil hjelpe deg å holde deg på jobb uten å stresse, og det betyr at du er mindre sannsynlig å føle at du faller bak. Reklame

4. Slett eventuelle distraksjoner

Hvis du sliter med sosiale medier som distraherer deg, bør du vurdere å laste ned Cold Turkey, en app som midlertidig kan blokkere sosiale medier nettsteder mens du jobber.

5. Ikke bli koblet til din e-postboks

Hvis det kommer til å være en travel jobbdag, ignorer e-post helt i noen timer, slik at du kan fokusere på å fullføre dine andre viktige oppgaver.

6. Prioritere oppgavene dine

Velg tre ting hver dag du må fullføre, og ikke gå til de er ferdige. Prioritering vil hjelpe deg å sikre at du har en produktiv dag.

7. Planlegg dine ukentlige prioriteringer

I begynnelsen av uken velger du de fem beste prioritetene for uken, og bestem deretter hvor mye tid du skal bruke på hver. Reklame

8. rydde arbeidsområdet ditt

Hold arbeidsplassen ryddig - en av de største kontortidsmordene søker etter feilplasserte objekter.

9. Spor din tid

Fortsett å spore og evaluere tiden du bruker til å jobbe med forskjellige oppgaver. Bruk resultatene til å trene ut hvis du jobber effektivt, og merk deg hvilke dårlige vaner som suger opp tiden din mest.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

10. Planlegg tid mellom oppgaver

Ta deg litt tid mellom oppgavene dine og start på nytt før du kan bli distrahert. Husk at å ta en pause handler ikke om å slacking, det handler om lading.

11. Gjør ting som du kan starte lett første ting

Hvis du sliter med å komme i gang med en oppgave i begynnelsen av dagen, bytt til en oppgave du umiddelbart og enkelt kan starte. Når du er i arbeidssonen, vil andre oppgaver bli enklere for deg å starte og fullføre. Reklame

12. Start arbeidsdagen ved å planlegge hele dagen ut

Begynn å jobbe når du vet nøyaktig hvordan hele dagen vil bli brukt - planleggingen av dagen din vil faktisk spare deg tid som du alltid vet hva du trenger å gjøre neste.

13. Bruk din pendling klokt

Gjør noen oppgaver mens du reiser til jobb. Hvis du er på toget, kan du sjekke e-postene dine. Hvis du kjører, kan du foreta håndfrie telefonsamtaler. Dette sparer deg tid når du kommer til kontoret.

14. Fokuser på en oppgave om gangen

De fleste kjemper faktisk for multitask og sliter ofte tid når de prøver. Hold deg til en ting om gangen for å maksimere produktiviteten.

15. Send andre hva de trenger for å prep for møter

Hvis du setter inn møter, dele dagsordenen med dine medarbeidere på forhånd slik at de kan klargjøre spørsmål eller kommentarer. Dette sparer all tid og gjør møtet mer effektivt. Reklame

16. Lær å si “Nei”

Si nei til eventuelle ekstra oppgaver som kan forstyrre arbeidsplanen din. Det kan føles som om du er uhøflig, men din ultimate prioritet er å ha en produktiv dag. Hvis du føler deg skyldig, kan du hjelpe deg med oppgaven når du er ferdig med dine andre prosjekter.

17. Batch lignende oppgaver

Hvis du har relaterte oppgaver, batch dem sammen for å øke effektiviteten din.

18. Bryt opp oppgavene dine

Bryte opp vanskeligere oppgaver med mindre, enklere. Dette vil hjelpe tankene dine til å holde seg frisk - unngå den følelsen av å være mentalt utmattet.

19. Ta pauser

Strekk bena hver annen time - både kropp og sinn vil sette pris på pause.

20. Bruk enkle oppgaver for å få jobbe

Husk at den beste måten å være produktiv på er å få jobbe. Hvis du sliter, start med den enkleste oppgaven å få deg inn i arbeidssituasjonen.