14 Web Apps for ditt bærbare kontor

I forrige uke snakket vi om å sette opp flashdisken din slik at du hadde en “bærbart kontor” av sorter uansett hvor du går. Denne uken tar vi det et skritt videre og ser på webappene du kan bruke: alt du trenger å sikre er at datamaskinen du er “lån” har en god nettleser installert.

I nyere tid har folk blitt mindre og mindre redd for å sette sine data i hendene på en tredjepart, som tidligere var det største hindret for å hindre webapplikasjoner fra å ta av (så vel selvsagt tilkoblingshastigheter). Selv om de som hevder at det aldri er en god idé å laste opp dataene dine til en tredjepart, går webbasert app over bord, du må være forsiktig. Det er ikke bare viktig å alltid ha en lokal sikkerhetskopiering av dataene dine. Det er viktig å lese vilkårene for bruk på noen av følgende steder før du laster opp din immaterielle eiendom.

Når det er sagt, kan webapper gjøre deg virkelig mobil. Det vil ikke lenger matter hvis du glemmer å ta med flash-stasjonen med deg. Vi har en liste over det aller beste du bør vite om du vil ha en virkelig “bærbar” kontor.

Online Office Suites

Kontor-suiter er nervesenteret på kontoret (morsomt det) om det er en bærbar eller den som er festet til et skrivebord og et gulv. Det er to spesielt populære kontorsuiter som er nettbaserte, som begge har zillioner av ivrige fans. Reklame

Google Appstilbyr e-post, dokumenter, regneark, notatbøker og mer, knyttet til ditt eget domenenavn. Det finnes også personlige versjoner hvis du ikke eier et domene, for eksempel Gmail og Google Dokumenter.

Zoho er mye som Google Apps, men mange forutsetninger sier at den har et langt rikere funksjonssett enn Google. Funksjoner til side, den område av apper er langt mer mangfoldig - den har tilbud for fakturering, databaser, prosjektledelse og til og med en wiki.

Organisasjon

Det er selvsagt at vi på Lifehack er besatt med å organisere, så disse er noen av våre favorittwebapps. Du bør også bli besatt, siden det å jobbe på farten kan bety at det er uorganisert for mange arbeidere. Ta en titt på disse:

Ryggsekk tilbyr prosjektledelsesfunksjoner, samt oppgavebehandling og notatbehandling.

Evernote tilbyr en plattform på skrivebordet og Nettbasert app for å ta notater, som du kan merke, dele og synkronisere mellom alle enhetene dine. Det kan til og med gjøre teksten til et bilde søkbar - flott for å ta et øyeblikksbilde av whiteboardet på slutten av hvert møte. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Husk The Milk er en fantastisk oppgavebehandling webapp. Det har all kraft du trenger for å gjøre oppgavestyringssystemet ditt i en web-basert innstilling, med en fantastisk blogg og et team bak det som gjør det bedre hele tiden. Sjekk ut dette innlegget hvis du vil forbedre din Remember the Milk-oppsett.

Virksomhet

Administrere fakturering og penger er en smertefull nødvendighet for ikke bare frilansere og webarbeidere, men praktisk talt alle (vel, kanskje ikke fakturering, men penger generelt). Det er noen flotte webapps som gjør disse oppgaver enklere.

Blinksale er en fantastisk fakturering web app, starter med et gratis alternativ og skalering avhengig av hvor mye du trenger å bruke den. Sterkt anbefalt.

PayPal er et must for alle webansvarlige. Jeg, for en, blir betalt av PayPal ned til den siste prosent av betalingen min som freelance-skribent - du kan bare ikke komme deg uten PayPal-konto i disse dager, med mindre du shun Internett alt sammen. Hvis du ikke vil forkjøre for Blinksale, er PayPal fakturering ganske bra, selv om det ikke lar deg bruke en rabatt på fakturaen, noe som ofte er irriterende som det betyr (gisp) manuelle beregninger!

Harvest er en webapp for tidssporing, noe som gjør det enklere å beregne gebyrene dine og skrive opp en faktura (med fakturering innebygd, hvis du finner det lettere å spore tid og faktura fra samme app). Reklame

Kommunikasjon

Basecamp er en web-app som forsøker å forbedre prosjektkommunikasjon og samarbeid, slik at du kan lage oppgavelister, dele filer, spore tid (som en del av et lag, i stedet for frilansede fakturering) og planlegge milepæler.

Campfire er en annen fra grunnleggerne av Basecamp som vi her på Lifehack bruker til samarbeidsmøter. Tenk på chatteromene som typifiserte nettet på nittitallet, repurposed for å imøtekomme forretningsmessige og kreative møter

Meebo er praktisk hvis du trenger å chatte med kunder, kollegaer eller samarbeidspartnere mens du er ute og ut på AIM, Yahoo !, Google Talk eller MSN direktemeldingsnettverk, og du vil ikke laste ned noe. Det er en nettbasert klient som håndterer dem alle.

avsporing

Kom igjen, alle trenger en avledning en gang i mellom! Det er en del av det som holder oss produktive. Det er ikke noe poeng å prøve å være produktiv i det hele tatt hvis vi ikke har litt tid til å slappe av mellom brister med hardt arbeid. Det er faktisk et bevist vitenskapelig faktum at alt arbeid og ingen spill gir null produktivitet i dag, selv om jeg skal fløyte uskyldig for å gjenta denne påstanden selv om jeg ikke kan synes å gjenoppdage artikkelen der jeg leser dette.

Twitter gir en god avledning fordi det ikke er påtrengende, så du kan ha litt moro mens du ikke lar applikasjonen ta over på en slik distraherende måte som direktemeldinger. Det kan fortsatt bli distraherende, men det er en størrelsesorden mellom Twitter og noe som piper og blinker som MSN eller Skype. Reklame

Jeg var nylig overrasket over å finne at Shockwave er fortsatt rundt. Jeg brukte den til avledning sannsynligvis rundt et tiår siden, og trodde det hadde siden forsvunnet. Det har ikke, og har for tiden noen gode ordspill som kan begge “varme opp” tankene mine når jeg har problemer med å komme i skrivestemningen, og kjøle det ned etter for mange timer brukt til å skrive (takk til Gina-Marie for denne).

YouTube er et nettsted du allerede visste om, men når det gjelder å ta en pause, slår ingenting på et surfe på dette nettstedet. Spesielt hvis du vil ha en helt passiv pause, da både Twitter og Shockwave krever et visst nivå av samhandling.

Så der har du det: De mest nyttige webappsene for å kjøre kontoret din bort fra kontoret. Jeg kunne ha gitt deg noen mega, massiv ressursliste som er oppført hver webapp i verden, men det er mange av dem der ute, bare en google unna. Denne artikkelen gir deg de nødvendigheter som noen ganger går seg vill i større lister. Nyt, og legg til dine egne nødvendigheter i kommentarene!