13 enkle måter å gjøre arbeidsdagen din mer produktiv

Du er død, sliten. Fordi uansett hvor mange timer du legger inn og hvor hardt du jobber, kan du ikke synes å holde tritt med den uendelige voksende å gjøre listen. Og for å være helt ærlig, har den deg og slår ut crap av deg. Du vet faktisk at hvis du ikke trekker deg sammen nå. Det er bare et spørsmål om tid før du blir slått ut.

Hvis det høres kjent, ingen bekymringer. Jeg har vært der også. Slappe av. Puste. Jeg har deg dekket.

Faktum er at mange mennesker bruker mye tid på jobb, mens tiden vanligvis ikke er veldig brukt. La meg avsløre de 13 enkle måtene å gjøre arbeidsdagen din super produktiv.

1. Klargjør klærne på kvelden før

Øyeblikket vekkerklokket vekker deg om morgenen, bør du umiddelbart gå ut av sengen og starte morgenrutinen. Du vil IKKE kaste bort din verdifulle tid på morgenen og avgjøre hvilke klær du skal ha på deg. Klargjør klærne på kvelden før.

For å være ærlig, vil du ikke bruke energi som gjør unødvendige beslutninger. Det er også grunnen til at Barack Obama og Mark Zuckerberg alltid bruker de samme klærne hver dag.

2. Planlegg dagen din natten før

Ekspertene sier at hvert minutt brukt i planlegging sparer deg 10 minutter i utførelse. For å bli super produktiv bør du vite nøyaktig hvilke oppgaver du skal jobbe på når som helst.

Hvordan kan dette oppnås? Å planlegge på forhånd. Jeg vil sterkt anbefale deg å planlegge en uke framover. Dette vil spare deg for massevis av tid. I tillegg, i stedet for bare å svare på andre folks forespørsler, vil du ha kontroll over timeplanen og uken. Mer kraft til deg - hurra!

Du bør imidlertid bruke minst 15-30 minutter til å planlegge dagen din natten før. Når det gjelder planlegging, er det smart å bruke et system som fungerer.

Jeg vil råde deg til å ...

3. Bruk en mester til å gjøre liste

Du bør bare ha en liste over ting å gjøre, og det bør være din mester å gjøre liste. Reklame

Hvorfor kaller jeg det som en mester å gjøre listen? Fordi det vil inneholde ALLE aktivitetene du trenger å gjøre. Hvis aktivitetene ikke er inkludert i din mester til å gjøre liste, blir de ikke ferdige.

Vet du hva som er det viktigste med mesteren å gjøre listen? Hvis du sa, for alltid å holde deg oppdatert, er du helt riktig. En høy fem til deg! * SLAP *

Når du planlegger dine aktiviteter i din mester å gjøre liste, er det viktig at du ...

4. Bruk ABCDE-metoden og 80/20-regelen

Prioritere oppgavene dine ved hjelp av ABCDE-metoden:

• En oppgave - er oppgaver du må gjøre i dag, hvis ikke, vil de gi deg alvorlige konsekvenser
• B-oppgaver - er oppgaver du bør gjøre i dag, hvis ikke, vil de gi deg milde konsekvenser
• C oppgaver - er oppgaver du kan gjøre i dag, hvis ikke, vil de ikke gi noen konsekvenser
• D oppgaver - er oppgaver du delegerer til andre mennesker
• E oppgaver - er oppgaver du eliminerer. Du gjør dem aldri.

Når du starter arbeidsdagen, starter du alltid med dine A-oppgaver, som er de viktigste oppgavene dine. Det virkelige trikset er å aldri gjøre en B-oppgave før du har fullført alle dine A-oppgaver, og aldri utfør en C-oppgave før du har fullført alle dine B-oppgaver. Ved å følge dette systemet vil du jobbe med dine mest inntektsgivende oppgaver til enhver tid.

Bruk 80/20-regelen til å identifisere dine viktigste oppgaver, som vil være dine A-oppgaver. Paretos lov sier at 20% av oppgavene dine vil resultere i 80% av den totale produksjonsverdien. Dette betyr at hvis du har 10 oppgaver på din å gjøre liste i dag, og du bare fullfører de 2 viktigste oppgavene, vil de gi deg 80% av det totale resultatet.

Hvis du virkelig ønsker å øke produktiviteten, bør du definitivt ...

5. stå opp 2 timer tidligere

Studier har vist at de fleste er mest produktive de første 2 timene etter at de står opp fra sengen. Derfor bør denne tiden brukes på dine viktigste oppgaver.
Dette kan selvsagt variere fra individ til person. Noen mennesker er mest produktive om kvelden, mens andre er nattugler. Nøkkelen er å finne ut når du er den mest produktive, og deretter blokkere den tiden for dine viktigste oppgaver.

To ekstra fordeler med å komme opp 2 timer tidligere, er at du får en start og du vil mest sannsynlig ha et stille arbeidsmiljø. Det er også grunnen til at svært vellykkede mennesker, som Richard Branson, står opp tidlig om morgenen.

Etter at du har gått ut av sengen, er det smart å ... Reklame

6. Meditere i 5 minutter

Du bør meditere i 5 minutter. I tillegg til å slappe av ditt sinn og kropp, bør du bruke tiden til å visualisere dagen. Tenk deg at du går gjennom dagen og fokuser spesielt på viktige aktiviteter for den dagen, som å gi en presentasjon. Du bør visualisere deg selv i tredje person. Spill bildet i hodet ditt som en levende film med farger og lyd som utfører dine viktige oppgaver med stor suksess.

Den teknikken hjalp meg til å bli et svart belte i WTF Taekwondo i 2,5 år ved kun trening 2 økter per uke. Gjennomsnittlig tid for å oppnå et svart belte er ca. 3,5 år med 3 eller flere treningsøkter per uke.

Uansett hvor opptatt du er, bør du sette av tid slik at du kan ...

7. Spis en skikkelig frokost

Ja, dette kan virke åpenbart, men ikke alle spiser en skikkelig frokost. Og noen mennesker spiser ikke frokost i det hele tatt.
Spis en sunn og skikkelig frokost. Det trenger ikke å ta lang tid å forberede seg. 2 stykker brød med skinke, ost, tomater og et glass melk vil gjøre kunsten.

Hvis du ikke har tid til å spise frokost, ta i det minste frokosten med deg, så du kan spise den på vei til jobb. Kroppen din er som en bil. Kan du forvente at bilen din skal kunne utføre på toppnivå, hvis det ikke var noe drivstoff? Nei, og heller ikke din kropp.

Hvis du er virkelig seriøs om å ta produktiviteten til neste nivå, bør du ...

8. Arbeid 2 timer før du går på jobb

Som nevnt i punkt 5 ovenfor, er flertallet de mest produktive de 2 timene etter at de kommer ut av sengen. Unødvendig å si, denne gangen bør brukes på å jobbe med dine mest inntektsgenererende oppgaver.

Les neste

10 Advarselsskilt av lav selvtillit og mangel på tillit

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Hvis det er mulig i jobbssituasjonen, snakk med sjefen din og foreslå et arrangement der du skal jobbe hjemme 2 timer før du går på jobb, og du kan gå 2 timer tidligere. Du bør presentere forslaget med fokus på hva som er i det for sjefen din og selskapet. Du kan henvende seg til studiene og fortelle ham at du vil kunne produsere mer på jobben, slik at du kan gi bedriften en bedre avkastning på investeringen (ROI) av tiden din. Dette vil være til nytte både for bedriften, sjefen din og deg. Så lenge du er i stand til å levere arbeid av høy kvalitet, bør det egentlig ikke være noe som betyr hvor arbeidsplassen ble utført.

Dette er den nye tankegangen. Noe som Tim Ferris nevner i sin bok “4 timers arbeidsuke.” Hvis du virkelig ønsker å optimalisere bruken av din tid, bør du ...

9. Tilbring din pendling på læring

Siden vi alle bare har 24 timer i våre liv, er forskjellen mellom en veldig vellykket person og deg, HVOR du har brukt din tid. Reklame

Hvem sa at tiden på pendlingen skulle brukes til å lese aviser, Googling trivielle opplysninger eller å spille Candy Crush på mobiltelefonen din? Tilbring den tiden når du lytter til en lydbok eller en podcast som handler om et SPESIFIKT emne som vil hjelpe deg å forbedre en viktig ferdighet eller LEARN-kunnskap som vil gi deg en fordel for arbeidet ditt eller bedriften. Dette vil sørge for at du har fått en annen fordel for flertallet av dine konkurrenter eller kollegaer.

Når du kommer på jobb, er det viktig at du ...

10. Gjør deg utilgjengelig på jobb

Ja, du leser riktig. Hvis det er mulig, bør du isolere deg selv og gjøre deg helt utilgjengelig. Den beste måten å få ting gjort på jobb er når du ikke blir avbrutt. Selv om dine medarbeidere sannsynligvis er hyggelige mennesker, vil de ikke lytte til sladder, ferieplaner og hvor mange pølser de klarte å spise på det siste grillfestet, ikke gjøre deg mer produktive. Tvert imot bør du finne et rom eller bestille et møterom hvor du kan jobbe uforstyrret. Hvis du ikke kan fjerne deg selv fra miljøet, må du gjøre sitt beste for å kontrollere det.

Hvis ikke dette stedet er tilgjengelig, kan du alltid høflig be kollegerne om å holde stemmen ned, siden du jobber med en svært viktig oppgave. Sett deretter inn øreproppene dine og lytt til klassisk musikk mens du jobber fokusert. Fokus vil være nummer én ferdighet som alene kan skyrocket produktiviteten din.

Du lurer kanskje på hva du skal gjøre når en gazillion av oppgaver faller i fanget ditt i løpet av arbeidsdagen din. Det korte svaret er ...

11. Når nye viktige oppgaver oppstår, prioriterer FAST

Ja, uansett hvor godt du planlegger dagen din, synes nye oppgaver å vises magisk fra ingensteds ... hele tiden.

Det kan være veldig frustrerende, ikke sant? Nøkkelen er å kunne prioritere oppgaven din og sette ALLE viktige oppgaver på din til å gjøre liste og om nødvendig omorganisere dine strømoppgaver. De fleste B-oppgaver og alle C-oppgaver kan legges til senere. Med andre ord, hva du trenger å gjøre er å kunne identifisere A-oppgavene.

Eksempel:

• Du jobber 30 minutter på en oppgave på din å gjøre liste.
• Så sjefen din forteller deg at en viktig klient vil at du skal gjøre 3 nye oppgaver
• Du kategoriserer dem raskt som 2 B-oppgaver og 1 C-oppgave
• Du fortsetter å jobbe 30 minutter på din A-oppgave
• Så kommer kjære sjef igjen en gang, denne gangen gir deg en annen oppgave fra sjefen hans.
• Du kategoriserer raskt oppgaven som en A-oppgave (enda viktigere enn A-oppgaven du jobber for)
• Du omarrangerer bestillingen og setter sjefs sjefsoppgave på toppen og begynner å jobbe med det
• Når du er ferdig med oppgaven, begynner du å jobbe med din tidligere A-oppgave
• På slutten av arbeidsdagen vil du legge til 2 B-oppgaver og 1 C-oppgave til din mester til å gjøre liste

Ved å gjøre dette kan du alltid jobbe med dine viktigste oppgaver.

En aktivitet som lett kan ødelegge produktiviteten, kontrollerer hele tiden e-postene dine. Du bør ... Reklame

12. Sjekk bare e-posten din på bestemte tider

Det er ingen større tid tyv enn å sjekke e-posten din og bli sugd inn i nesten uendelige tomrommet fra andre folks forespørsler. Du bør bare sjekke e-posten din på bestemte tider. Med mindre du venter på en veldig viktig e-post, bør du sjekke e-posten din 2 ganger om dagen.

Hvis du jobber fra kl. 09.00 til 17.00, kan du sjekke e-postene dine klokka 11.00 og 16.00. Du vil da kunne bruke de 2 første timene (9-11 am) på dine viktigste oppgaver (hvis du ikke klarer å jobbe de 2 første timene hjemmefra). Deretter sjekker du e-posten rett før du går til lunsj, og så igjen klokken 16.00, en time før arbeidsdagen din er over.

Du bør prøve. Det vil gjøre deg mer avslappet, glad og mer produktiv!

Så over til det siste tipset som de fleste vil finne mest utfordrende - begynn å ...

13. si nei

Du bør umiddelbart begynne å si nei til urimelige forespørsler. Vellykkede mennesker er veldig gode til å si nei. Hver gang du sier ja til å gjøre en aktivitet, sier du automatisk nei til andre aktiviteter, for eksempel å tilbringe tid med familien eller å gå til kvelden. Superproduktive mennesker er også veldig gode til å si nei. Kanskje det er derfor mest suksessfulle mennesker er super produktive?

Det handler om det evige kamp om våre 24 timer hver dag. Hva bruker du dem på? Bruker du dem på aktiviteter som vil bringe deg nærmere dine mål, bygge livet du vil ha for deg og din familie?

Eller tilbringer du din tid og sier ja til å være slave for andres urimelige forespørsler? Som å hjelpe medarbeideren din, som alltid sliter med sin tidsfrist, og du vil aldri få noen kreditt for det, vil heller ikke din kollega returnere favør. Eller sier du ja for å drive naboens barn til kjøpesenteret, fordi de vil ha nye fargestifter slik at de kan tegne en enhjørning?

Du får poenget. Hvordan du bruker din TIME, bestemmer din fremtid.

Hva er din beste produktivitetstips?

Utvalgte foto kreditt: Rob Hainer via depositphotos.com