12 Gmail-plugins for å øke produktiviteten

Spør Entreprenørene er en vanlig serie der medlemmer av de som er involvert i Young Entrepreneur Council blir spurt et enkelt spørsmål som har som mål å hjelpe Lifehack-leserne å planlegge sitt eget liv, enten i et ledelsesområde, kommunikasjon, forretning eller liv generelt.

Her er spørsmålet i denne utgaven av Ask The Entrepreneurs:

Hva er din favoritt Gmail-plugin eller -tjeneste for å øke e-produktiviteten og effektiviteten?

1. Rapporterende

Jeg elsker å bruke Rapportive for å få litt (offentlig tilgjengelig) bakgrunnsinformasjon om personen som nettopp har sendt meg e-post. Med så mange kolleger, kunder og kontakter, er det flott å plassere e-postadressen med navn, ansikt, næringsliv og sosiale medier.

- Kelly Azevedo, hun har systemer

2. Send og arkiver

I Gmail's Labs-delen finner du et gratis tilleggsprogram som heter Send & Archive, og det er en gudstjeneste når det gjelder å holde innboksen ren og ryddig. Hver gang du svarer på en e-post, kan du bare trykke på denne knappen. Det sender e-posten og arkiverer tråden, slik at den ikke tetter opp innboksen din. Jeg kunne ikke gjøre e-post uten det!

- Nathalie Lussier, The Website Checkup Tool Advertising

3. Ecquire

Ecquire er mitt nye favoritt tillegg til min e-post innboks. Verktøyet lar meg sende min e-post og kontakter til vårt CRM-system med bare ett klikk fra innboksen min. Det sparer mye tid, og det hjelper hele teamet vårt på samme side om våre kunder.

- Doreen Bloch, Poshly Inc.

4. Boomerang

Jeg elsker å ha muligheten til å planlegge en e-post som skal sendes senere på en bestemt tid eller dag. Boomerang hjelper også med å holde oversikt over viktige meldinger ved å bringe dem tilbake i innboksen min og minner meg når jeg trenger oppfølging, noe som er svært nyttig når det gjelder medie- og klientrelasjoner, spesielt når folk er i forskjellige tidssoner.

- Heather Huhman, Kom Anbefalt

5. Email Game

Programvareselskapet Baydin har nylig opprettet et veldig bra e-postverktøy som jeg bruker hver dag nå. Det kalles Email Game, og det høres mye mindre profesjonelt enn det egentlig er. I et nøtteskall tjener det alle dine e-postmeldinger, i kronologisk rekkefølge, en-for-en så raskt som mulig for deg å svare på. Når du gjør det, kjemper du mot en klokke og tjener poeng for tiden du sparer. Reklame

- Logan Lenz, Endagon

6. KeyRocket

KeyRocket for Gmail viser tastatursnarveier for handlingene dine på en pen, enkel måte - en subtil måte å tvinge deg til å lære dem og flytte (omtrent) en bilioner ganger raskere i innboksen din.

- Derek Flanzraich, Greatist

Les neste

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

7. Unroll.me

Å kutte ned på nyhetsbrev er en uendelig oppgave. Med Unroll.me kan du abonnere fra en stor del av nyhetsbrev på en gang, noe som til slutt vil spare deg for massevis av tid.

- Ben Lang, EpicLaunch

8. Dropbox

Reklame

Jeg bruker den gratis e-postkontoen Dropbox gir deg mulighet til å sende e-post fra lister. Så er det alt i en gang fin mappe jeg kan rifle gjennom hver morgen i stedet for å tette opp min hovedinnboks.

- Sam Davidson, Cool People Care, Inc.

9. Følg

FollowUp lar meg sette påminnelser så enkelt som å sende en e-post (for eksempel ved 1 uk @ followu p.cc). Den integrerer også med kalenderen min. Denne tjenesten gjør det mulig for meg å være trygg på at jeg mottar påminnelser / oppfølging senere i e-posten min og kan beholde min nåværende innboks pent og organisert. Jeg har utviklet mange triks for å forbedre dette verktøyet for mine behov også!

- Jesse Pujji, Ampush | sosial

10. ActiveInbox

Jeg liker ActiveInbox fordi det gjør e-postene mine til handlinger og lar meg håndtere meldingene mine bedre. Det er øyeblikkelig organisering av noe som lett kan spiral ut av kontroll!

- DC Fawcett, Paramount Digital Publishing

11. Auto-Advance Reklame

Hvis du liker å strømme gjennom mange e-postmeldinger samtidig, er dette verktøyet i Gmail Labs stort. Når du er ferdig med å sende en e-post, i stedet for å ta deg tilbake til innboksen, tar den deg bare til neste e-post i innboksen din. Ikke lenger må du søke gjennom og bestemme hva du skal svare på neste. Det tvinger meg til å gjøre noe med mine meldinger og har dramatisk kuttet ned på e-post responstiden.

- Sean Ogle, Location 180, LLC

12. Hermetiske svar

Google Labs har et kult, enkelt verktøy som heter Canned Responses. Du kan lagre et skjema e-post og deretter sette inn det i fulle korrespondanser etter behov. Dette har hjulpet oss med å håndtere vår ansettelsesprosess, våre kundeservicebehov og til og med noen investordiskusjoner. Sett inn den dype tanken og forbedre meldingen en gang, og spar tid i alle fremtidige lignende situasjoner.

- Aaron Schwartz, Modifiser Klokker

Utvalgte bilde kreditt: Plug Outlet via Shutterstock