11 ting om e-post du kanskje ikke vet som gjør deg ubarmhjertig

Er du klar over dine e-postmanerer? Er du sikker på at du ikke gjør noe vanskelig når du sender e-post? Vent, men hvorfor har svaret her.

E-post er en av de tingene som bare er en del av livet ditt. De fleste av oss kjenner noen som har stengt Facebook-kontoen deres eller nektet å bli med i første omgang i et lite fotstomping-stativ ved deres ego, og du kan til og med kjenne noen som er begeistret for seg selv fordi de ikke eier en smarttelefon.

Men innen den voksende internettbruken verden, er det ingen som ikke har e-post.

Å ha e-post i dag ville være lik ikke å ha et telefonnummer - du må væreegentlig gjør dine egne ting å gå dit.

Og så her er vi alle, skriver ting til å skrive vinduer, slår ned i innbokser, og det går ganske bra, men som enhver verden av sosial interaksjon har e-posten problemer.

La oss diskutere 11 spesielt vanskelige ting om våre e-postleveranser-

1) Utvekslinger som har en ulik effektdynamikk.

Hvis noen du e-poster med:

• gjør skrivefeil og du er ikke
• er hoppe tegnsetting og du er ikke
• er hoppende hovedsteder og du er ikke
• tar lang tid å svare og du er ikke
• svarer på dine lange, velskrevne e-poster med mye kortere svar

Da hater de deg.

Ulike e-postdynamikk kan skje av mange grunner - en profesjonell stigeforskjell, en aldersavvik, a “kunden har alltid rett” situasjon, en ting hvor mange e-poster alle en person - men det er vanligvis at personen som skriver høykvalitets e-post ønsker / trenger noe fra den personen som skriver lavkvalitets e-posten. Så enkelt som det.

2) Emailing med un-tech kunnskapsrike Baby Boomers.

Ikke alle Baby Boomers-du vet hvem jeg snakker om.

De er de siste gjenværende personene med AOL-e-postadresser. De skanner en kopi av en artikkel og sender den som et vedlegg i stedet for å sende en lenke til artikkelen. De skriver ordet e-post med en bindestrek i den. Og de vet ikke det “svare på alle” er en ting som kan skje i verden:

Noen ganger kommer du over den spesielt un-tech kunnskapsrike Baby Boomer som uforklarlig skriver sine e-poster i alle caps.

3) Emailing med alle som er født før 1930.

Til bestemoren min, som forteller meg at hun “maskinen er ødelagt” når nettleservinduet ved et uhell er minimert, ord som “framover” og “feste” og “link” ikke ha enkle, konkrete definisjoner - de er bare vage, komplekse ideer som hun har hørt om, men forstår ikke. Reklame

Hun føler om e-post slik jeg føler om denne setningen:

Sentralbanker i utviklingsland er stramningspolitikk og intervenerer i valutamarkedene som svar på bekymringer om den potensielle effekten av valutaavskrivninger på inflasjonen, men brutto utstedelse av ikkefinansierte bedriftsobligasjoner og kommersielle papir har bremset og rentefluiditeten har vesentlig redusert, noe som muligens antyder at nå -for-yield oppførsel kan øke igjen.

Hvis du ikke var altfor lat for å skrive et brev, ville det være en god ide å holde fast ved håndskrevet korrespondanse med personer født på 1920-tallet, særlig siden det er en fordel at et brev fra noen født på 1920-tallet vil være en kul ting å eie i 50 år.

4) Gruppens e-postkjede Sent Responder.

5) Å finne ut hvordan du adresserer en mindre venn i en e-posthilsen.

For å gjøre det enkelt, har vi på et eller annet tidspunkt blitt enige om visse regler og regler for hvordan vi skal adressere ulike kategorier av mennesker vi e-posterer.

Legg merke til problemet?

“Hei ____” er vennlig på en fjern, nøytral og profesjonell måte for alle som du ikke vet godt. Når forholdet ditt med noen tar et skritt fremover, går det ut på den varmere, mer uformelle Hey Zone. Og med veldig nært folk kan du bare hoppe over hilsen helt - ingen starter en e-post med “Hei mamma”.

Men hva med den grønne sonekategorien av mennesker som er mer enn bekjente - så hilsen dem med “Hei” Det virker for formelt og fjernt - men du snakker ikke med dem nok til å bare få ut av det blå e-post dem og begynne å snakke uten hilsen? Hvordan i helvete skal du starte en epost til den vennen fra høyskolen du snakker med hvert annet år eller den gamle arbeidskollegaen du ble venner med, og så falt det meste ut av kontakt med?

Det er ikke lett. Og i motsetning til alle andre hilsener, krever denne kreativiteten. Noen muligheter:

- Hei john! - Utropstegnet sier, “Dette er ikke en vanlig Hei hilsen-Jeg smiler og er ekstra spent fordi vi er ganske nær, og vårt forhold er en positiv ting i mitt liv.”

- Johnny! - En typisk responshilsen til “Hei john!” e-post. Det erkjenner at du er på kallenavn, og du blir også med på å feire ditt vennskap med utropstegnet.

- Hei mann - Dette er noe fyrkenner eller mindre venner gjør for å håndtere å være i den grønne sonen. Det er hilsen-versjonen av et vennlig tilbake slag.

- Sammmm - Et jenteverktøy for å håndtere den grønne sonen.

- heyyy - Den ekstra Y sier, “Bare svinger ved å si noe, og vi er venner så noen ganger svinger vi bare av.

5b) Å finne ut hvordan man logger seg av i en e-post til en mindre venn.

Lignende situasjon. For de fjerne folkene har vi alle slags autofyll-Best, Hilsen, Snakk snart, Vær forsiktig, Takk, etc. - og de veldig nært menneskene trenger ingen sign-off i det hele tatt. Men for mindre venner har vi en annen hel sang og danser på våre hender. Reklame

Jeg vil noen ganger fullføre en mindre venn e-post med noe sånt, “Takk,” og så se på det og tenk, “Ugh det er for formelt.” Jeg sukker da, plasser markøren på slutten av ordet, og begrudgetly skriv inn to flere S-er.

Det er også verdt å merke seg at noen mennesker har bestemt seg for at xoxo er et passende tegn fordi de bare er så søte, og andre bestemte seg for å begynne å skrive med bare den første bokstaven i navnet deres, for det er tydeligvis at vi nå daterer. For meg, begge sign-offs får meg til å tro at personen ser slik ut når de skriver det:

6) sier robotfraser, som minner deg om at du ikke er egentlig den unike personen.

En robotfras er en vanlig epost frase som du ender med å bruke bare fordi alle andre bruker det, og du er ikke så kreativ en person.

Disse cookie-cutter-robotuttrykkene minner meg om at min talepostopptak er “Hei, du har nådd Tim. Legg igjen en beskjed.” Den neste tingen som kommer på er en faktiske robot som sier “På tonen, skriv inn meldingen yada yada,” og hun og jeg gjør en lik jobb med å uttrykke vår individualitet - men dessverre er det eneste andre alternativet å være en unødvendig rar ved å gjøre noe overraskende.

Email Robot Phrases er ikke helt så sosialt kreves som Voicemail Robot Recordings, men de fleste av oss er for lat til å håndtere tenkning opp alternativer. Hver eneste gang skriver jeg en, men jeg føler meg en liten tvinge av selvlidelse for å være en slik samfunnsmotstand.

7) Mastering utropstegnet sjakk kamp.

Med personlig interaksjon har vi en million subtile måter å uttrykke tone på. Selv på telefonen, uten bruk av ansiktsuttrykk eller manismer, får tonefeltet jobben tilstrekkelig.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Men over e-post er vi fast med et grovt sett med symboler som våre verktøy for å uttrykke nyanse, noe som gjør tegnsetting en kritisk del av e-postverdenen. Noen retningslinjer:

Noen mennesker bruker ikke utropstegn, og med disse menneskene er det trygt å holde seg til perioder.

Andre bruker dem hele tiden, og med disse menneskene er du en stor pikk hvis du ikke gjør det, så du er tvunget til å bli med i festen.

Dette er viktig fordi en uheldig utropstegn bruker, forskjellen mellom en periode og et utropstegn ser slik ut.

Det er også det sjeldne, men katastrofale utropstegnet / spørsmålstegn mixup typo.

Reklame

Jeg kan gå uansett med utropstegn og har en tendens til å bare følge den andre persons ledelse, men jeg finner at dette er en ganske sterk sammenheng:

Ellipser er en helt annen ting. Noen bruker dem til å være mystiske eller truende, og selvfølgelig kan de være massivt sløvete.

8) Den episke korrespondansen at ingen involvert part ønsker å være en del av.

Dette er et veldig merkelig fenomen som er unikt for e-post. Det skjer når to ikke-gode venner finner seg fast i den gjensidige oppgaven å skrive lange beskrivelser av deres liv til hverandre hvert par måneder. Begge parter frykter å måtte svare på alle de siste e-postens spørsmål og skrive en lang livsbeskrivelse, og hver er ganske lei av prosessen med å lese den andens.

Denne syklusen fortsetter til en av folket dør, eller noen ganger samler noen til slutt tarmene for å ikke svare på den annenes e-post, og begge parter kan sukke et dypt pust av lettelse.

9) Forsøker å skape begrepet latter i e-postmediet.

Latter er en herlig del av vokal korrespondanse, så vi har bestemt oss for å finne ut en måte å uttrykke det samme over e-post, men det er vanskelig.

Absurte folk som sier lol til side, her er det vi har å gjøre med:

ha ha - Jeg fant dette enten mildt morsomt eller ikke morsomt i det hele tatt

hahaha - Jeg fant dette litt morsomt

hahahaha - Jeg fant dette rimelig morsomt

HA eller HA HA eller HAHAHAHA - Jeg fant dette veldig morsomt

hahah eller hahahah - Jeg er et veldig subpar menneske

I hvert fall i min verden finner jeg at når noe er faktisk morsomt, vil det føre til store bokstaver.

Og i nesten alle disse tilfellene, viser mottakerens bilder avsenderen faktisk å le som de skriver, når de faktisk ser ut som fyren på bildet ovenfor. Reklame

10) Det faktum at skadelige ting skjer med deg, og du tenker ikke på det.

Å være humourert av falske haha ​​er bare begynnelsen.

Du vet hvordan folk noen ganger BCC noen på en e-post de skriver til hemmelig sløyfe dem inn? Du vet hva du ikke ta i betraktning? Tider når du har mottatt en epost fra noen, og det er en BCC som skjer ukjent til deg når du er Chump blir spionert på. Slags forstyrrende rett?

Hva med det faktum at du er en del av en gruppe gruppe e-postkjeder, noen engangs ting og noen som er gjentagende - og det er bare å anta at de er de eneste gruppekjennene som skjer. Når det er faktisk, er det en rekke gruppekjeder mellom forskjellige venner eller familiemedlemmer av deg som du er ikke inkludert på, hvis eksistens du aldri virkelig anser.

Verre, tenk på en tid du har videresendt en e-post du mottok til noen andre, for å håne. Godt, men du har også gjort det riktig? Hvor ille er det at du på et tidspunkt har vært gjenstand for den hemmelige spottingen fremover?

Heldigvis har vi en tendens til å unngå å antar at disse tingene skjer. Men de skjer.

11) E-postkatastrofer.

E-postkatastrofen er en spesiell type katastrofe. Det kan være mortifying, hurtful, eller til og med vennskap-skadelig.

Eksempler inkluderer:

- Send e-post til person X for å si noe dårlig om Person Y og ved et uhell sende det til Person Y i stedet.

- Svarer bare til Person X på en gruppekjede for å si noe privat og ved et uhell svare til alle.

- Videresende en e-post til noen og glemmer det under e-posten er en hel korrespondansekjede som har noe følsom i det, kanskje selv om personen du nettopp har videresendt til.

- Sende et vedlegg til noen, og ved et uhell legger du feil forferdelig ting.

Andre menneskers e-postkatastrofehistorier er en stor kilde til skadenfreude-så hvis du har en god en, vennligst del i kommentarene.

Hvis du likte denne artikkelen, abonner via e-post for å ha vent, men hvorfor sendes en gang i uken innlegg til deg via e-post. Aldri noen spam.
Besøk vente men hvorfor: www.waitbutwhy.com
Følg vent, men hvorfor på Facebook: www.facebook.com/waitbutwhy
Følg vent, men hvorfor på Twitter: www.twitter.com/waitbutwhy