10 måter å fjerne distraksjoner som holder deg fra å gjøre det beste på jobben

Lei av forstyrrelser clouding ditt fokus? Slik fjerner du dem.

Din levetid består av dager, dager og timer. Selv om et minutt eller ti ikke virker så mye, er ideen om at du kan kaste bort noen få minutter den største, fattigste løgnen du noen gang vil fortelle deg selv. Livet er fort, tiden flyr, og ingen kommer til å vente eller ta medlidenhet på deg fordi du ble liggende, absorbert av distraksjoner og ubrukelig rot. Hvis du ikke er forsiktig, vil de ødelegge livet ditt før du vet det. Det er hundrevis av decoys som hopper på forsiden av livet ditt, og samlet sett vil de ta over rattet hvis du tillater dem. De lover alltid ekstraordinære resultater og enestående effekter, men det de virkelig gjør, er å holde deg fra å gjøre viktige ting og nå dine store mål. Du har ikke annet valg enn å fjerne dem hvis du har drømmer og ambisjoner om å oppnå.

Det er flere områder av livet hvor disse distraksjonene kan styres og elimineres:

1. Fjern crappy vaner undervurderer din velvære.

Behandle din livshygiene-hvile, kosthold og mosjon for å øke din energi. Slå av TVen (verste kjedet søppel) eller enda bedre, flytt det til et mindre frekventert rom. Dette gjør vanligvis trikset. Sett opp en sengetid rutine, som vil hjelpe deg å sove godt, og den tredje må-gjøre er å ansette en god privat trener, som ikke bare vil motivere deg til å trene regelmessig, men også sette deg på et godt kosthold. Disse tre enkle handlingene gir deg et tydeligere sinn og energi for å gjøre arbeidet ditt. De vil gjøre deg sette pris på avslapning og fysisk velvære. Negativitetsstemmer fra media-gribber vil ikke nå deg så lett lenger når du blir kjent med tilstanden av lykksalig helse og klarhet. Husk at du ikke kommer langt i en ødelagt maskin. Du trenger det godt oljet og klar for en utfordring. Å være en prest i det langsiktige perspektivet er det du vil, men det brenner ut raskt, det du får uten søvn, sunt kosthold og mosjon. Reklame

2. Avgjør ditt sinn.

Kakofoni av stemmer, tekstmeldinger, tweets, salgssteder og dristige overskrifter kjemper for din oppmerksomhet. Du hører en sang på listen over radiobilder, og du kan ikke høre din egen stemme over det kontinuerlige replayet i hodet ditt. Det første du bør gjøre er å legge merke til at du kjører på autopilot. Det neste naturlige skrittet er å slå den av. Det er ikke lett å bekjempe standardmekanismen i begynnelsen, det er dypt forankret, men det handler om praksis og oppmerksomhet. Begynn å utøve din impulskontroll. Fokuser her og nå. Å skrive den rapporten vil gå mye lettere hvis du går inn i strømmen. Tenk på den direkte effekten du vil gjøre, hvis du utfører oppgaven effektivt og i tide. Tenk på tilfredshet du vil føle etterpå. Dette er den beste belønningen, og det vil holde deg på sporet for fremtidige oppgaver etter hvert som du får fart. Fokus er din naturlige gave. Bruk det godt.

3. Fjern dagen før du starter den.

Om morgenen, før arbeidsdagen din begynner, dedikerer noen minutter til å administrere timeplanen din. En fin måte å gjøre det på er å bruke Covey Time Management matrisen. Ha et øyeblikk å sette prioriteringer og avgjøre hvilke oppgaver som virkelig er viktige og presserende den dagen, som ikke er så presserende, men likevel svært viktig, og som du bør unngå, enten ved å delegere eller eliminere helt. Denne siste typen oppgaver kan være vanskelig, fordi de ofte vil være presserende, men uinspirerende, problemer, som spørsmål fra kollegaer om deres problemer, telefonsamtaler og e-postmeldinger du svarer som standard, bare fordi du alltid har gjort det, og det er veien det har alltid vært. Vel, det må ikke være slik. Ikke egentlig. Ta kontroll og ta en bevisst beslutning om hva du skal når de kommer til å banke. Når du har gjort det, hold deg til det og hensynsløst følge med. Reklame

4. Forbered arbeidsplassen din.

Når du står overfor en lang eller kompleks oppgave med konsentrasjon, forbereder du arbeidsstedet, slik at du kan unngå distraksjoner og ikke trenger å gjøre unødvendige brudd. Bryter er ikke dårlige i seg selv - det er den ufrivillige dekoncentrasjonen som kan føre til et tilbakeslag mot fremgangen din. Tøm veggen foran deg for å huske på sporet. Bilder, utskrifter og ulike knick-knacks du liker å vise kan være søte, men de vil gjøre tankene dine vandre. Deklutter kontoret og skrivebordet for å muliggjøre fri strøm av energi-hjernearbeid og refleksjon som tomhet, harmoni, luft og balanse. Også imøtekomme dine fysiske behov: sørg for at du har litt vann og en lett matbit hvis du føler deg tørst eller sulten. Det er bra for kroppen din og sparer deg til turen til nærmeste salgsautomat med kalori snacks som er tunge på midjen din.

5. Zen datamaskinen din.

Den første og mest åpenbare distraksjonen er den uopphørlige strømmen av innkommende e-post. Du kan se den på skrivebordet ditt og høre et signal hver gang det er en ny melding. Nysgjerrighet vinner alltid, så vær kald kalkun og slå den av. Lag et rent kutt. Det er mange kule måter å håndtere andre former for forstyrrelser, for eksempel sosiale nettverk. Det er en flott app kalt Anti-Social som blokkerer sosiale medier, og lar deg bli mer produktive. Det vil blokkere nettstedene du sliter bort tiden din på og kan ikke slås av, noe som gjør det til en utmerket hjelp. Det er et stort utvalg av programmer som registrerer datamaskinens bruk og tid du bruker på enkelte nettsteder. Her er noen av dem: RescueTime, Klok, Slife og ManicTime. RescueTime, for eksempel, vil gi deg en avlesning på slutten av dagen (og år hvis du velger $ 6 i måneden Pro-versjonen) av dine webaktiviteter. Det finnes alle typer programmer som kan hjelpe deg med å konsentrere og fjerne uønskede fristelser, og bruken av dem avhenger av hvilken type arbeid du gjør. Hvis du skriver mye, er det den Mac-baserte WriteRoom og dens Windows-motpart, Dark Room, som lover “distraheringsfri skriving” ved å trimme skjermen ned til en funksjon: Skrive. Det er også den populære OmmWriter, som har noen kule funksjoner som meditativ musikk og kromoterapi som skaper et unikt miljø som gjør at du kan fokusere på skriving.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

6. Still inn tiden din.

Ikke glem det nest viktigste elementet i vårt puslespill her: tid. Innstilling av tidsluker for individuelle oppgaver gjør dem større og mindre unnvikende. Når du setter deg ned på deg skrivebord, skriv en liste over oppgaver med tidsfordeling. Ikke svett hvis du kjører litt sent med tidsplanen din; Det er bare for orientering og for å hjelpe deg med fremtidig planlegging. Denne vanen gjør dagen din endelig og begrenser arbeidsbelastningen i den, slik at du kan holde oversikt over hvert øyeblikk og unngå procrastination. Reklame

7. Solidify din holdning.

For å unngå mulige forstyrrelser, håndter din tilnærming til oppgaven. De “Gjør som om ... ” tilnærming fungerer fint. Det er enkelt: late som du blir overvåket og din oppgave nærmer seg fristen. Det har vist seg at vår ytelse forbedrer seg betydelig hvis vi vet at vi blir observert og vurdert. I sannhet evalueres vi hele tiden, enten av mennesker eller av livet selv. Enten du har det bra på arbeidsmarkedet eller ikke, avhenger av ytelsen din over en tidsperiode, vanligvis et år, og et år er brutt ned til en måned, en uke og en dag.

8. Lukk døren.

Stephen King, master of American Horror og en veldig flittig, produktiv forfatter gir dette rådet i sin bok “På skriving.” Hvis du ikke kan gjøre det bokstavelig talt, gjør du det figurativt. Fortell alle at du er opptatt i en bestemt periode og be dem om ikke å forstyrre deg. Hvis du jobber hele tiden du er på jobb i stedet for å chatte med kolleger, får du mye tid, noe som gjør at du kan bevege deg mye raskere og oppnå enda mer. Dette innebærer også å slå av telefonen. Enten gjør det helt eller i det minste støt det slik at ingen kommer mellom deg og din oppgave.

9. Administrer oppgavene.

Administrere oppgaver er en grunnleggende ferdighet de lærer på lederkurs. Hvis du kan bruke de enkle reglene, vil fremdriften din bli håndgripelig, og du vil akselerere arbeidet ditt enormt. For det første må du håndtere store oppgaver. De kan være overveldende og motløs, så det du trenger å gjøre er å bryte dem opp til mindre biter. Du har sikkert hørt det som sier det “du spiser en elefant en bit om gangen.” Det gjør arbeid. Ta det ett steg om gangen og ikke la frykt og bekymringer distrahere deg fra arbeidet. De eksisterer ikke - de er bare figurer av fantasien din. Du kan også bli litt overveldet med små detaljer. For å få det problemet ut av veien, gjør motsatt: kompilere og sett sammen en rekke mindre oppdrag og fullfør dem alle på rad. Det er spesielt effektivt hvis oppgavene er av lignende art, for eksempel pengeoverføringer, telefonsamtaler eller en haug med fakturaer som skal sendes inn i systemet vårt. Reklame

10. Gå en ekstra mile.

Som du sikkert har hørt, er det ingen trafikkork på den ekstra mile. Og bokstavelig talt er trafikken nummer en gang tyv nå til dags. Hvis du ankommer en time tidlig på kontoret og går en time senere enn alle andre, får du mye mer gjort. Ikke bare fordi du vil unngå overbelastede gater og mye stress, men også det tomme kontoret vil ikke distrahere deg fra din produktive innsats. Til slutt vil du bli den som får mer tid takket være denne ideen. bilde: Fleecirus

Før du går videre til hva du skal gjøre neste, tenk på hvorfor du leser denne artikkelen i utgangspunktet. Du gjorde det fordi du vil gjøre og være noe mer for å være bedre enn før. Husk de universelt sanne Einsteins ord: “Insanity: gjør det samme igjen og igjen og forventer forskjellige resultater.” Hvis du bare fortsetter med din vanlige rutine, standard handlingsplan og glem det du har lest her, vinner distraksjoner og du taper. Hva er det du kan gjøre akkurat nå for å søke minst ett stykke råd fra denne artikkelen? Er det noe mer du kan gjøre for å bygge på og bli den personen du ønsker?