10 tips for nye prosjektledere

Organisasjon og rutine er to viktige aspekter for å øke effektiviteten, så hvis du vil være prosjektleder, bør du fokusere på å forbedre de to. Å være prosjektleder er så mye mer enn stemplingstider og tildeling av oppgaver til dine medarbeidere.

Det handler om å forvirre den mest gunstige tilnærmingen til å håndtere prosjektet med maksimal effektivitet. På en måte bør du være mer av en taktiker enn en oppgavemester. Her er noen forslag du kan finne nyttige hvis du har tenkt å være en vellykket prosjektleder.

Finn en god tilnærming til oppgavene

Å finne riktig tilnærming til en bestemt oppgave handler om god segmentering; hvordan å dele prosjektet inn i en mindre helhet, slik at du kan følge fremdriften din på daglig basis, og hvordan du skal takle oppgaven, slik at arbeidsbelastningen blir jevnt fordelt. Det er umulig å få et håndtak på dette ved første forsøk, men etter hvert finner du en god måte å dele store oppgaver på.

Lær hvordan du leder

Selv om du ikke er sjefen, må du fortsatt være leder. Med andre ord har du kanskje ikke den nødvendige autoriteten, men du må fortsatt lede prosjekter. Det er derfor å jobbe som prosjektleder kan være vanskelig; folk kan betrakte deg som en som prøver å være en arbeidsdoms kjæledyr.

Videre må du finne ut hvordan du setter folk i et produktivt humør. Dette er hvor mange ledere har en tendens til å gjøre en feil. De tvinger seg til å virke levende, i håp om at entusiasmen vil videresende til sine medarbeidere. Dette er noe som lærere og professorer forsøker å gjøre for å animere studenter i morgenforedrag. Reklame

Stor tabbe! Folk vil tro at du behandler dem som barn, og de vil finne det veldig irriterende. Sannsynligvis det beste du kan gjøre for å starte på rette vilkår om morgenen, er å tilby å lage kaffe for alle.

Det viktige å huske her er å la medarbeiderne dine se at du vet hva du gjør. Så, skape tillit og erfaring som en sann leder bør og, til tross for din faktiske rang, vil folk se deg som noen troverdige.

Kommunisere

Dette er en av de viktigste egenskapene, for å være god til å planlegge, må du kjenne dine arbeidsstyrker eller medarbeidere. Det er også en fin måte å vise at du fortsatt er deres medarbeider, ikke noen som prøver å handle over dem.

Hovedmålet er å finne ut hvordan noen går om oppgavene sine, og tiden som er nødvendig for å fullføre dem. Dette gir deg et bedre grep om virkeligheten når du trenger å komme opp med en frist, og når du må segmentere oppgaven, som det ble diskutert i avsnittet ovenfor.

Lær det grunnleggende

For å være god i ledelsen må du vite det grunnleggende i produksjonsprosessen, på denne måten får du en bedre følelse av hva som er mulig og hva som ikke er. Dessuten må du ha et klart innblikk i hva du administrerer. Reklame

Så, være godt informert bør være et av kravene for å bli en krybbe. Videre vil det gi deg en bedre ide om hvordan du kan forbedre produksjonsprosessen og øke produktiviteten.

Arbeid med din empati

En måte å ikke virke bossy mot dine medarbeidere er ved å praktisere empati. Empati spiller en stor rolle i utviklingen av sosial intelligens. Så det er alltid godt å jobbe med dine ferdigheter hvis du vil være en god leder. Å være mer empatisk kan hjelpe deg med å finne ut hvordan noen føler seg i et gitt øyeblikk.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Selvfølgelig betyr dette ikke at det er din plikt å løse sine problemer, men som prosjektleder forvalter du mer enn prosjekter, administrerer du også folk. Så, med god planlegging er det godt å kjenne en persons arbeidsevne, i en bestemt periode. Det er godt å vite om du kanskje må implementere beredskapsplan, eller å be om at tidsfristen skal flyttes litt, bare hvis det er mulig forsinkelse.

Planlegge på forhånd

Panikk-, trykk- og deadline-rush er alle svært effektive verktøy for økt produktivitet, men arbeider i disse stressende forholdene er ekstremt skadelige. Som prosjektleder bør du unngå å fortelle dine medarbeidere den nøyaktige tidsfristen, la alltid plass være i tilfelle det går sør.

Når du segmenterer oppgaven, som nevnt i begynnelsen, gjør du det på en slik måte at du har noen dager til å spare, dersom du trenger å gjøre litt ekstra arbeid. Dette er den mest optimale måten å redusere omfanget kreper, som vil bli utdypet videre i en annen seksjon. Reklame

Vær en lagspiller

Til tross for at du har ansvaret for prosjektet, må du og dine medarbeidere fungere som en enhet for å oppnå positive resultater. Dette innebærer at du er lik lagkameratene, og hvis de trenger å være åpne for dine forslag og kritikk, bør du returnere favør.

Derfor, hvis en medarbeider gjør et gyldig poeng når han eller hun retter deg, må du ikke være for stolt over å anerkjenne sin mening. Det er i din interesse at prosjekter er vellykket, så alle skal jobbe med selvforbedring. Dessuten kan alle dra nytte av noen sunn kritikk.

Ta imot ditt ansvar

En ting som enhver vellykket prosjektleder bør innse er at det ikke er rom for unnskyldninger. Hvis du vil bli tatt på alvor, må du betrakte prosjektene som dine egne, ikke som arbeid du gjør for noen andre. Med det i tankene, når det oppstår en feil, er det din personlige feil; å skifte skylden til andre er ingen måte å gå om dette problemet.

Jo, kanskje du vet hvem som er skyld i feil, men å ta ansvar betyr at du også tar skylden. du var ansvarlig, så du må ta varmen også. Pekende fingre gjør at du ser ut til å være inkompetent. Du må være mellommann mellom sjefen din og dine medarbeidere, og hvis du vil at laget ditt skal stole på deg, må du stå opp for dem.

Ikke vær sjenert fra å lære nye ting

En annen ting du bør vite er at det å levere et produkt i tide ikke vil være nok, må du sikte høyere og forbedre ditt hovedfelt. Dette gjør deg til en bedre leder og en bedre koordinator. Videre, som du fremmer det motiverer de rundt deg, ikke å falle bak, så følger de dette eksemplet. Reklame

Når du vet grunnleggende om hvert aspekt av produksjonsprosessen, ta litt tid til å utvide din kunnskapsbase. Hvis du virkelig elsker det du gjør, bør du alltid strebe etter å bli bedre på det, og som prosjektleder trenger du et bredt spekter av interesser.

Minimer omfanget kreper

Omfangskryp er uforutsette omstendigheter som har en tendens til å hindre prosjektleveransen. De oppstår vanligvis dersom prosjektinstrukser mangler tilstrekkelige detaljer, på grunn av dårlig kravanalyse eller, for å si det helt, hvis du undervurderer prosjektets kompleksitet.

Vi har allerede nevnt hvor god oppgave segmentering og deadline management kan minimere disse risikoene, men du trenger også en grundig analyse av prosjektet, du må sette prioriteringene nøyaktig, og du må tilstrekkelig distribuere ressurser.

Jeg håper du fant disse forslagene nyttige, og jeg ønsker deg lykke til i dine fremtidige opplevelser i prosjektledelse. Husk at kvalitetstaktikk er viktig for uklanderlig utførelse. Bare følg disse tipsene, og jeg er sikker på at du vil gjøre det bra.