10 grunner du trenger å tidsbokse deg selv

Har du problemer med å administrere tiden din og få ting gjort i løpet av dagen?

Hvis ja, vil du kanskje vurdere tidsboksing!

Tidboksing er en tidshåndteringsteknikk hvor du arbeider med en bestemt oppgave i en viss tidsperiode. Når din tildelte arbeidstid for oppgaven er ferdig, er det på tide å flytte inn på noe annet. Reklame

Her er 10 grunner til tidsboksen:

1. Du må prioritere oppgavene dine mer effektivt.

Har du problemer med å prioritere oppgaver? Time-boxing tvinger deg til å ta en beslutning om hvordan du vil bruke tiden din. Siden oppgaver er inneholdt og ikke kan gjøres samtidig (ikke multitasking her!) Må du velge og bestemme hvilke oppgaver som skal fullføres i dag, versus si i morgen eller til og med neste uke.

2. Du vil ha en pålitelig måte å få ting gjort over tid.

En fin måte å fullføre et prosjekt på, er å jobbe litt for lite til det er ferdig. I stedet for å hoppe helt hog inn i et stort prosjekt (derved øke sjansene for utbrenthet og utmattelse), kan du gjøre det enklere for deg selv ved å stimulere deg selv mens du jobber. Tenk deg hvor mye forsprang du vil gjøre om to måneder hvis du tar 30 minutter i døgnet for å deaktivere garasjen din! Reklame

3. Du har problemer med å løse et problem.

Den beste måten å håndtere et problem på er ofte ikke å ignorere det, men å takle det på. Å sette opp en bestemt tid eller tid for å håndtere problemet eller problemene kan hjelpe deg med å møte dem og presse deg for å finne en løsning. Hvem vet, ditt neste gjennombrudd eller løsning på et problem kan bare være rundt et tidsboksen hjørne ...

4. Du må øke fokuset ditt.

Tidboksing er en fantastisk måte å øke fokus på. Gode ​​ting kan skje når du gir deg tillatelse til å jobbe uten avbrudd. Du kan bosette deg i arbeidet ditt, tydelig angripe et problem, finpusse dine ferdigheter, praktisere kreativ tenkning og viktigst av alt ... få ting gjort.

5. Du trenger et løft av motivasjon.

Det er ikke noe mer tilfredsstillende enn å krysse av et element som har blitt sittende på oppgavelisten din for den bedre delen av måneden - vil du ikke være enig? Du kan få den samme følelsen av tilfredshet ved tidsboksing av oppgavene dine. Hver gang du er ferdig med et tidsbokssegment, har du fullført en oppgave. Hvordan er det for å øke motivasjonen når du jobber med arbeidet ditt og / eller dine personlige mål? Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

6. Du vil skifte deg fra “tenkning modus” til “utførelsesmodus.”

Ikke sløs med å tenke på å gjøre noe som må gjøres og bare gjøre det! Tidsboksing tvinger deg til å gå ned og komme på jobb. Selvfølgelig bør det bemerkes at du kan tidsbokse planleggings- eller målinnstillingene, men konseptet forblir det samme: du må sette deg ned og faktisk gjøre jobben din.

7. Du må vite hvor mye tid du har brukt på å jobbe med noe.

Noen gang lurt på hvor mye tid det tok deg å skrive opp kode for nettstedet ditt, behandle e-postene dine, eller gå og handle for fars fars bursdagsgave? Når du jobber i tidsboksen, oppretter du ikke bare et sett med begrensede oppgaver å utføre med en viss tidsperiode, men du kan også enkelt lage en oversikt over hvordan du brukte tiden din. Denne informasjonen kan være superhendig hvis du trenger å skrive inn detaljert informasjon for tidsarkene dine på jobben eller ønsker å bedre administrere tiden din generelt i livet ditt.

8. Du angir aldri en frist for oppgaver eller prosjekter.

Tidsboksingens karakter er tidsbegrenset; du angir en bestemt tidsperiode for å fullføre en oppgave eller et prosjekt og gjøre det. Hvis du har problemer med å angi frister for større oppgaver eller prosjekter, bør du vurdere å starte ut små ved å boksere dine daglige oppgaver. Du får stadig mer praksis å nå frister med jevne mellomrom, og i tide vil det til slutt være mulig å oversette dette til dine større oppgaver og prosjekter. Reklame

9. Du vil vite hvilke oppgaver som trenger mer eller mindre tid til å fullføre.

En viktig del av tidsstyringen er å vite hvor lang tid det tar deg å fullføre noe, enten det er å legge inn seks stykker papir eller legge på et helt kontorforsyningsskap med papir og blekkpatroner. Tidboksing kan hjelpe deg med å måle om du faktisk gir deg nok tid til å fullføre en oppgave. Faktisk kan evaluering av tidboksing-segmentene være en ekte øyeåpner! Sannsynligvis vil du sterkt revurdere de 15 minuttene du ga deg selv, for å redigere en detaljert, 75-siders rapport eller de 50 minuttene du ga deg selv, for å skrive opp en rask fem-setningsnotat for veilederen din.

10. Du vil skape like resultater i alt ditt arbeid.

Når det brukes riktig, kan tidsboksing hjelpe deg med å sammenligne som elementer med lignende. La oss si at du må fullføre forskning for tre forskjellige arbeidsrapporter denne uken. Hvis du også tidsboksen din foreløpige og sekundære forskning for alle tre prosjektene, har du spesifikke og like måleenheter for å måle fremdriften din. Du kan bedre revurdere arbeidet ditt og sørge for at alt arbeidet ditt blir gjort i tide.

Tidsbestiller du arbeidet ditt på kontoret, hjemme eller på skolen? Tror du at du vil gi denne gangen og prosjektledelse tilnærming et forsøk? Kan du tenke på andre nyttige grunner til tidsboksen? Legg igjen en kommentar nedenfor.