Hvordan streve for kontinuerlig forbedring og vekst

Ta et sekund å tenke på hvordan livet ditt er akkurat nå. Beveger du deg mot de målene du virkelig ønsker å oppnå? Eller har fremdriften stoppet?

Jeg vet at flertallet av dere vil være enige om at det er utrolig frustrerende å føle seg som om våre liv har blitt stillestående. Oftere søker folk muligheter som ikke bare stemmer overens med sine verdier og tro, men gir også disse sjansene til å utvikle seg og vokse.

Derfor er temaet for kontinuerlig forbedring blitt så varmt diskutert de siste årene. Folk ser på hvordan de effektivt og produktivt kan lette deres fortsatte vekst og selvforbedring.

Denne prosessen med å lære å integrere kontinuerlig forbedring og utvikling i livet vårt, gjør at vi kan bygge motivasjon og fremgang mot de målene vi virkelig ønsker å oppnå i livet.

Er dette noe du er interessert i?

Den gode nyheten er at jeg skal skissere hvorfor kontinuerlig forbedring er viktig og hvordan du kan streve for det i livet ditt for å oppnå dine unike mål.

Innholdsfortegnelse

1. Hva er kontinuerlig forbedring?
2. Incremental vs gjennombrudd forbedringer
   • Hva er økende kontinuerlig forbedring?
   • Hva er gjennombrudd kontinuerlig forbedring?
3. Fordeler med kontinuerlige forbedringer
4. Hvordan etablere kontinuerlig forbedring
5. Planleggingsfase: Definer klart problem og målløsning
   • Gjøre fase: Test din endring
   • Kontroller fase: Se gjennom prøveperioden
   • Fungerende fase: Implementere og anvende løsningen
6. Siste tanker
7. Mer om kontinuerlig forbedring

Hva er kontinuerlig forbedring?

Kontinuerlig forbedring er basert på ideen om at selv når tingene er gode, kan de bli bedre. Gjennomgående forbedring hjelper oss med å levere våre mål og bedre imøtekomme behovene til vårt daglige liv. Hvis du for eksempel finner måter å bli enten mer produktive eller fjerne ineffektivitet fra livet ditt, kan det være resultatene av din innsats for å forbedre kontinuerlig.

I utgangspunktet hjelper kontinuerlige forbedringer oss til å sikre at vi fungerer så effektivt, effektivt og nøyaktig som mulig.

Det er mange forskjellige metoder som vi kan forfølge kontinuerlig forbedring, for eksempel gjennom bruk av Deming-syklusen.^[1] Denne plan-check-act-syklusen innebærer først planlegging for endringen, implementering av endringen, overvåkning for å se om den endringen gjør en forskjell, og deretter skjer i større skala hvis endringen var vellykket.

Du kan også oppnå kontinuerlig forbedring gjennom selvvaluering.^[2]

Til tross for mangfoldet av kontinuerlige forbedringsmetoder, kan de vanligvis segregeres i enten inkrementell forbedringskategorien eller gjennombruddsforbedringskategorien.

Incremental vs gjennombrudd forbedringer

Det er mulig å oppnå kontinuerlig forbedring ved å bruke bare en av disse to metodene. Den beste praksis har imidlertid en tendens til å kombinere de to. Reklame

Hva er økende kontinuerlig forbedring?

Økt kontinuerlige forbedringer innebærer å lage små tweaks til et system som problemer og utfordringer er funnet. Gjennom denne prosessen kan vi gjøre små endringer og rettelser uten å måtte gjennomgå hele prosessen.

For eksempel, tenk at du har til oppgave å redigere og korrekturlese et nettsted for organisasjonen du jobber for hver uke. Når du jobber gjennom nettsidene, merker du hver og en av to ødelagte koblinger og oppdaterer dem.

Dette ville være et eksempel på inkrementell kontinuerlig forbedring. Du gjør små endringer på nettsiden som hjelper den til å fungere optimalt uten å måtte gjennomgå hele systemet som helhet.

Hva er gjennombrudd kontinuerlig forbedring?

Gjennombrudd kontinuerlig forbedrer kontrast inkrementelle seg. Gjennombruddsbevillinger innebærer å gjøre store endringer i et system eller en prosess og innebærer vanligvis en storskala gjennomgang.

Tiden og innsatsen som investeres i kontinuerlige forbedringer er større enn trinnvise forbedringer, men resultatene genererer vanligvis større revisjoner og gir større endringer raskere.

La oss gå tilbake til nettsidens eksempel. Tenk deg at organisasjonen du jobber for, har bestemt deg for å bruke et nytt operativsystem og et nytt tema for nettsiden som forandrer signifikant design, formatering og funksjonalitet. Nå er det behov for en mye større oppdatering enn å korrigere noen få koblinger for å sikre at nettsiden fungerer effektivt.

Ja, du må investere mer på forhånd for å gjøre disse endringene, men resultatene vil trolig gi en betydelig oppdatert og mer moderne nettside.

Fordeler med kontinuerlige forbedringer

Fordelene med å gjøre kontinuerlige forbedringer er klare. Disse metodene hjelper deg til å bli bedre selv, teamet ditt, din organisasjon osv.^[3]

Husk at ingenting er perfekt, og det kommer alltid til å være rom for å finjustere og gjøre forbedringer. Små inkrementelle kostnader eller store gjennombruddsendringer kan både føre til kontinuerlig forbedring.

Er dine daglige rutiner som holder deg tilbake på noen måte? Kanskje det er på tide å legge til / trekke noen ting og gjøre noen små trinnvise endringer for å bedre livet ditt. Eller det kan være på tide å fullstendig omorganisere din livsstil for å forsøke å skyve opp produktiviteten din med det samme.

Dette er ikke et komplisert konsept eller en vanskelig å implementere når du forstår det. Men å lære om kontinuerlige forbedringsmetoder som PDCA-syklusen, velge en som fungerer best for deg og implementere den i livet ditt betyr at det er praktisk talt ingenting du ikke vil ha nytte av.

Så nå som du forstår hva kontinuerlig forbedring er, og hvordan det kan være til nytte for livet ditt, er det på tide å diskutere hvordan du går med å inkorporere disse kontinuerlige forbedringsmetodene i din daglige rutine. Reklame

Hvordan etablere kontinuerlig forbedring

Selv om du kan prøve å takle kontinuerlig forbedring uten en klar prosess, vil du sannsynligvis være mye mer vellykket hvis du planlegger å følge. Metoden jeg skal skissere i dag er en som vi allerede har kort nevnt, PDCA-syklusen.

Selv om denne modellen ofte brukes i bedrifter og organisasjoner, kan den også brukes på hvert unikt individ.

Trinnene i PDCA syklusen inkluderer:^[4]

• Planlegger: Identifisere og forberede for endringen.
• Driver med: Implementere endringen og forsøk på å forbedre prosessen.
• Kontroll: Overvåke resultatene og resultatene av endringen.
• virkende: Implementere endringen i større skala og bruke den til andre områder av livet ditt som aktuelt.

Den beste måten å utnytte PDCA når du starter ut er ved gjør små trinnvise endringer i stedet for store gjennombrudd.

Les neste

Betydningen av selvforbedring ingen rolle hvor gammel du er

Hvordan kontinuerlig forbedring kan forbedre ditt personlige liv

7 Kraftige skritt for å oppnå karriere suksess

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Mindre endringer er enklere å administrere, og du kan enkelt gjøre disse endringene, da det oppstår problemer i livet ditt på fluen. Du trenger ikke å konsultere noen eller søke veiledning som du kanskje trenger for mye større gjennombruddsprosesser.

Planleggingsfase: Definer klart problem og målløsning

Definer klart problemet

Som problemer oppstår, er ditt første skritt i denne kontinuerlige forbedringsprosessen å tydelig identifisere problemet. Hvis du ikke definerer problemet, vil løsningen din mangle både nøyaktighet og effektivitet.

Still deg selv spørsmål som:

• Hva er problemet her?
• Hvem eller hva påvirker problemet, og hvordan har det denne effekten?
• Når forekommer problemet vanligvis?
• Hvorfor har dette blitt et problem nå?
• Hva er konsekvensene av dette problemet?
• Hva ville det ideelle resultatet av å overvinne dette problemet?

Dine svar på disse spørsmålene skal hjelpe deg med å definere det aktuelle problemet. Når du har en klar forståelse av hva problemet er, hva dens virkninger er, og hvordan det skjer, er det på tide å gå videre til neste trinn.

Etablere en potensiell løsning

Nå som du forstår problemet, må du brainstorme noen mulige løsninger og bestemme hvilken du mener er best.

Nå vil løsningene du møter, være unike for det aktuelle problemet. For eksempel, tenk at du sliter 30 minutter hver morgen i sengen mens du ruller gjennom sosiale medier på mobiltelefonen din. Det er mange mulige løsninger på dette problemet.

Du kan bestemme at du skal forlate telefonen på den andre siden av rommet. Du kan bestemme deg for å forlate telefonen utenfor soverommet hver natt. Eller du kan bare låse deg ut av sosiale medier om morgenen.

Alle disse er mulige løsninger. Hovedkriteriene for en effektiv løsning bør være at den hjelper deg med å overvinne, rette og forhindre konsekvensene av at problemet oppstår i fremtiden. Reklame

Din jobb er nå å avgjøre hvilken av din brainstormede løsning som passer best til disse kriteriene. Når du har gjort det, kan du gå videre til neste trinn i denne kontinuerlige forbedringssyklusen.

Gjøre fase: Test din endring

Nå som du har etablert en potensiell løsning som du føler deg best adresserer problemet, er det på tide å implementere det. Hvis du vil oppnå kontinuerlig forbedring, må du selvsagt gjøre noe!

For å gjøre dette må du sette opp en liten prøveversjon. Hvis vi bruker det sosiale medieeksemplet ovenfor, kan det være en mulig prøve å teste løsningen din i en uke.

Formålet med rettssaken er å sikre at du følger dette problemet / problemet nært for den angitte tidsrammen. Dette vil sikre at du effektivt løser problemet og ikke rister livet ditt litt og så glemmer det.

I tillegg, gjennom overvåking, kan du gjøre mindre tilpasninger til løsningen i hele prøveperioden hvis det er problemer med det. Dette vil forhindre deg i å skape flere problemer enn du løser.

Når prøvefasen er over, og testen din er fullført, kan du gå videre til neste trinn!

Kontroller fase: Se gjennom prøveperioden

Nå som du har fullført prøvefasen og har resultatene, vet du om løsningen virket eller om det trenger mer arbeid.

Hvis løsningen din fungerte feilfritt, er det kjempebra! Men mange ganger vil du finne ut at løsningen din vil kreve tweaking som flere problemer du ikke hadde spådd gjøre seg tydelige.

Det er bare virkeligheten med kontinuerlig forbedring at ikke alle løsninger du implementerer vil være en vinner. Men ikke bekymre deg, feil er bare en stepping stone.

La oss ta en titt på dette i handling ved å gå tilbake til det sosiale mediereksemplet som er skissert ovenfor.

Tenk deg at du har valgt løsningen for å plassere mobilen din utenfor soverommet ditt. Du tror dette vil tvinge deg til å stå opp hver morgen og starte dagen før du sjekker telefonen. Nå skal du kjøre prøveperioden i en uke.

I utgangspunktet gikk rettssaken bra. Men etter de første dagene la du merke til at du endte opp med å bare ta telefonen utenom rommet ditt og sitte på sofaen for å sjekke sosiale medier. Reklame

Dette gjør at du kan tilpasse løsningen ved å legge til en app på telefonen for å låse deg ut av sosiale medier-kontoer for de første timene av hver dag. Nå går du tilbake til prøvefasen og fullfører prosessen.

Fungerende fase: Implementere og anvende løsningen

Gratulerer! Du har identifisert et problem i livet ditt, implementert en løsning, og tweaked den for å korrigere for eventuelle uforutsette problemer.

Nå er det på tide å implementere denne løsningen på lang sikt for å gjøre en reell signifikant forandring i livet ditt. Hvordan du bestemmer deg, er best å gjøre dette, avhenger av situasjonen.

Jeg finner at de beste måtene å gjøre dette på er å se på andre områder av livet ditt der denne løsningen kunne brukes. Dette bidrar til å engrain det inn i din livsstil.

For eksempel, kanskje du også sliter med å kaste bort tid før du går i dvale på sosiale medier. Hvis dette er en vane du vil eliminere, kan du nå overføre løsningen du bare testet på dette problemet også.

Nå som du har lykkes med det første problemet med en løsning som du har fullt integrert i livet ditt, er det på tide å starte syklusen over.

Tross alt er denne prosessen med kontinuerlig forbedring bare kontinuerlig dersom du forplikter deg til kontinuerlig å forbedre ulike aspekter av livet ditt.

Etter at du har erfaring med PDCA-syklusen, finner du hver etterfølgende forbedring litt enklere å implementere.

Vær imidlertid advart, prosessen kan være addicting. Når du begynner, kan du oppdage at du ikke vil stoppe!

Siste tanker

Kontinuerlig forbedring er en av måtene du kontinuerlig kan arbeide for å forbedre livet ditt. En dag vil du kunne se tilbake på denne prosessen du gjennomgikk og se den som sin egen belønning.

Forhåpentligvis motiverer denne artikkelen deg til å jobbe for å forbedre livet ditt, selv om det allerede er ganske bra. Det er alltid rom for forbedring.

Hvis du forplikter seg til en prosess med kontinuerlig forbedring som PDCA-syklusen, forhåpentligvis vil du minimere tiden du bruker, og ser tilbake på livet ditt og ønsker at du hadde gjort mer.

Jeg håper denne artikkelen motiverer, inspirerer og gir deg den kunnskapen som er nødvendig for å presse deg selv for å oppnå ditt fulle potensial, da du gjør små kontinuerlige forbedringer hver eneste dag.

Mer om kontinuerlig forbedring

• Hvordan kontinuerlig forbedring kan forbedre ditt personlige liv
• Betydningen av selvforbedring ingen rolle hvor gammel du er
• 42 Praktiske måter å forbedre deg selv

Utvalgt bilde kreditt: ROM via unsplash.com

Henvisning

[1]	^	ISIXSIGMA: Deming Cycle, PDCA
[2]	^	Utdanningsadministrasjon kvartalsvis: Program selvutvärdering for kontinuerlig forbedring
[3]	^	Felleskommisjonens journal om kvalitetsforbedring: Kontinuerlig selvforbedring: Systemer som tenker i en personlig sammenheng
[4]	^	Encyclopedia of Quality og Service Economy 2015: Plan, Do, Check, Act (PDCA) Cycle