10 grunner til at noen mennesker føler at de ikke har nok tid

Føler du at du er overveldende opptatt? Som deg har du ikke alltid nok tid og planen din vokser? Mange mennesker i dag føler seg slik og klager stadig på mangel på tid. Hvis du er som dem og knapt har tid til å gjøre selv enkle oppgaver som å lage mat eller fullføre din daglige oppgaveliste, er noe galt. Her er ti grunner til at noen mennesker alltid føler at de ikke har nok tid og hva de kan gjøre for å unngå det.

1. De stiger ikke tidlig.

Den moderne verden vi lever i løper i stor grad på en 9 til 5-timeplan. Å våkne tidlig gir deg en fordel i forhold til folk som sover. Mange studier har faktisk korrelert å våkne tidlig med suksess. Analyser livene til de mest vellykkede menn og kvinner, og du vil finne at nesten hver og en av dem starter dagen tidlig. Folk som ikke stiger tidlig er de mest sannsynlige å klage over at det ikke er nok tid på dagen for å oppnå alt de vil gjøre.

2. De multitask mye.

Du tror kanskje at du blir mer ferdig og sparer tid ved multitasking, men studier viser at vi ikke er de briljante multitaskene vi tror vi er. Forskning som ble utført ved Stanford University, viste for eksempel at folk som multitask er mindre produktive og sliter mer tid når de bytter mellom oppgaver enn om de hadde sittet fast med en oppgave til de er ferdige. Videre skader multitasking hjernen. Den menneskelige hjerne er rett og slett ikke i stand til å fokusere på flere oppgaver samtidig. Reklame

3. De sporer ikke eller budsjetterer tiden sin.

En litany av produktivitetseksperter er enige om at sporing og budsjettering av tiden din er viktig for å ta kontroll over dagen din. Registrer ALLE dine avtaler, tidsfrister og alt i mellom. Analyser den faktiske tiden du bruker på hver aktivitet med det du synes er det beste beløpet for hver. Du vil oppdage hvor mye tid du fritterer bort og få en sjanse til å revurdere, budsjett og overvåke tiden din. Folk som ikke budsjetterer og sporer sin tid er de som lurer på hvor tiden har gått og ikke kan forstå hvorfor de oppnår så lite på slutten av hver arbeidsdag.

4. De er ikke organisert.

Personer som er uorganiserte spilder ikke bare tid på å lete etter feilplasserte elementer, men reduserer også produktiviteten og hindrer sjansene for suksess. Men hvis du er organisert, gir du produktiviteten et reelt løft og er i stand til å skape tid for ting og mennesker som betyr noe i livet ditt. Tilbring litt tid opp foran planleggingen din dag og hold ting pent og ryddig. På denne måten vil du vite nøyaktig hvilke ting du har og hvor de befinner seg, noe som kan spare deg for mye tid, penger og stress.

5. De prioriterer ikke.

De fleste har et prioriteringsproblem. De rangerer ikke oppgaver i rekkefølge av betydning eller tar avgjørelser om hva som er viktigst i livet, noe som forklarer hvorfor de alltid føler at det ikke er nok timer på en dag. Tenk på dine kjernemål og alle de forskjellige tingene du vil gjøre, og finn ut hva som er viktig for deg. Ikke start og plugg gjennom hver oppgave til du har spurt dette spørsmålet: “Trenger jeg virkelig å gjøre dette nå??” Hvis du ikke trenger å gjøre det nå, ikke gjør det. Behandle høy prioritet oppgaver først og deretter slå til de andre tingene. Prioritering sikrer at du bruker den mest effektive tiden din. Reklame

6. De er lett distrahert.

Ed Hallowell, tidligere professor ved Harvard Medical School og forfatter av Drevet til distraksjon, bemerket at mange mennesker i dag har “kulturelt generert ADD.” Det han mener er at vi har mye mer spennende, lett tilgjengelige og skinnende ting som er tilgjengelige for oss 24/7 enn noen gang før. Det er ikke overraskende at mange mennesker lett blir distrahert fra sine kjernemål og til slutt hevder at de aldri har nok tid.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Låse deg et sted stille når du arbeider. “Trekk” og konsentrere seg om oppgaven ved hånden. På den måten vil du unngå å bli distrahert og sidetracked av kakofonien av stemmer, tekstmeldinger, e-post og sosiale medier. Hvis menneskene rundt deg er distraksjonskilden, be dem høflig å la deg fullføre det du gjør først før du går til dem. Ikke vær redd for å si “Nei” til alle som stadig forstyrrer deg når du jobber.

7. De har ikke en daglig rutine.

Woody Allen, som har skrevet og regissert femti filmer i nesten så mange år, sa en gang at 80% av suksessene dukker opp. Med andre ord, når, hvordan, og hvor du kommer opp, er de viktigste faktorene for å oppnå mer og oppnå suksess. Og nøkkelen til å sikre at du alltid kommer opp er å etablere en daglig rutine som du følger uansett hva, inkludert en sunn søvnrutine. Reklame

Folk som ikke har rutine som de følger hver dag, er utsatt for forstyrrelser og sannsynligvis savner frister og oppgaver som må gjøres. Microsofts Bill Gates, Facebooks Sheryl Sandberg og HuffPosts Arianna Huffington, for eksempel, har alle en daglig ritual og hver natt før sengetid de “koble” og les en bok. Sandberg sier at hennes søvnritual hjelper henne til å slappe av og lar henne sove bedre og våkne opp igjen på energi neste dag.

8. De er for opptatt av å være rask.

Oliver Burkeman, i sin opplysende bok, Antidoten, forteller om et Formula One pitbesetning - en gruppe som avhenger av raske og effektive samarbeid - som innså at de ikke var i toppfart når de konsentrert seg om fart. Snarere oppnådde de sine beste tider da de understreket at de fungerte jevnt som en gruppe. Det samme gjelder for tidsstyring og produktivitet. Folk som er for opptatt av å jobbe raskt eller de som opptrer rashly i stedet for “problemfritt” Ender ikke så produktiv eller til og med så fort som de kan være.

Fokuser mer på å fungere “problemfritt” snarere enn raskt. Du vil forbedre produktiviteten og bli mer ferdig i god tid. Dessuten er livet et maraton, ikke en sprint. Målet er å fullføre løpet (og hjelpe andre med å gjøre det samme), ikke bare å krysse målstreken først. Reklame

9. De vurderer ikke deres tidsplaner regelmessig.

Folk som ikke vurderer sine planer, planer og vaner regelmessig ofte sliter bort tid og energi på ting som ikke lenger er nyttige for deres årsak. Dette gjelder spesielt når deres prioriteringer har endret seg - som de uunngåelig vil med tiden - men de fortsetter å gjøre de samme tingene de alltid har gjort, og forventer forskjellige resultater. Sjekk med deg hver uke, månedlig eller til og med årlig for å sikre at planene dine og innsatsene stemmer overens med dine overordnede mål og mål. Endre eller endre kurset ditt etter behov, slik at unødvendige oppgaver ikke spiser din tid og tette dagen din.

10. De er negative og har dårlige holdninger.

Folk som alltid sier at de ikke har tid eller er for opptatt til å lese, trene, reise osv., Vil ikke ha tid til å gjøre de tingene. Men folk som snakker positivt, blir organisert, og prioritere kan gjøre mye mer. I stedet for å si, “Jeg har ikke tid til å bruke med familien min fordi jeg har en hektisk timeplan,” det ville være bedre å si ærlig, “Jeg kunne tilbringe mer tid med familien min, men arbeidet har større prioritet.” Det er egentlig hva du mener når du gir unnskyldninger for mangel på tid.

Alle har akkurat 24 timer om dagen. Hvis andre kan få jobbet og fortsatt finne tid til familie og venner, så kan du også!