10 praktiske måter å forbedre din tidsstyringsferdigheter drastisk

Føler du ofte stresset med for mye av arbeidsbelastningen? Når tiden går forbi, føler du at du har flere oppgaver på plass, enn du har tid til å gjøre dem, eller du kan effektivt bruke din tid til å fullføre alle oppgavene?

Trikset er å organisere oppgavene dine og bruke tiden din effektivt til å få flere ting gjort hver dag. Dette kan hjelpe deg å senke stressnivået og gjøre det bedre på arbeidsplassen.

Tidsstyring er en ferdighet som tar tid å utvikle seg og er forskjellig for hver person. Du trenger bare å finne det som passer best for deg.

Her er 10 måter du kan bruke til å forbedre tidsstyringsevner og øke produktiviteten:

1. Delegate oppgaver

Det er vanlig for oss alle å ta flere oppgaver enn vårt ønskede potensial. Dette kan ofte resultere i stress og utbrenthet.

Delegasjonen løper ikke bort fra ditt ansvar, men er en viktig funksjon i ledelsen. Lær kunsten å delegere arbeid til dine underordnede i henhold til deres ferdigheter og evner og få mer oppnådd: Delegations forsiktige kunst

2. Prioritere arbeidet

Før starten av dagen, lage en liste over oppgaver som trenger din umiddelbare oppmerksomhet. Ubetydelige oppgaver kan forbruke mye av din dyrebare tid. Enkelte presserende oppgaver må bare fylles ut den dagen, mens andre ubetydelige oppgaver kan overføres til neste dag. Reklame

Kort sagt, prioritere dine viktige oppgaver å fokusere på de som er viktigere.

Her er en effektiv teknikk for å hjelpe deg: Prioritere rett på 10 minutter og arbeid 10X raskere.

3. Planlegg oppgaver

Ta med en planlegger eller notatbok med deg, og oppfør alle oppgavene som kommer til hjernen din.

Lag en enkel "To Do" -liste før starten av dagen, prioritere oppgavene og fokus på de viktigste. Pass på at disse oppgavene også kan oppnås.

For bedre å håndtere dine timeledelsesferdigheter, kan du tenke på å lage 3 lister: arbeid, hjemme og personlig.

4. Sett opp tidsfrister

Når du har en oppgave ved hånden, sett en realistisk deadline og hold deg til den.

Prøv å sette en frist noen dager før oppgaven, slik at du kan fullføre alle oppgavene som kan komme i veien. Utfordre deg selv og møte tidsfristen; belønne deg selv for å møte en vanskelig utfordring. Reklame

For å gjøre innstillings- og møtefrister for deg, lær disse 22 tipsene for effektive frister.

5. Overvinne utsettelse

Utsettelse er en av de tingene som har stor innvirkning på produktiviteten. Det kan resultere i å kaste bort tid og energi. Det kan være et stort problem i både din karriere og ditt personlige liv.

Unngå utsettelse til enhver pris. Lær av denne trinnvise veiledningen og slutte å procrastinate: Hva er utestengelse (og den komplette veiledningen for å stoppe utskyvende)

6. Behandle stress klokt

Stress oppstår ofte når vi godtar mer arbeid enn vår evne. Resultatet er at kroppen vår begynner å føle seg trøtt som kan påvirke vår produktivitet.

I tillegg til å delegere oppgaver til juniorene dine for å redusere byrden, kan du prøve disse 5 måtene å slå stress på produktivitet.

7. Unngå multitasking

De fleste av oss føler at multitasking er en effektiv måte å få ting på, men sannheten er at vi gjør det bedre når vi fokuserer og konsentrerer oss om en ting. Multitasking hemmer produktiviteten og bør unngås for å forbedre tidshåndteringsteknikker.

Gjør bruk av gjøremålslister og frister for å hjelpe deg å holde fokus! På denne måten kan du gjøre bedre på hva du gjør. Reklame

Hvis du finner deg selv lett distrahert og vanskelig å fokusere. Prøv å gjøre dette.

8. Start tidlig

De fleste vellykkede menn og kvinner har en ting til felles - de starter dagen tidlig, da det gir dem tid til å sitte, tenke og planlegge dagen. Her er årsaken: Dette er hvorfor produktive mennesker alltid våkner så tidlig

Når du står opp tidlig, er du mer rolig, kreativ og klarhodet. Etter hvert som dagen utvikler seg, begynner energinivåene dine å gå ned, noe som påvirker produktiviteten din, og du kan ikke også utføre det.

Les neste

Hvordan bli motivert og vær glad hver dag når du våkner opp

Har du falt inn i "travle" fellen? Her er din vei ut

Lett distrahert? Her er din løsning

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

For å slutte å dra fra senga og begynne å våkne opp energisk, ta en titt på denne veiledningen: Hvordan bli motivert og vær glad Hver dag når du våkner opp

9. Ta regelmessige brudd

Når du føler deg trøtt og stresset, ta en pause i 10 til 15 minutter. For mye stress kan ta en toll på kroppen din og påvirke produktiviteten.

Og enda bedre, planlegge pause tider. Det hjelper deg å slappe av og kommer tilbake til jobb med energi igjen senere.

Ta en tur, lytt til musikk eller gjør noen raske strekker. Den beste ideen er å ta av fra jobb og tilbringe tid med venner og familie. Reklame

10. Lær å si nei

Politisk nekter å godta ytterligere oppgaver hvis du tror at du allerede er overbelastet med arbeid. Ta en titt på din "å gjøre" -listen før du godtar ekstra arbeid.

Hvis du har problemer med å si nei, vil disse tipsene fra Leo Babauta være nyttig for deg: Den milde kunsten å si nei

Bunnlinjen

Nå som du har lært alle disse praktiske tipsene for tidsstyring, begynner du å notere alt du trenger å gjøre, prioritere dem og bestemme hva som kan delegere til andre. Deretter planlegger oppgavene med tidsfrister som er fastsatt og planlegger dine pause ganger også.

Når du blir klar over hva som er på tallerkenen din, blir du mer fokusert og blir mer ferdig på kort tid!

God tidshåndtering krever daglig praksis med å prioritere oppgaver og organisere dem på en måte som kan spare tid mens du oppnår mer. Bruk ovennevnte strategier for få uker og se om de kan hjelpe deg!

Flere ressurser på Time Management

Bøker Anbefalinger:

• De 7 vaner av svært effektive mennesker: Kraftige leksjoner i personlig forandring av Stephen R. Covey
• Få ting gjort: Kunst av stressfri produktivitet av David Allen
• Spis den frosken !: 21 Gode måter å slutte å forkynne og bli mer utført på mindre tid av Brian Tracy
• Administrer din dag-til-dag: Bygg rutinen, finn fokus og skjær ditt kreative sinn ved 99U

Artikler Anbefalinger:

• 20 Quick Time Management Tips til Super Boost Your Productivity
• Hvordan være produktiv på jobb: 9 grunnregler
• Viktigheten av Time Management: 8 måter det skyrockets din suksess
• 50 måter å øke produktiviteten og oppnå mer på mindre tid

Utvalgt fotokreditt: Pexels via pexels.com