10 Mini Productivity Hacks for å lette livet ditt

Vi lever sannsynligvis i den travleste og mest distraherende tiden i historien, og alle oppgavene vi må oppnå hver dag kan være veldig vanskelig å fullføre når det er vanskelig å fokusere.

Alle ønsker å være mer produktive, men mange mennesker vet ikke hvor de skal starte. Eller verre, tror de nøkkelen til produktivitet innebærer å gjøre ting som ser ut som et stort livsstilsskifte.

Den gode nyheten er imidlertid at det er mange små ting du kan gjøre for å gjøre livet enklere og mer produktivt. Her er ti mini produktivitets hack som du kan begynne å bruke i dag.

1. Legg inn dine tre viktigste oppgaver

En av de viktigste tingene å forstå om produktivitet er at ikke alle oppgaver vi har på platene våre, er like viktige. Faktisk, hvis vi begynner å liste opp våre oppgaver og tildele et nummer ved siden av hverandre for å betegne deres nivå av betydning, vil vi sannsynligvis oppdage flere oppgaver vi er ansvarlige for for at vi ærlig burde ikke bruke verdifull tid på.

Hvis du vil øke produktiviteten og bli mer ferdig, er det enkelt å lage en liste over dagens oppgaver og avgjøre de tre øverste oppgavene du må fullføre før dagen er oppe. Reklame

Skriv de tre øverste på et notat og ha det foran deg hele dagen, slik at du ofte blir minnet om hva du jobber med, og hva som må fylles ut innen slutten av dagen.

2. Pomodoro Teknikk

Pomodoro Technique er en enkel produktivitetsstrategi hvor du velger en oppgave du skal fokusere på uten distraksjon og uten å stoppe i 25 minutter rett. Nøkkelen til teknikken er å bruke en timer. Når timeren ringer etter 25 minutter, tar du en 5-minutters pause før du starter i en annen 25-minutters økt av en oppgave.

Pomodoro-teknikken fungerer bra fordi tankene dine ikke er i motsetning til å fokusere på noe i 25 minutter, da det er for mye lengre perioder. Ditt sinn tenker, “Greit. jeg kan gjøre dette,” Å vite at en pause kommer opp i løpet av 25 minutter. Mange som prøver dette, oppdager at de oppnår mer i løpet av sine 25-minutters biter enn de gjør på en hvilken som helst annen uoppdaget tid på dagen.

3. Blokker distraksjoner

Distraksjoner, for eksempel ubetydelige e-post eller sosiale medier innlegg, kan være nummer én morder av produktivitet. Når du har oppgaver du må fokusere på, trenger du en rask og enkel måte å eliminere distraksjoner på, slik at produktiviteten ikke lider.

Før du starter en oppgave, må du sette telefonen på Ikke forstyrr-modus og bruke en tjeneste som Freedom på datamaskinen for å fullstendig blokkere Internett i en bestemt tidsperiode. Reklame

4. Spor din tid

Har du noen gang vurdert hvordan du bruker den dyrebare tiden du har tilgjengelig hver dag? Hvis du ikke sporer hvordan du vanligvis bruker din tid hver dag, bør du fordi du vil oppdage noen få ting som bare stjeler tiden din.

Spor hvor mye tid du bruker på smarttelefonen ved å bruke en app som aTimeLogger for å spore hvor tiden din er brukt.

Gjør det samme med datamaskinen din ved å bruke en app som kjører i bakgrunnen som RescueTime. Du kan finne deg selv skuffet i måten du har brukt deg på, som skal fungere som motivasjon for å prøve hardere neste gang.

5. Vis opp tidlig

Hvis du har en jobb som du må være uansett, hvorfor ikke dukke opp noen få minutter tidlig, og bruk tid til å bøte bort på noen av dine viktige oppgaver. Å vise opp tidlig legger deg der du må være når arbeidstiden kommer, men det er også en praktisk måte å åpne opp produktivitetstid, for selv en liten stund kan hjelpe deg å være mer produktiv hvis du bruker det klokt og forblir fokusert.

Les neste

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

6. Øv to minutters regel

Denne lille, enkle hacken har blitt foreslått av David Allen, forfatteren av den svært populære boken om produktivitet Få ting gjort. Reklame

Her er hva det kommer til: Når du vet at du kan utføre en oppgave i to minutter eller mindre, bør du gjøre det umiddelbart. Dette gir mening. Hvorfor lagre noe som bare tar deg et par minutter for senere? Få det ut av veien slik at du får mer tid senere for de mer tidkrevende oppgavene på listen din.

7. Automatiser hva du kan

Mange har oppdaget Internett-automatiseringstjenesten IFTTT (Hvis dette da da) for å automatisere noen av oppgavene de går gjennom hver dag. IFTTT bruker “oppskrifter” å angi utløsere og resultatene som følger disse utløserne.

Hvis du for eksempel savner et anrop, kan du bruke en oppskrift for å få en påminnelse opprettet som vil varsle deg senere for å returnere anropet. Du kan få din daglige oppgaveliste sendt til deg på en bestemt tid hver morgen for å få deg mentalt orientert for dagens oppgaver eller få Tweets du favoritt i nedetid lagret på Evernote for senere visning.

Nøkkelen til å gjøre automatiseringsarbeid er å prøve forskjellige oppskrifter og se hva som fungerer for deg.

8. Skriv den ned

En av de mest enkle hackene du kan begynne å praktisere i dag er å skrive ting ned. Faktisk er det en av de viktigste faktorene som Sir Richard Branson, grunnleggeren av Virgin Group, tilskriver sin personlige og profesjonelle suksess. Reklame

Handlingen om å skrive ting ned, en slik liste over oppgavene vi må oppnå eller prosessene vi må gå gjennom, hjelper hjernen din til å holde disse tingene lettere når du jobber med dine mål.

9. Lær å si nei

Hvis ikke er hver oppgave på tallerkenen din like viktig, og du oppdager at enkelte oppgaver bare ikke er verdt tiden du har tilgjengelig, ikke bare gjør alt uansett.

En av de mektigste tingene du noensinne kan gjøre er å lære kunsten å si nei. Hvis en oppgave ikke hjelper deg å være produktiv og nå dine personlige eller profesjonelle mål, hvorfor sette den på listen din?

10. Ta deg tid til å lade opp

Ikke undervurder verdien av en god natts søvn. Når du jobber deg selv sent på kvelden og prøver å få oppgavene fullført, berøver du deg bare av muligheten til å gi neste dags oppgaver din høyeste ytelse fordi du ikke er riktig uthvilt.

Husk at ikke alle oppgaver du gjør er like viktig, og ingen av oppgavene dine er verdt å miste verdifull oppladningstid over. Begynn å bruke noen av disse mini produktivitet hackene i dag og se produktiviteten øke mens stresset minker.

Utvalgt fotokredit: Laptop på arbeidsbord med papir / Ed Gregory via stokpic.com