Du kan avslutte arbeidsarkene dine på torsdag ved å gjøre disse 6 tingene

Føler du aldri at arbeidsugen din alltid drar på mens helgen glir av før du vet det? Det er en grusom form for tortur. Og det ser aldri ut til å ende. Hva om det var en måte å endre strukturen på arbeidsuken slik at uken fløy av og alt det harde arbeidet ble gjort torsdag?

Selv om vi skulle ønske vi kunne ha hver fredag ​​av, ville det ikke vært fint å bruke fredagene som en “bonus” dag for å takle større oppdrag (som du aldri har tid til å komme rundt til) og få en start på neste uke?

Ja, det er seriøst gjennomførbart. Ja, mange vellykkede mennesker og bedrifter bruker allerede fleksible arbeidsplasser.^[1] Og ja, du kan også gjøre det hvis du bruker tiden din klokt. Reklame

1. Start med de viktigste oppgavene

Start dagen med å bruke de første 90 minuttene på din viktigste oppgave.^[2] Ifølge undersøkelser,^[3] menneskekroppen fungerer på sykluser som kalles ultradiske rytmer. Dette begrepet refererer til 90-120 minutters hjernesykluser som finner sted når vi er våken og sover. Denne rytmen bestemmer når kroppen vår og hjernen er mest energized og når vi trenger litt nedetid. Selv om du ikke føler det, er hjernen din mest aktiv om morgenen. Dette er den beste tiden til å gjøre ditt beste og viktigste arbeid!

2. Innstilling av tidsbokser øker produktiviteten

Å sette en tidsboks for hver oppgave vi gjør kan hjelpe oss å bli mer effektive og bli mer oppnådd.^[4] Timeboxing tilordner en bestemt tidsperiode til en bestemt oppgave, og øker produktiviteten. Bryt opp oppgavene dine i 30 minutter eller time-lange trinn. Har en større oppgave som ikke kan fullføres på kort tid? Bryt den store gutten ned i mindre oppgaver som kan fullføres i håndterbare tidskasser.

Når du har mestret å sette hver oppgave i en tidsboks hele dagen, øker produktiviteten enda mer ved å krympe tidskassene dine! Skyt for å fullføre oppgaven din på kortere tid ved å krympe esken med 10% eller 20%. Reklame

Trikset til vellykket timeboxing er å jobbe med oppgaven til fristen for denne plikten slutter. Så er det på tide å flytte til neste gjenstand på listen din. Når du angir en stram tidsfrist for hver annen oppgave i løpet av dagen, motiverer den deg til å øke produktivitetsnivået og få jobben gjort.

3. Pinke tre viktigste oppgavene

I stedet for å rattle av en lang liste over oppgaver du trenger for å bli ferdig for dagen, må du finne de tre viktigste tingene du må fokusere på.^[5] Å ha en lang oppgaveliste er ikke et mål for suksess, spesielt hvis du ikke kan fullføre de viktigste oppgavene på listen. Sett disse oppgavene på kalenderen din, slik at du husker høydepunktene for hver dag.

Ved å markere de tre viktigste oppdragene hver dag, oppnår du det som betyr mest på listen din. Dette forbedrer din evne til å prioritere. Når topp prioriteter blir oppnådd, blir produktiviteten oppnådd, og arbeidsuken din har bare blitt kortere. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

4. Finn snarveier for å spare tid

Meget produktive mennesker finner snarveier for å spare tid.^[6] Bare vær klar, a “snarvei” betyr ikke sløvt arbeid. Vi snakker om tidsbesparende metoder for gjentatte oppgaver. Det er nok tusen forskjellige måter å spare tid på, men det er noen få prøvde og dokumenterte metoder som alltid fungerer. Ta en titt på din daglige rutine og finne steder hvor du bruker mye ubrukelig tid med å gjøre gjentatte oppgaver.

• Hold en grunnleggende mal for gjentatte e-poster eller dokumenter
• La teknologien gjøre jobben for deg ved å planlegge enkle daglige oppgaver
• Generer sjekklister for å strømlinjeforme arbeidet

Selv om du gjør små endringer, blir alt som sparer deg 10 til 15 minutter per dag lagt opp. Det er ekstra tid du kan bruke til å være mer produktiv i andre områder, hele delen av planen for å forkorte arbeidsbelastningen som forkorter arbeidsugen.

5. Skriv en stoppeliste

For å være mer produktiv, skriv en stoppeliste.^[7] Hva skal du slutte å gjøre som skal gjøre deg vellykket og mer produktiv? Noen ganger er det så enkelt som å redusere tidsbrukene som gjør ubrukelige oppgaver som å sjekke facebook (noen studier viser at folk flest bruker rundt 50 minutter hver dag!)^[8] Reklame

Hvis du kan ta 30 til 60 minutter hver dag og gjøre det til et poeng å slutte å gjøre uproduktive oppgaver, legger den tiden til 2-4 timer for en fire dagers arbeidsuke. Det er nesten en halv arbeidsdag!

6. Etterbehandlingsrutiner gjør deg skarpere

Har en rutine etter arbeidet kan hjelpe deg med å slappe av og bli enda skarpere neste dag.^[9] Ved å utnytte en rutine etter at du klokker ut for dagen, gir du kropp og hjerne sjansen til å refokusere og regenerere. Det er viktig for din rutine etter arbeidet å inkludere en slags fysisk aktivitet som involverer mentalt fokus som å trene, spille favorittsporter, eller til og med spille et spill med pingpong eller basseng.

Å gjøre denne typen aktivitet gjør at kroppen din kan slappe av og ødelegge. Unwinding fra arbeidsdagen kan virke som en sløsing med tid. Men ved å slappe av og ta en mental pause, setter du deg opp for skarpere fokus og produktivitet for din neste arbeidsdag.

Selv om disse endringene kanskje virker ubetydelige, legger de virkelig opp. I tillegg legger du i flere timer ikke alltid i at mer arbeid blir gjort. Etter så mange timer slår hjernen ned og vår evne til å arbeide effektivt går ned i avløpet. Til slutt er det ingen bedre måte å starte helgen din enn å vite at du dominert uken. Bruk mandag til torsdag for å oppnå din ukentlige arbeidsbelastning, og bruk fredag ​​til å takle store prosjekter og få en start på neste uke. Selv om arbeidsgiveren din ikke støtter en forkortet arbeidsuke, er det ingenting som hindrer deg fra å oppnå din ytelse og sette deg opp for suksess.

Henvisning

[1]	^	Inc: En 3-dagers helg ... Hver helg? Dette firmaet gjør det til å skje
[2]	^	Medium: Disse 25 produktivitetsprinsippene vil endre hvordan du jobber for alltid
[3]	^	Polyfasisk samfunn: Circadian / Ultradian Rhythms
[4]	^	Medium: Hemmeligheten til å bli mer utført på mindre tid
[5]	^	Lifehacker: Mastering the Art of “Bare start”
[6]	^	Fast Company: Fire hemmeligheter av mennesker som fullfører jobben sin på torsdag
[7]	^	Medium: Disse 25 produktivitetsprinsippene vil endre hvordan du jobber for alltid
[8]	^	New York Times: Facebook har 50 minutter av din tid hver dag. Det vil ha mer.
[9]	^	Business Insider: Grunnleggeren av en madrass selskap deler sine 5 go-to sleep og avslapping tips