Wow! 27 måter å øke produktiviteten din på 7 minutter om dagen

Mikrohandlinger er en kraftig produktivitetstips. En mikro-handling er et lite skritt. Det er en handling du kan oppnå fra start til slutt på syv minutter eller mindre. For eksempel på syv minutter kan du: Rød hund hopper inn i dagen!

• Leap ut av sengen med spenning, som denne røde hunden.
• Ringe til din beste klient for å invitere ham eller henne til lunsj
• Sett en påminnelse på telefonen, slik at du ikke blir sen for stabsmøtet
• Skriv en takknemm
• Rengjør en skuff på kontoret
• Kast bindemidler fra workshops du deltok for fem år siden
• Ring for å følge opp med en potensiell kunde
• Velg en bok om produktivitet du vil lese
• Reserver et konferanserom for gruppemøtet neste uke
• Skriv dine tanker for tre mål du har for lagmøtet
• Gå rundt blokken. Gå opp noen trapper. Tøye ut.
• Drikk en kopp vann eller le høyt (det har blitt bevist-lykkeligere folk er mer produktive)

Hvis du velger å ta små skritt fremover hver dag, kan disse små mikrohandlingene sammensette og øke din daglige produktivitet eksponentielt. Å forstå kraften i mikrohandlinger og bevisst velge hvilken du vil bruke, og som du vil slette fra livet ditt, er nøkkelen til å forbedre din personlige tidsstyring og produktiviteten din..

Tenk på det på denne måten: hver handling du tar på dagen er faktisk en mikrohandling. Fra å krype ut av sengen, å børste tennene, å kle seg på jobb. Hver eneste handling er en mikro-handling!

Mikrohandlinger er utrolig kraftige fordi de er så enkle å gjøre. De kan hjelpe deg med å bli “unstuck”. Når du begynner å jobbe med et nytt prosjekt, spør deg selv, “Hvilken mikrohandling kan jeg ta akkurat nå som vil hjelpe meg med å fullføre denne oppgaven / aktiviteten / prosjektet / målet?”

Målet med denne artikkelen er å hjelpe deg å forstå hvor mye tid som går tapt i hull av livet. Det er mye skynd deg og vent. Men hvis du har fem plasser i arbeidsdagen hvor du sitter fast i et kort gap, kan du oppnå fem mikroaksjoner. Det er mange små, uferdige oppgaver du aldri ser ut til å ha tid til å fullføre.

Listen nedenfor er kategorisert slik at du kan gjøre bruk av hullene i timeplanen din og øke produktiviteten din i dag!

Reklame

The Night Before Work

1. Keys. Sett alltid nøklene dine på samme sted.

2. Closet Organisasjon. Terri Fulton, sertifisert profesjonell arrangør^®, oppfordrer kvinnelige klienter til å legge alle klærne i skapet basert på farge og ermetlengde. Hvis en kvinne har fem forskjellige svarte topper, tar det svært liten innsats å se på delen av skapet med alle de svarte toppene og flytte fra korte ermer til lange ermer for å finne riktig skjorte uten å kaste bort tid.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

3. klær. Bestem hva du skal ha på kvelden før. Plasser alt du planlegger å ha på ett sted. Dette inkluderer sokker, sko, slips, smykker og annet tilbehør du trenger. (Hvor mye tid har du brukt på å finne den rette skjorten når du har et møte som begynner på mindre enn en time?)

Gjør deg klar om morgenen

4. Vann. En av de viktigste vaner å dramatisk forbedre produktiviteten er å drikke mer vann. Du vet allerede at du skal drikke åtte 8 unse glass vann per dag. Dette er en enkel produktivitet hack. Drikk åtte gram vann når du tar vitaminer, eller når du først våkner.

5. Gå. Beth Ingram, en pensjonert Sr-representant fra Arkansas Hospital Association, delte en av de beste ferdigstendige praksisene jeg noensinne har hørt. Da hun jobbet, hver morgen skulle hun gå på tredemølle i 10 minutter og deretter bli klar for dagen. Hvis hennes mål var å gå raskt i 30 minutter om dagen, visste hun at denne 10-minutters disiplinen ville bidra til å holde henne på rette spor.

6. Anmeldelse. Før du drar hjem, ta en rask titt på kalenderen din og oppgavelisten. Hvor mange ganger har du gjort det halvveis til kontoret og innså at du forlot noe viktig hjemme?

Ankommer til kontoret

7. La for kontoret syv minutter tidlig. Min bror lærte meg at du ankommer i tide betyr at du kommer sent. Å forlate noen minutter før planen hver dag kan enkelt redusere mengden stress du kan føle hvis du blir rammet av en for mange stopplys. Reklame

8. Ankomme på tiden. Tenk på virkningen av å komme fram til tiden og klar til å jobbe klokken 8.00 hver morgen, i stedet for å kaste inn på kontoret klokka 8:15 og fortsatt ha å ta en kopp kaffe, ta ut posten din, si hallo til et par personer . Når du setter deg ned, er det allerede klokka 8:30. Forutsatt at du jobber 20 dager i måneden, slipper du minst 10 timers produktiv arbeidstid hver måned, eller 560 timer pr år.

I løpet av arbeidsdagen

9. Den 10 Minute Tidy. John Arnold, Chief Inspiration Officer i 7 Minute Life, deler det han kaller “Den 10 Minute Tidy” konsept. Ta 10 minutter hver morgen til “ryddig” opp skrivebordet ditt og 10 minutter hver ettermiddag til “ryddig” opp skrivebordet ditt igjen.

10. Kontorrekvisita. Ha alle kontorrekvisita dine lett tilgjengelige. Mens jeg ikke er en personlig arrangør, har jeg mange venner som er og en av de mest intuitive, men ofte oversett produktivitetsbehov er å få alle dine regelmessige brukte kontorrekvisita lett tilgjengelig. For eksempel flyttet jeg skrivebordet mitt inn i et nytt rom for omtrent seks måneder siden, og i seks måneder gravd jeg gjennom bordene mine på leting etter Sharpies, min linjal, klistremerker, saks, tape. Etter min egen vurdering spilder jeg minst 10 til 15 minutter om dagen på jakt etter disse elementene på forskjellige steder.

11. Alt skal ha et sted. Hver enkelt arbeidsvare eller forsyning som du bruker regelmessig, skal ha en enkelt plassering spesielt for den leveransen. Saks skal ha et hjem og papirklipp skal alltid være på samme sted.

12. Prioriter hver oppgave. Når du vet utfallet av et prosjekt, opprett en liste over handlingene som lar deg fullføre oppgaven. Prioritere deretter hvert trinn i en ordre som fungerer på den mest effektive måten med minst sløsing med tid og krefter.

1. 3. Ctilpasse alle notater og oppgavelister på ett sted. Når du begynner å forbedre dine organisatoriske og produktivitetsferdigheter, vil du velge å ha et enkelt sted å fange opp alle dine mål, notater, handlingsskridt og oppgavelister. Du kan velge å bruke en slags daglig planlegger eller til og med en spiral notisbok. For de tekniske kunnskapene er det mange apper tilgjengelig for smarttelefonen din for å hjelpe deg med dette.

14. Start og fullfør en oppgave om gangen. Mange starter et prosjekt eller en oppgave, og flytter den til 98% av ferdigstillelsen, bare for å slutte å avslutte de siste 2%. Gjør det et poeng å starte og fullføre en oppgave om gangen. Reklame

15. Skape repeterbare prosesser og systemer. Ta deg tid til å stoppe og tenk på rutinene du og teamet ditt gjør om og om igjen hver dag. Velg å lage prosesser og systemer for å strømlinjeforme disse aktivitetene.

16. Bruk sjekklister. Når du lager prosesser og systemer, lager du sjekklister for å bruke hver gang. En sjekkliste gir konsistens og fungerer som en protokoll for deg og for teamet ditt. Det gir også muligheten til å krysse det som har blitt oppnådd, og det vil tydeligvis vise hva som er igjen å gjøre.

17. Personale møter. Ankom syv minutter tidlig til ditt neste stabsmøte og bruk den tiden til å lage en liste over personer du vil skrive en takknemm til.

18. Bare si nei. Ikke vær redd for å høflig si nei. Produktivitet er ofte en “ja” eller “Nei” beslutning. Hvis du blir bedt om å delta i en aktivitet som ikke stemmer overens med det du prøver å oppnå, sier du høflig “Nei takk.”

19. Bli kvitt distraksjoner. Sann produktivitet oppstår når du er i stand til helt å fokusere all din mentale og fysiske energi på en oppgave om gangen. For å forbedre produktiviteten din, må du kanskje bli kvitt distraksjoner i dag.

20. Tøye ut. Den menneskelige hjernen kan bare ta så mye. Pass på at du tar tid på dagen for å strekke, gå og bli hydrert.

21. Bruk en timer. En timer kan hjelpe deg med å forbedre og overvåke dine nåværende produktivitetsferdigheter. Still timeren i 30 minutter og fokus på å fullføre en oppgave om gangen. Arbeid til timeren går av, og du vil bli overrasket over hvor mye du kan oppnå når du ikke ser på klokken hvert femte minutt. Reklame

22. Arbeid med konkrete frister. Er du ikke overrasket over hvor mye arbeid du kan få gjort dagen før du reiser til ferie? Å vite at du har en konkret frist, kan ha en positiv innflytelse på omfanget av arbeidet du utfører.

Slutten på arbeidsdagen din

23. Rengjør bilen din. Det er overraskende hvor mye søppel og rot kan samles i bilen din. Ta noen få minutter hver dag for å rydde søppelet ut av bilen din.

24. Lag en skriftlig daglig handlingsplan. Ta syv minutter å tenke på hva du vil oppnå neste dag, og opprett en skriftlig daglig handlingsplan.Å ha en skriftlig daglig handlingsplan er en av de mest kraftfulle tidsstyrings- og produktivitetsverktøyene som personen kan implementere.

25. Slappe av. Selv syv minutter med virkelig avslappende uten støy eller avbrudd vil gjøre deg mer produktiv.

26. Vær glad. Det er så mange artikler som snakker om kraften til lykke og latter. Glade mennesker er ganske enkelt mer produktive.

27. Gå til sengs. Det tar mindre enn syv minutter å bestemme når du skal legge deg og når du velger å våkne opp. Få en god natts søvn for en stor forbedring på produktiviteten din.

Utvalgt fotokreditt: Absurdity of Time [Explored] / jDevaun via flickr.com