Wiggio et ekstra enkelt samarbeidsverktøy

Hvis du har latt etter en helt enkel måte å samarbeide med en gruppe, vil jeg anbefale å prøve ut Wiggio. Søknaden kom bare inn i offentlig beta i dag, og det er et av de enkleste å bruke samarbeidsverktøyene jeg har kjørt over. Hvis du noen gang har hatt å jobbe med gruppemedlemmer som ikke er kjent med verktøy utover e-post, kan Wiggio gi en enkel løsning for gruppesamarbeid. Det er ikke så ille for mer avanserte brukere på jakt etter et enkelt grensesnitt, heller. Reklame

Registrere seg

Å registrere seg for Wiggio er ganske standard. Du må opprette en konto og bekrefte ved å klikke på en lenke i en e-post. Derfra har du to alternativer. Du kan bli med i en eksisterende gruppe eller opprette en ny gruppe.

Utover standardforespørselen etter en e-postadresse og et passord, ber Wiggio også mobilnummeret ditt og leverandøren din. Mens du ikke trenger å gi den informasjonen, vil Wiggio sende deg tekstmeldinger om innlegg og andre aktiviteter som skjer i gruppene dine. I følge Wiggios politikk vil slik informasjon bli holdt privat. Det er imidlertid ikke mye informasjon om deres sikkerhetstiltak som er tilgjengelige på deres nettsted, men. Det er opp til deg om du vil stole på Wiggio med telefonnummeret ditt. Reklame

Opprette en ny gruppe

Når du oppretter en ny gruppe, er det veldig tydelig at Wiggio startet som en måte å organisere grupper på skolen. Utover valg av virksomhet kan du organisere en gruppe for din klasse, sororitet, studentregering eller en rekke andre studentaktiviteter. Jeg håper at Wiggio legger til noen flere voksne alternativer, men for øyeblikket holder jeg bare med det som synes nærmest mine behov - vanligvis forretninger.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Grensesnittet

Wiggios grensesnitt er veldig enkelt - mange klart merkede knapper som mindre enn Internett-kyndige gruppemedlemmer kan håndtere uten mye trøbbel. Det er seks hovedverktøy: Annonsering

1. Kalender - En ganske enkel delt kalender som lar deg administrere gruppeventiler. Det er ingen enkel måte å legge til denne kalenderen i hvilket tidsstyringssystem du bruker, men du kan sette opp en automatisk e-post når det endres til kalenderen (eller en annen del av gruppen din). Gmail ser ut til å kunne oversette disse e-postene til Google Kalender-hendelser uten et problem.
2. Mappe - Du kan laste opp de fleste filtyper til Wiggio-gruppene dine. Wiggio kan til og med håndtere versjonsporing automatisk. Et gruppemedlem kan laste ned filen, endre den og laste den opp på nytt. Han trenger ikke å endre filnavnet eller noe for Wiggio for å gjenkjenne det som en ny versjon. Gamle versjoner er fortsatt tilgjengelige.
3. Møte - Wiggio tilbyr to typer møter for brukere: et chatterom og en konferansesamtale. For konferansesamtaler bruker Wiggio Rondee, en gratis konferansesamtale. Wiggio vil også være vert for samtaler for gruppen din.
4. Poll - Ikke alle samarbeidsapplikasjoner tilbyr noen verktøy for å hjelpe med beslutningstaking, men med Wiggios avstemningssystem kan du gjøre noe for å stemme i gruppen din. Du trenger ikke engang å spore svar for å få svar.
5. Meldinger - Via Wiggio kan du sende meldinger til gruppemedlemmer på tre forskjellige måter: tekstmelding, e-post og stemme notat. Du kan også legge inn notater på gruppens hjemmeside, men ingen garanti for at gruppemedlemmer logger inn og ser dem. Jeg var litt bekymret i begynnelsen at tekstmeldingene og talemeldingsalternativene innebar at hele gruppen ville ha tilgang til telefonnummeret mitt, men alt dette håndteres internt.
6. Lenker - Lenkverktøyet er rett og slett et sted å lime inn i koblinger, slik at gruppen din har et felles sett med bokmerker.

Wiggios verktøy er ikke noe nytt, men måten de er satt sammen gjør dem veldig enkle å jobbe med. For de av oss som slutter å bruke mer tid på å forklare til en gruppe hvordan man bruker samarbeidsprogramvare enn å jobbe med vårt gruppeprosjekt, gjør Wiggios grensesnitt det veldig verdifullt. Og mens andre nettsteder tilbyr mer robuste konferanseverktøy, er Wiggios evne til å følge med på gruppens kommentarer et godt alternativ for de organisasjonene som ikke er så avhengige av telekonferanse.

Det er definitivt en antagelse for Wiggio at gruppemedlemmene ikke kommer til å sitte på sitt skrivebord hele dagen, hver dag. Hvis du har hatt problemer med å holde kontakten med de gruppemedlemmene som synes å prioritere sitt sosiale liv over gruppemøter, kan det være uvurderlig å kunne sende dem tekstmeldinger påminnelser. Reklame

Hvis du administrerer flere grupper, gjør Wiggios grensesnitt prosessen enklere. Nylige oppdateringer til alle gruppene dine vises på hjemmesiden din som ikoner som viser hvilket verktøy som er brukt. Du kan navigere direkte til bestemte oppdateringer, i stedet for å gå gjennom gruppene dine for å komme til bestemte verktøysider, og du kan enkelt navigere mellom flere grupper. Å legge til nye medlemmer i gruppene dine er like enkelt som å kjenne sine e-postadresser, i tillegg - de kan enkelt være medlemmer av flere grupper uten oppstyr.

Wiggio ble designet av en gruppe eldre på Cornell University, som var lei av de forskjellige verktøyene de måtte bruke for å holde gruppeprosjektene deres løpende og systemer som krevde teknologisk kunnskap å bruke. I stedet for å kjempe med listeserver og lange e-postlister, setter de sammen et nettsted som kan gjøre alt - og for alle de forskjellige gruppene de deltok i på skolen. Wiggio-teamet begynner tydeligvis å forgrene seg til andre organisasjoner, som små bedrifter og komiteer også. Det er ingen kostnad å bruke Wiggio. Nettstedet bruker annonser for å tjene penger.