Hvorfor få ting gjort er det beste produktivitetssystemet for deg

  • Dominick Harrison
  • 0
  • 1022
  • 6

David Allens Få ting gjort Boken har eksistert i over ti år nå og har helt forandret måten mange kunnskapsarbeidere jobber og spiller på.

Systemet har hjulpet meg og mitt team her på Lifehack får sitt viktigste arbeid gjort daglig, månedlig, ukentlig og “lifely” basis.

Men, hva om (dette er en stor, hva hvis) det var noe bedre der ute enn GTD for å øke produktiviteten din mens du reduserte livet ditt? Hva om det er noe bedre og passer den måten at kunnskapsarbeiderens livsstil fungerer?

Vel, du kan slutte å bekymre deg og se. Jeg er her for å fortelle deg at GTD er det beste produktivitetssystemet fordi det kan tilpasses for å passe til din livsstil, har de overliggende modellene du kan bruke for livet, og inneholder to hemmeligheter våpen med personlig produktivitet.

1. Det er vanskelig å groke først, men blir din andre natur.

En av hovedgrunnene til at folk gir opp på GTD, spesielt først, er at det ser ut til å være mye for det.

“Du mener at jeg må gå ut og kjøpe en labeler, arkivskap, klebrig notater, noen liste som gjør programmer og bedre penner?” Nei, ikke med mindre du vil.

Mr. Allens bok foreslår at du får noe utstyr for å få ting startet, men du trenger ikke å gjøre det, du kan starte GTDing med en skikkelig notisbok og penn.

En annen ting GTD foreslår er å ta en full to dager for å samle inn og behandle alt i ditt personlige og profesjonelle liv. Jeg husker å lese det og tenke, “hvordan i helvete er det mulig? Jeg har for mye ting å gjøre, og jeg vil få det gjort nå!”

Mens du gir deg to hele dager til å rydde opp og rydde opp, ville livet være fantastisk, du kan begynne med å samle og behandle når du går. Reklame

Ideen om neste handlinger og prosjekter kan være utenlandsk (selv om det er velkommen!) Til noen som har brukt daglige todo-lister for å oppnå ting i fortiden. Noen mennesker blir sittende fast og forvirret med å ha så mange lister og ting på disse listene.

Det meste skyldes mangel på å fullføre riktige ukentlige vurderinger. Når en avgjøres med GTD, samler og organiserer ting i de riktige lister, og deretter vurderer det konsekvent vil forvirringen gå bort.

GTD tar tid og praksis å forstå og bruke. Men etter en stund blir det andre natur for utøveren. Dette er bare med hjelp fra modellene som Mr. Allen har skapt.

2. Det er en all-in-one kreativ modell med alle viktige konsepter.

Noen tror at Mr. Allen “opprettet” ideene bak GTD. Det er egentlig ikke sant.

Det vi kan gi ham sin kreditt for, er å identifisere de tingene som travle fagfolk og mennesker gjør for å bli mer ferdige med minst mulig innsats og stress. Han satte disse prinsippene sammen og opprettet en modell for produktivitet.

I stedet for å gjøre det som mange produktivitetsguruer gjorde før han bestemte Mr. Allen at nærmer arbeidet ditt fra en nedre tilnærming, var den raskeste måten å gjøre deg selv mer produktiv så raskt som mulig.

Etter “rydde dekkene dine” med dine neste handlinger og å identifisere prosjektene dine, var det da lettere å gjenkjenne dine større livsmål og hva livet ditt betydde. Deretter endrer du prosjektene dine for å møte disse målene.

Mr. Allen ga oss den Fem faser av arbeidsflyt (samle, behandle, organisere, vurdere og gjøre), den naturlige planleggingsmodellen for å skape og flytte fremover på prosjekter, 2 minutters regelen, og mange andre ting vi kan bruke til å få ting gjort.

Disse ideene var alltid der; Mr. Allen var smart og kreativ nok til å sette dem sammen i en fin pakke. Modellene til GTD gjør det til det beste produktivitetssystemet fordi man alltid kan gå tilbake til “Grunnleggende” av systemet for å komme tilbake til en tilstand av flyt i arbeid og liv. Reklame

3. Alternativene til GTD har alltid noe som mangler.

Det finnes noen alternativer der ute til GTD som Master Your Workday Now (også One Minute Todo List), GSD, Få resultater den Agile Way, ZTD, og ​​mange andre.

Saken er at nesten alle disse enten tar ting fra Mr. Allens modell eller ikke omfatter det større bildet av arbeid og liv som tillater mange viktige ting å falle gjennom sprekker.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Jeg har prøvd de fleste av disse andre alternativene (om enn ikke for veldig lange perioder), og jeg har alltid følt at noe manglet. Det var det komplette systemet GTD tilbyr meg at disse alternativene ikke dekker.

For eksempel, å få resultater er Agile Way veldig interessant, men hvis du ser på det mer, vil du se at det er tungt basert på GTDs kjerneprinsipper. Agile resultater legger da et topplag med å sørge for at du får resultater i løpet av uken, noe som virkelig er en endret ukentlig gjennomgang som Mr. Allen foreslår i GTD.

Så det ser ut til at alternativene til GTD er bare modifiserte versjoner av Mr. Allens system, ikke helt forskjellige ideer om hvordan du skal håndtere arbeidet ditt.

Ja, de kan fungere for noen andre, men vi må se at uten GTD ville de fleste av disse systemene ikke eksistere i deres nåværende form, noe som gjør GTD til en slags søyle for produktivitetssystemer.

4. Det spenner over personlige og faglige arbeider.

GTD bryr seg ikke om arbeidet ditt er profesjonelt eller personlig. Det er alt fungerer i systemets øyne.

Selvfølgelig kan du skille arbeidsoppgaver til hjemmeoppgaver og prosjekter, men du trenger ikke hvis du ikke vil.

Det hele tar samme mengde “fysisk RAM” i hjernen din, så alt kan behandles som arbeid, alt fra “opprett TPS-rapportene” til “kjøp hundens godbit for valpene”. Det er alle ansett å jobbe med GTD-standarder. Reklame

5. Det får deg til å begynne å ta handlinger.

Jeg fortalte deg at det var to hemmeligheter som gjør GTD til det beste produktivitetssystemet rundt, husk? De hemmelighetene er Handlingen med å fange og ideen om den neste handlingen.

Et av de største problemene som GTD prøver å løse, er ideen om at arbeidstakere har for mange “åpne looper” i deres liv. Åpne løkker er i utgangspunktet alle de tingene vi har forpliktet oss til å gjøre, men har ikke holdt oversikt over dem på en eller annen måte (annet enn i våre fallible hjerner).

Stress er indusert når vi har for mange åpne sløyfer på en gang og ikke har dem fanget inn i et system som vi kan stole på at de er i. Våre tanker begynner å løpe og det er helt ned bakken derfra.

Capturing er nøkkelen til å holde deg ren.

Skriv inn, fange. Fangst gjør at GTD-utøveren kan lukke de åpne løkkene i livet ved å skrive dem ned og holde dem ut av deres sinn. Slik begynner man å komme til aspektet av “sinn som vann” og begynner å lindre stresset på alle de tingene de har holdt i sinnet for så lenge.

Identifisere neste handling av et prosjekt er en annen hemmelighet for GTD.

Å se hva den absolutte neste fysiske handlingen er, gjør at vi kan ta det første skrittet i å fullføre et prosjekt av hvilken som helst størrelse. Problemet med mange prosjekter som er stoppet eller ikke fullført, er at de ikke har blitt gjennomtenkt og den neste fysiske handlingen for å få prosjektet i bevegelse ikke blitt identifisert.

Da jeg begynte å identifisere neste fysiske handling ble jeg overrasket over å se hvor fort jeg kunne få en “sittende fast” prosjektet beveger seg, uansett hvor lite den neste handlingen egentlig var. Ting som, “ring Bob for å få navnet på hans regnskapsfører” er nok til å gnist et stort prosjekt som “Lag din LLC”.

Fangst og neste handling er hemmelighetene til hvorfor GTD er det beste produktivitetssystemet. Reklame

Konklusjon

Hvis du tar i de fleste aspekter av GTD, vil du føle en følelse av lettelse når det gjelder arbeid og liv som du ikke har følt før.

GTD er det beste produktivitetssystemet fordi det spenner over så mange bruksområder, og er enkelt og komplekst nok til å støtte et personlig system så vel som kan brukes til noen av de største prosjektene på jobben.

GTDs bunn-opp tilnærming til produktivitet hjelper deg med å få de presserende tingene gjort i livet ditt, slik at du kan få energien til å svare på spørsmålet “hva er livet mitt formål?” Det hjelper deg å vurdere fremgangen din ukentlig, og lar deg planlegge effektivt for fremtiden.

Og med GTDs fangst- og neste handlingsideer, kan du bruke den til å umiddelbart lukke åpne løkker og flytte døde prosjekter fremover.

Selv om GTD har eksistert en stund nå, viser det seg fortsatt å være det beste produktivitetssystemet som vi som kunnskapsarbeidere har tilgang til.

Hvis du vil bli kjent med mer om GTD-systemet, ikke gå glipp av vårt eksklusive intervju med David Allen:

GTD-ledere: Et livslang eksklusivt intervju med David Allen og Mike Williams

Utvalgt bilde kreditt: Unsplash via unsplash.com




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.