Joseph McCoy
574 
4357
358
Det har vært en stor buzz på nettet i det siste om at e-postsystemet blir ødelagt. Jeg tror dette er fordi folk ikke bruker e-post for hva det var tilsiktet melding overføring fra en person til en annen. I dag bruker mange også e-post til:
- Personlige gjøremålslister
- Hendelsesledelse
- Oppgavebehandling
- Filsporing
- markedsføring
Jeg er sikker på at vi kunne finne dusinvis av andre bruksområder som folk har for e-post, men sannheten i saken er at e-post ikke gir en effektiv løsning på noen av disse punktene. E-post var ment å sende meldinger. De gjør det veldig bra. Har du noen gang mistet en epost? Har du noen gang hatt en epost som aldri er kommet til brukeren? Nei. Den eneste grunnen til at du ville ha disse problemene, er fordi du feilstavet e-posten, glemte å CC den til de riktige personene, eller landet landet i spam-boksen. Systemet er utrolig pålitelig på tvers av alle enhetene og applikasjonene dine. Du har brukt det i år - hvorfor endre? Reklame
Så hva er problemet?
144 milliarder e-postmeldinger ble sendt i fjor per dag. Problemet, som nevnt ovenfor, er at folk ikke bruker e-post for bare e-post. De mange bruken av e-post har i stedet skapt situasjoner som ansatte bruker 28% av tiden sin på e-post i stedet for produktivt arbeid. I tillegg til det er det vanligvis en stor kilde til distraksjoner, med din tante sender deg bilder av katten hennes eller en venn som sender deg en YouTube-kobling til en episk feilsøkingsfil, eller kanskje du sjekker det hvert femten minutter under forutsetningen om at det er bra etikett til å svare det straks.
Reklame
Hva kan du gjøre med det?
Vel du kunne:
Les neste
10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen- Få mer organisert bruk av etiketter og filtre (men ikke mange e-postleverandører gir deg det alternativet - og det meste er det superorganiserte blant oss som faktisk tar deg tid til å gjøre det).
- Opprett forskjellige e-postadresser for forskjellige personer, til tross for at det å holde seg på med dem kan bli irriterende (jeg vet at jeg har mer enn et dusin e-postadresser).
- Registrer deg på en rekke forskjellige nettsteder / tjenester som lover å gjøre det du vanligvis bruker din e-posttjeneste for (Hvilken? Og endrer det egentlig noe?).
Kjernen om e-post er at det fortsatt er uerstattelig. 2,3 milliarder + mennesker i verden har en e-postadresse. Det er godt dokumentert, og det er veldig enkelt å lage det, og det er gratis. Hva annet kan du be om? Reklame
Bunnlinjen er at kompleksiteten gir stress, misnøye og produktivitetstap. Men fordi e-post er så innblandet i vår daglige eksistens, kan vi ikke forestille oss å jobbe uten det. Nye samarbeidsverktøy må få folk til å føle at de kan slippe av tradisjonell (ja-tradisjonell!) Internett-oppførsel og maksimere fordelene med verktøy som er bygget for å gjøre lister, oppgaver, markedsføring, hendelsehåndtering og så videre.
Hvorfor bruke en skje til å grave et hull når du kan bruke en spade? Reklame