Når mer er mindre

Bilde kreditt: ImJustCreative

Altfor ofte ser vi etter en sølvkule, en app eller et program som vil løse alt. For noen fungerer dette. Alt som trengs er en rask lesning av David Allens ting å få gjort, og de er på vei. For de fleste av oss, spesielt de som pleier å lese disse nettstedene, er det ingen få-rik-rask tilnærming til produktivitet. Det er bare ikke et one-size-fits-all proposisjon for oss.

Oftere enn ikke, fører rådende visdom og generell latskap oss til å prøve å ta kraftige, men oppblåste applikasjoner som Outlook, og forsøke å få dem til å fungere for oss. Vi lærer alle klokkene og fløyter, ignorerer det vi ikke ønsker å bruke og prøver å administrere våre kontakter, kalendere, oppgaver og e-post alt på ett sted. Og hvis du leser dette, er sjansene at denne tilnærmingen ikke fungerte for deg heller. Reklame

Sett dine egne stykker sammen

Så mye av hva som stod for Mac, var desentraliseringen, men likevel integrering av alt. Adressebok for kontakter, iCal for kalendere og oppgaver og Mail.app for e-post. Hver og en er svært fokusert, men likevel dypt forbundet med hverandre. Men selv dette var ikke nok. Selv om disse løsningene ofte er perfekte for uformelle brukere, er mange av disse lagerprogrammene bare altfor begrensede for kraftbrukere (eller bare for bestemte geeks som meg selv).

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Heldigvis tok ideen om desentralisering seg fast med utviklere, og det vi har sett de siste årene, er en renessanse av høyt fokuserte, høypolerte applikasjoner. Apper som ble bygget fra grunnen til å integreres med både lager- og tredjeparts programvare, som gjør det mulig for brukerne å lage sitt eget personlige produktivitetsbelte. Reklame

Og hvordan styrer man det?

I teorien må målet være å finne noen få apps som løser dine behov. Velg en kalender, velg en kontaktbehandling, velg en tekstbehandler og e-postklient, lær dem og fortsett med livet ditt. Men ærlig, og jeg snakker fra personlig erfaring her, er det feil (men kjent) måte å gå om det. Du er langt bedre å jobbe innefra. Start med å finne ditt største smertepunkt og identifisere det absolutt perfekte programmet for å løse det (så lenge appen spiller pent med andre). Derfra går et problem om gangen og bygger sakte ditt perfekte system.

For meg var det e-post og mitt utgangspunkt var Inbox Zero, etterfulgt av en bytte til både Gmail og Mailplane. For deg kan det være å takle skriveprosjektene dine, og du vil kanskje se på programmer som nvALT eller Scrivener. Kanskje er det alltid å glemme å legge til ting i kalenderen din, slik at du savner nøkkelforpliktelser. I så fall kan hurtige oppføringsapps som Fantastical hjelpe. Bare ha en ærlig samtale med deg selv, finne ut hvor du suger og begynner der. Reklame

Det høres ut som mye arbeid ...

Denne prosessen vil ta flere applikasjoner og ta mer tid, men du begynner raskt å legge merke til noe. Selv om du velger å bruke mer, vil det føle (og sannsynligvis se) som mindre. Programmene viser bare deg hva du trenger, de integrerer så sømløst at du nesten ikke merker bytte fra den ene til den andre. Mange, som Dropbox, LaunchBar og TextExpander, løper i bakgrunnen og er allestedsnærværende på tvers av systemet. Over tid føles dette mer kompliserte systemet konturert til livet ditt, dine unike utfordringer og er langt bedre egnet til å angripe dem. Merkelig som kanskje høres, vil det føles langt mer en del av deg enn noe du jobber med (eller sannsynligvis kjemper) med.

Overvei deg selv advart

Det er noen risikoer. Andre datamaskiner kan begynne å føle seg ukjente og frustrerende; Du har potensielt problemer med å slå på hvordan det er en bedre måte (for eksempel dette blogginnlegget og hele bloggen min) for det er noen programvare du ikke kan unngå. Det er også veldig ekte frykt for at du vil ende opp med å bruke så mye tid å finne ut hvordan du får ting gjort som du aldri får noe gjort. Men så lenge du er klar over virkelighetene og de potensielle bivirkningene, blir du greit. Kombiner denne bevisstheten med litt brutal ærlighet om hvor du blir kort og begynn å bygge en datamaskin som kan inkludere mye, men er så personlig at du nesten ikke bryr deg. Reklame