13 ting som stresser deg og gjør deg mindre produktive

Noen gang lurt på hva som gjør deg stresset og mindre produktiv?

Jeg skal fortelle deg.

Det har en mangel av fokus.

Jeg generaliserer ikke. Det er egentlig så enkelt.

De tolv ting som er oppført nedenfor, er alle årsaker til stress som drenerer fokuset ditt. Den eneste måten å bli avslappet og produktiv er ved å fikse disse tingene en om gangen og gradvis forbedring. Det er ingen rask løsning, ingen magisk pille.

De to første tingene, multitasking og øyeblikkelig tilfredsstillelse, er de to viktigste skyldige, som de andre ti tingene stammer fra.

1. Multitasking

Menn kan ikke gjøre mer enn en ting om gangen, men kvinner kan. Kvinner er flotte multitaskere!

Feil.

All multitasking er skadelig for produktiviteten din og vil raskt stresse deg ut ved å tappe ditt fokus. Ved multitasking får du ofte mer stimulering enn hjernen din kan håndtere uten å bli sliten. Reklame

Den beste måten å stoppe multitasking er å slutte å kalle kalkun. Du vil legge merke til store positive resultater i en uke eller to.

Noen mer strategiske og bærekraftige måter å redusere multitasking på, inkluderer forebyggende å slå av telefonen, begrense eller fjerne Internett-tilgangen, holde døren lukket eller låst, og sørg for at du ikke hele tiden snakker.

2. Øyeblikkelig tilfredsstillelse

Øyeblikkelig tilfredsstillelse er nært knyttet til multitasking. I begge tilfeller krever du gradvis at hjernen din trenger mer og mer stimulering, og øker terskelen til det punktet du ikke lenger kan holde fokusert lenger enn et minutt uten å måtte sjekke Facebook eller telefonen din.

De vanligste formene for øyeblikkelig tilfredsstillelse er:

• Sosiale medier
• telefoner
• Youtube
• TV
• Musikk (Jo, det er unntak, men la oss ignorere positive for nå)
• Sukker
• snacks
• Onani
• narkotika

Øyeblikkelig tilfredsstillelse er i utgangspunktet noe som gir deg et raskt løft av stimulering uten å måtte sette inn noe arbeid på forhånd. Når du tar for mye øyeblikkelig tilfredsstillelse, har du problemer med å fokusere, som et resultat av å ha betinget hjernen din til å tro at den ikke trenger å jobbe før den får sin belønning.

Dette er forskjellen mellom å se på TV og lese en bok. TV er et passivt medium som ikke krever ditt mentale engasjement, mens en bok gjør det. Det er umulig å lese uten å engasjere hjernen til en viss grad.

Det er ingen enkel måte å avslutte øyeblikkelig tilfredsstillelse på. Det er bare et spørsmål om disiplin.

3. Ikke ta korte pauser

Går du utover det du kan håndtere når det gjelder optimal produktivitet fordi du paradoksalt tror på deg er å være produktiv?

Hvis det er tilfelle, prøv å ta en rask pause i 5-10 minutter og deretter tilbake til arbeidet ditt. Her er noen ting du kan gjøre for å komme tilbake frisk: Reklame

• Få litt frisk luft
• Gå for en sprint
• Tøye ut
• Spenne musklene dine
• Drikk et glass vann
• Endre miljøet ditt

Det er ikke rakettvitenskap, men det gjør en stor forskjell. Prøv det!

4. Kontrollere e-post hele tiden

Ikke sjekk din første e-postmelding om morgenen. Spesielt ikke på smarttelefonen din. Pass på at du aktiverer hjernen og kroppen din, og få deg til en optimal tilstand før du gjør noe annet. Her er noen ideer du kan eksperimentere med:

• Leser i 30 + minutter og tar notater
• meditere
• Går ut for å løpe eller gå på treningsstudioet

5. Å være en perfeksjonist

Hvis du prøver å leve opp til en standard som er umulig å nå, hvordan kunne du IKKE bli stresset ut?

Den viktigste grunnen til at perfeksjonisme er skadelig for produktiviteten, er på grunn av 80/20 prinsippet, som er overraskende nøyaktig. Dette betyr at de siste 20% av å fullføre en oppgave, vil vanligvis ta en uforholdsmessig lengre tid sammenlignet med de første 80%.

Hvordan fikse det?

• Mislykkes mye. Mislykkes med vilje. Lær at det er helt greit å mislykkes.
• Send før produktet er helt klart. Det gjør vondt egoet, men det lønner seg vanligvis på lang sikt.

6. Organiser ikke oppgavelisten din

Hvis du ikke holder en gjøremålsliste, eller hvis du ikke har noen midler til å organisere oppgavene du skal gjøre i dag, dette uke, eller dette måned, så har du det vanskelig å holde fokus på hva du skal gjøre, fordi ingen kan holde alt i hodet.

Noen måter å løse dette problemet på:

• Hold oppgavelisten din på fysisk papir
• Hold en kalender eller bruk Google Kalender og synkroniser den med telefonen
• Hold en vanlig bok for å lagre all din informasjon
• Kjøp deg to whiteboards: en for å holde oversikt over mål og to-dos hjemme og en annen på jobb

Eller, hvis du allerede holder en oppgaveliste, men det gir deg mer stress eller mindre produktivitet enn du vil, her er hva du kan gjøre:

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

• Forkort det. De fleste overskrider deres effektivitet.

7. Ikke “Varmer opp”

Har du noen gang hørt om mental repetisjon? Reklame

Det er som visualisering, men mer spesifikt. Det er et begrep som vanligvis er forbundet med elite idrettsutøvere. Psykisk repetisjon er når du ser deg selv å gjøre akkurat det du vil gjøre. For en kortdistanse løper kan dette bety at han skal komme seg til en perfekt start og deretter vinne løpet. Han ser selv å gjøre alle bevegelsene på forhånd, og blir dermed mentalt oppvarmet og forberedt på å gjøre det i realiteten.

Et annet aspekt av “varmer opp” er at du ikke kan hoppe mellom aktiviteter uten å forvente å være litt mindre produktiv. Hvis du opptrer i samsvar med 80/20 prinsippet og fokuserer på de viktigste tingene, bør du definitivt sørge for at du får det “varmet opp” og ta ansvar for å komme deg inn i en optimal tilstand for å gjøre oppgaven.

Hvis du ikke gjør dette, går du glipp av det.

Her er noen få gode måter å “varme opp” og komme inn i en tilstand av å være svært fokusert på oppgaven:

• Før du vet, skal du gjøre noe viktig, se deg selv, gjør det først. Ikke avled dine tanker til andre ting som ikke er relevante for oppgaven ved hånden.
• Hver natt før du sovner, se deg selv å fullføre oppgavene som er planlagt på morgendagens oppgaveliste.
• Fortell deg gjentatte ganger hva du skal gjøre neste inne i hodet ditt.

8. Å ha telefonens lyd og vibrere modus slått på

Hvis du holder telefonen i en aktiv tilstand, ber du om å bli avbrutt, og avbrudd slår av fokus og dermed produktivitet. Det kan ta over 15 minutter å komme tilbake til en tilstand med høy fokus etter å ha blitt avbrutt.

Hva kan du gjøre med det?

• Skru det av…

9. Ser på YouTube for mye

Hvis du finner deg selv å se en YouTube-video etter en annen, er det kanskje på tide å sette noen alvorlige grenser for daglig bruk.

Gjør dette:

• Blokker forbindelsen til YouTube. La en venn sette passordet.

10. Ikke vite hvordan å si “Nei”

Hvis du sier JA til alt som kommer, blir du raskt overveldet av oppgaver og sosiale aktiviteter. Du vil bli involvert i flere ting enn du kan håndtere på en produktiv og optimal måte. Ved å gjøre dette, vil du ende opp med å gjøre massevis av ting tilfeldig, i stedet for noen få ting, og du vil massivt krenke 80/20 prinsippet. Reklame

Her er et visdomsord fra Steve Jobs for å tenke på:

“Folk tror fokus betyr å si ja til det du må fokusere på. Men det er ikke hva det betyr i det hele tatt. Det betyr å si nei til hundre andre gode ideer som det er. Du må velge nøye. Jeg er faktisk så stolt av de tingene vi ikke har gjort som de tingene jeg har gjort. Innovasjon sier nei til 1000 ting.”

11. Utsette prioritert én oppgave

Har du hørt om loven med svigende hensikt?

Den sier at jo lenger du utsetter å gjøre noe du føler deg som gjør eller vet at du skal gjøre, jo mindre vil du føle deg som å gjøre det.

Produktivt folk respekterer loven med sviktende hensikt ved å handle på sine hovedprioriter med en gang og gjøre de mindre viktige tingene etter det.

Gjør dette:

• Så snart du har lyst til å gjøre noe viktig, vet du at du skal gjøre, gjør det!
• Hvis du ikke har lyst til å gjøre det, men du tenker på det, gjør det!

12. Følelsen som du må sosialisere

Du trenger ikke å snakke med folk, med mindre du vil. Det er OK å fokusere på arbeidet ditt eller studiene, og hold døren lukket. Faktisk vil folk sannsynligvis respektere deg mer når du gjør dette, fordi det antyder at du har respekt for deg selv og verdsetter tiden din.

Gjør dette:

• Unngå å snakke med folk for en dag
• Lukk døren din
• Fortell at folk ikke forstyrrer deg fordi du er opptatt

13. Delta på flere møter enn nødvendig

Hvis du finner deg selv på mange møter, blir du uunngåelig mindre produktiv som følge av å bli avbrutt.

Kanskje dette kunne ha blitt løst hvis du visste hvordan du sa nei.

Eller kanskje jeg bare hopper til konklusjonen.