Når Emailing Think Press Release

Jeg har vært mentalt opptatt i det siste (beklager at jeg ikke skriver så ofte på Lifehack. Jeg jobber med det). Innboksen min har skutt fra rundt 50 nye mails om dagen til 250. Av disse krever om lag 200 at jeg leser fullt og / eller handler. De andre kan være grupper jeg gir ikke helt oppmerksomhet, varsler og påminnelser fra Google Kalender som jeg ignorerer etter min fare. I de 200 e-postene har jeg lært noe veldig viktig:

Jeg svarer godt når informasjonen er “formet” å være lett for meg å lese og bruke. Reklame

Pressemelding Format

Når jeg tenker på dette, må jeg gi æren til Geo, min nye venn og samspiller. Han sendte meg litt informasjon om hvordan man skriver i pressemeldingstilen som en måte å være nyttig på alle e-postene jeg har sendt den nye sjefen (som forresten blir over 500 e-postmeldinger om dagen). Så, her er det jeg lærte av hans kilder. Reklame

• Gjør emnelinjen fengende - folk vil være begeistret for å åpne posten
• Sett datoen for informasjonens verdi i emnelinjen og igjen i den første delen av kroppen. - Dette gir mening hvis du tenker på det. Hvis du har noe veldig viktig å komme opp på tirsdag den 11., må du ringe det ut, slik at mottakerne av e-posten vet om informasjonen er forbigående. Det er som majones på det tidspunktet.
• Sett hva, hvor, hvem i SUPER SHORT DETALJER tidlig, for å hjelpe dem å analysere.
• Bryt opp kroppen med overskrifter (som jeg gjør med dette innlegget), for å hjelpe dem å skumme.
• Legg til koblinger, hvis det du diskuterer har lenker. Hvis du snakker om noe å være ønsket, så legg linken. Det er lettere for alle.

ressurser

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)

Geo ga meg også en stor lenke liste. Jeg skal gjøre disse “kald” koblinger ikke varme, men vær så snill å sjekke dem alle ut: Reklame

• http://www.toosmarttostart.samhsa.gov/html/tsts-impl/appendixG.html
• http://www.marketingsource.com/pressrelease/releaseformat.html
• http://www.xpresspress.com/PRnotes.html
• http://blog.prleap.com/archives/sample-press-release-format/
• http://www.webwire.com/FormatGuidelines.asp

Har du andre tanker om dette? Hva er dine killer tips for å sikre at folk leser e-postene dine?

-Chris Brogan er fellesskapsutvikler for video på nettet. Han har jobbet med Network2 på en guide for det beste i TV-program som er tilgjengelig bare på internett. Han holder en blogg på [chrisbrogan.com]. Reklame