Når en papirplanlegger kan være ditt beste produktivitetsverktøy

Det er mange elegante verktøy for ditt operativsystem og på nettet som hjelper deg med å holde oversikt over alle dine forpliktelser, prosjekter, oppgaver, mål, sjekklister, etc. Hver av dem har sitt eget sett med flotte funksjoner, så vel som deres svakheter.

Jeg husker for omtrent et år siden da jeg var tapt i havet av produktivitetsapplikasjoner (hvis du har vært der selv, føler jeg meg helt for deg). Dette skjedde for det meste fordi jeg ville finne en app som jeg vil gjerne ha mye og deretter finne en eller to ting som den bare ikke kunne håndtere i arbeidsflyten min. På grunn av det spilte jeg rundt med massevis av produktivitetsapplikasjoner og kastet mye tid på å procrastere på prosjekter.

Her er det jeg fant

Det er ingen perfekt produktivitet, todo liste eller Getting Things Done-applikasjon for alle.

Unnskyld. Reklame

Men vent, før du går og gå Google noe som “beste GTD app -lifehack.org”, Jeg må fortelle deg at det er ett verktøy som førte meg til å finne et produktivitetsprogram som fungerte perfekt for meg.

Mine reiser gjennom havet av endeløs liste som gjør at apps førte meg tilbake til hvor jeg startet reisen min med produktivitet og Getting Things Done: penn og papir.

Hvorfor det virker

Det er mange ting som papir ikke har som digitale verktøy, inkludert allestedsnærværende søk, automatiserte gjentakelser, nesting av oppgaver, raskt skiftende lister og forfallsdatoer, påminnelser, etc. Men det har en ting over digitale verktøy som gjør det en av de beste måtene å begynne å være produktiv; ubegrenset fleksibilitet. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Hvis jeg vil ta et notat om en bestemt oppgave i et digitalt verktøy, må jeg påkalle en slags alternativ i systemet for å si at jeg vil gjøre notatet. Jeg skriver notatet, og hvis systemet er bra, vil det lagre det automatisk. Ellers må jeg fortelle det for å lagre notatet om oppgaven.

Med papir og penn finner jeg oppgaven og skriver noe i nærheten av det. Eller, helvete, selv på toppen av det hvis jeg vil.

Papirplanleggere jobber fordi de er fleksible, og med den fleksibiliteten blir det en bevissthet om hvordan du jobber med produktivitetssystemet, ikke hvordan det fungerer deg.

Det er ingenting å lære virkelig (det vil si hvis du ikke implementerer GTD eller noe annet produktivitetssystem), og du kan starte med verktøyet med en gang. Reklame

Dette trenger ikke å være permanent

Jeg var så mot å bruke papir etter å ha brukt digitale verktøy i flere år. Men det som kom til, var at jeg trengte å lære meg å lage og bruke et system. Papir er kjempebra for dette fordi det hjelper deg med å identifisere nøyaktig hva du trenger (samt de tingene du ikke trenger i det hele tatt), og hjelper deg med å konsentrere deg mer om å organisere og sjekke ting av dine todo lister enn å finne ut nøyaktig taksonomi for ditt prosjekt om å redde verden.

Når du flapper med verktøyene dine, redder du ikke verden, du flapper.

Når du får en bedre forståelse av hva verktøyene må gjøre for å legge til rette for arbeidsflyten din, kan du begynne å se hvilke digitale systemer som kan passe til denne funksjonspesifikasjonen.

Overgang fra papir til digital

Nå som du har funnet ut hva du trenger i et verktøy og hva du ikke trenger i produktivitetssystemet ditt, kan du starte søkingen etter et digitalt verktøy og overgang til det. Det er hvis du vil. Reklame

Jeg har møtt mange mennesker som er like, hvis ikke mer produktive med papir og penn enn jeg er med OmniFocus på mine to Mac, iPhone og iPad. Jeg tror at det har mye å gjøre med at de er veldig intime og nært med sitt system, hvor som et digitalt verktøy kan føles noe sterilt og binært.

Den enkleste måten å overgå er å begynne å dumpe innholdet på papirplanleggeren rett inn i det nye verktøyet, og sett det opp relativt nær det som allerede har. Hvis du bruker en rekke forskjellige lister for hvert område du jobber med (sammenheng) og også en liste over alle dine prosjekter og referansematerialer, må du kontrollere at det ønskede digitale verktøyet kan håndtere det.

Sakte for å øke hastigheten

Papir er kanskje ikke det meste kraftig produktivitetsverktøy du kan få hendene på, men det vil sikkert vise deg nøyaktig hva du trenger og trenger ikke i et produktivitetssystem for å få det til å fungere for deg.

Jeg tilbrakte en god 3 måneder jobbet med en papirplanlegger gjennom høyskole og en heltidsjobb på samme tid. Det var irriterende å måtte omskrive ting hver gang en stund, men det gjorde meg til å innse nøyaktig hva jeg trengte i et produktivitetsverktøy og hjalp meg til å slutte å snurre hjulene mine og prøvde å finne det perfekte digitale verktøyet.

Noen ganger må vi bruke de mest grunnleggende verktøyene, forstå hvordan produktivitetssystemet skal fungere, og deretter få det til å fungere med et anstendig digitalt verktøy som passer til våre behov.

Hvis du roaming rundt i den digitale todo-listen og produktivitetsverktøy-jungelen, gi deg selv en pause, ta en skikkelig bærbar PC og begynn å få litt arbeid gjort.