Hva Toyota kan lære deg om personlig produktivitet

Toyota har blitt verdens største bilproduksjonsselskap i år, og tok over General Motors som regjerte øverste siden 1930-tallet. Før da var Ford verdensledende. Toyota's markedskapitalisering er mer enn fem ganger så stor som for Ford og General Motors. Toyota må ha gjort noe riktig de siste 20 årene siden det har blitt den mest produktive produsenten i verden. Selskapet eier det nyopprettede markedet i hybrider. Toyota eksempel gir en utmerket innsikt og en guide til å forbedre personlig produktivitet. Reklame

De to hovedstolpene i Toyotas tilnærming koker ned til: 1) respekt for mennesker og 2) kontinuerlig forbedring; konstant og uendelig forbedring på alle områder. Toyota gjorde en stor innovasjon over de amerikanske bilprodusentene i prosessen med hvordan selskapet så sitt folk. General Motors og Ford så på fabrikkarbeidere som en utskiftbar variabelkostnadskomponent - arbeidskraft som en vare. Toyota så på sine arbeidere som det viktigste stedet å slå på produktivitet og kvalitetsforbedringer. Toyota ytterligere innovert ved å utfordre den planlagte forverring tilnærming. Selskapet begynte å produsere biler med færre feil som var mer holdbare og ville holde verdien lenger. Amerikanske bilbedrifter ble tvunget til å svare i form ved å produsere lengre varige biler av bedre kvalitet med kraftig utvidede garantipakker. Dette er ikke alt Toyota har gjort når det gjelder prosessinnovasjoner. Amerikanske regnskapsmetoder verdsatt varebeholdning det samme som kontanter, uten noen insentiver for å redusere beholdningen. Reklame

Toyota pionerer “slank produksjon” basert i stor grad på å skape verdier i øynene til kunden og å ha produkter “dra” eller etterspørselsbasert som vil være lydhør overfor kunden i stedet for “trykk” eller forsyningsbasert fra produksjonsenden. Lean produksjon inkluderer også å identifisere og minimere avfall (inkludert inventar), gi ansatte og sikte på perfeksjon i prosessene. Dette er en evolusjonær endring i måten bilene er laget på, som for tiden sveiper gjennom de andre moderne industrisektorer i verdensøkonomien. 'Toyota Way' kan også brukes til å forbedre personlig produktivitet. Toyota Production System (TPS) fungerer som en komplett filosofi. Det er et konsekvent sett med prosesser og prinsipper som brukes over en lengre periode. Følgende prinsipper danner kjerneområder av den svært effektive TPS som kan brukes til å øke personlig produktivitet. Reklame

• Opprett manuelle systemer først, bruk deretter teknologi som et verktøy for å hjelpe prosessen. Toyota folk er ofte funnet å lage skilt og sette dem opp over alt og bruke dem sammen med manuelle lister for å koordinere aktiviteter. Når det manuelle systemet er utarbeidet, blir teknologien hentet inn for å bistå og forbedre prosessen. Det er en sterk motvilje mot å anskaffe og bruke teknologi bare av hensyn til teknologien. Hold deg unna den dyre programvaren til grunnleggende er utarbeidet.
• Opprett et miljø der konstant læring oppstår. Toyota er full av folk som streber etter å være lærerbar og som er veldig villige til å dele informasjon og være involvert i læringsprosessen. Sett litt tid til fokusert læring - et kurs, en gang i uken, seminarer, workshops, gjennomgang av artikler osv..
• Eliminere - ikke bare redusere avfall. I det amerikanske systemet er produksjonslinjen slank bygget inn i den, slik at det er ekstra tid og ting tilgjengelig for å sikre at linjen forblir i drift. I Toyota-systemet er det ikke. Trekk ut TV-apparatet og kutt enden av ledningen.
• Bygg kvalitet i alt. Standardiserer for å skape konsistent kvalitet mens du arbeider kontinuerlig for å heve standardene. Noe verdt å gjøre er verdt å gjøre det bra. Sikt for “flott” heller enn bare “bra nok” uansett hvor det er mulighet til å gjøre det.
• Opprett systemer for å respektere og behandle partnere godt. Selvforbedring mot økt personlig produktivitet er en toveis gate. Toyota folk jobber med selvtillit forbedring, men anser det for å være bundet til å hjelpe andre forbedre - for gjensidig nytte.
• Samarbeide med andre, men opprettholde kjernekompetanse. Ikke legg ut de viktige avgjørelsene. For Toyota's biler har elektronikk blitt en stor del, slik at selskapet har bestemt seg for å gjøre dette til et kjerneområde. Ta deg tid til å lære områdene som kan påvirke livet. Forståelse av skatteplanlegging og grunnleggende økonomiske forhold er et klassisk område med forsømmelse som mange mennesker burde legge større innsats på.
• Velg venner og kollegaer nøye. Toyota er veldig kresen. Ansatte er ofte ansatt gjennom en til to års prosess. Partnere og leverandører går også gjennom omfattende prosesser. Forbinde med folk som kan hjelpe deg, og at du kan hjelpe på to måter.

Toyota har pioneret sin prosess, og en av de store utfallene ble verdens første masseprodusent av hybridbiler, med over halv verdensmarkedet for hybrider. Toyota-prosessen er en hybrid av beste praksis som har utviklet seg over tid, som kan brukes til å øke personlig produktivitet. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Peter Paul Roosen og Tatsuya Nakagawa er medstiftere av Atomica Creative Group, et spesialisert strategisk produktmarkedsføringsfirma. Gjennom ledende innsikt og forskning, god strategisk planlegging og effektiv prosjektstyring, hjelper Atomica bedrifter med å oppnå større suksess når det gjelder å markedsføre nye produkter og forbedre sine eksisterende virksomheter. De har medforfattet Overcoming Inventoritis nå tilgjengelig.