Hva Vitenskap kan fortelle oss om hvordan du kan allokere tid for å oppnå høyeste effektivitet

Selv om forskjellige mennesker kan ha forskjellige arbeidsvaner, har forskere oppdaget mange viktige ingredienser som alle kan lære å strukturere en effektiv arbeidsdag. I dagens raske, høye forventninger, profittpressøkonomi, må vi alle være super produktive på vårt arbeid. Så hvordan kan vi strukturere vår samlede dag for å ha den beste muligheten til høyest mulig produktivitet?

Personlig, i omtrent et tiår av karrieren, ga jeg bare opp i søvn. Jeg så ingen annen måte å få alt som måtte gjøres ferdig. Jeg ignorert folk som fortalte meg at jeg ville brenne ut og kunne ikke leve sånn for alltid. Jeg var kjent for å stå opp klokka 3:00 og bodde ofte på fire timers søvn i løpet av uken. Jeg ville prøve å hente litt på helgene ved å sove inntil kanskje 6:00. Barn kjenner ikke helgtimer! Til slutt ga jeg bare ut av ren utmattelse. Jeg var elendig. Jeg var ulykkelig, og det påvirket de rundt meg. Jo flere år som forbi meg, desto mer skjønte jeg at jeg hatet å leve på den måten. Så jeg gjorde gradvis sunne valg og begynte å sove en normal, sunn mengde hver natt. Jeg gikk til sengs selv om jeg ikke ble tatt opp på jobben.

Det jeg gjorde etter den forandringen var fokus på produktivitet. Jeg hadde nå mindre timer å jobbe med, så jeg ble viet mer enn noensinne for å få mest mulig ut av min tid. Reklame

Her er noen ideer å implementere i din egen arbeidsdag og noen av vitenskapen bak hvorfor de sannsynligvis vil fungere:

Brenn deg selv

Forskning har vist at lave glukosenivåer kan påvirke vår viljestyrke, og at gjenoppretting av lave glukosenivåer kan gjenopprette viljestyrke. La oss innse det, mye av arbeidsdagen vår involverer viljestyrke for å holde seg på oppgaven, og ikke la oss bli distrahert med mange andre, mer underholdende alternativer. Vi kan sjekke våre telefoner, sjekke sosiale nettverk, handle online eller besøke med våre medarbeidere. Eller vi kan fokusere og jobbe med oppgavene ved hånden, få mer gjort. Så, hvis viljestyrke er høyest når kroppene våre er riktig drivstoff, så er tiden investert i å spise sunne måltider og snacks verdt det. Det er også gode argumenter om hvordan riktig ernæring også kan påvirke vår beslutningstaking. Dehydrering har også en negativ innvirkning på våre funksjonsnivåer, så sørg for at du også får ditt daglige vanninntak.

Arbeid på de rette prioritetene

Pareto-prinsippet har blitt anvendt i mange aspekter av livet. Grunnleggende om rektor sier at du får 80% av resultatene dine fra 20% av handlingene dine. Så, vi må være veldig sikre på at vi jobber i topp 20% og gjør de riktige tingene. Vet du hva sjefsens topp tre prioriteter er for deg? Hvordan vil du bli din jobbytelse dømt? Bestem hva du må gjøre for å få din neste høyning eller kampanje. Disse oppgavene er de viktigste prioritetene du har for dagen. Hvis noe forblir utelatt, må de være oppgaver som betyr minst for deg og ditt lag. Det kan få deg til å føle deg bra til å rydde opp din foreldede e-post, men hvis det kommer på bekostning av å betjene din beste klient ... vel, det er ikke en god oppgave å jobbe med. Reklame

Mange av oss har en tendens til å jobbe fra en mesteroppgave. Denne teknikken er ikke veldig effektiv fordi den ikke er utformet for å identifisere dine toppprioriteter. Så mens du holder en mesterliste over alle dine gjøremål, bør du også ha en kort liste over de elementene som akselererer arbeidets ytelse mest. Resten kan settes til side for en annen dag.

Avslutt All Multi-tasking

Noen mennesker er stolte av seg selv, og til og med skryter av, deres evne til multi-oppgave. De tror virkelig at de jobber gjennom to oppgaver samtidig. Hva vitenskapen forteller oss, er at menneskehjernen ikke er godt rustet til multi-oppgave. Når du har oppgitt med flere oppgaver, har det vist at det tar lengre tid enn om du gjorde de to oppgavene i rekkefølge, og også kvaliteten går tapt i prosessen. Så avslutt multi-tasking helt. De eneste unntakene vil være tider når hjernen din er involvert i en mer passiv enn aktiv aktivitet. For eksempel, mens du venter i skoleoppsamlingslinjen, kan du lytte til lydbøker eller artikler. Når du kjører på tredemølle, kan du lytte til motiverende taler. Når du lager mat, kan du lytte til nyheten på TV. Disse typer passive aktivitetsoppgaver kan legges sammen.

Les neste

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Spis frosken

“De mest verdifulle oppgavene du kan gjøre hver dag er ofte det vanskeligste og mest komplekse. Men utbetalingen og belønningene for å fullføre disse oppgavene effektivt kan være enorm.” - Brian Tracy, Spis den frosken !: 21 Gode måter å slutte å forkynne og bli mer gjort på kort tid Reklame

I sin bok forklarer Brian Tracy sin teori om hvorfor vi skulle “spis frosken” første ting. Ved dette betyr han å velge den største, grimeste oppgaven på vår liste som vi unngår. Oppgaven du unngår er ofte den som må gjøres mest. Undvikende tendensen kommer fra det faktum at det er vanskelig og skremmende. Det er skremmende fordi det er noen risikoer involvert, eller vi vet at det er veldig viktig. Så, det første vi gjør hver dag skal være “spis frosken.” Da må dagen bli bedre!

Ta pauser

Selv om vi ikke kan komme mer enn 24 timer om dagen, kan vi styre den energien vi har i hver time. Mange studier har vist at sinnet fungerer mest effektivt når det gis hyppige brudd. En studie indikerte at hjernen krever om lag 20% ​​av vår energi til å løpe, ved hjelp av en stor mengde energi for et orgel av sin størrelse! Hjernen jobber enda hardt mens vi hviler, noe som kan forklare hvorfor noen ganger svarene du trengte timer før du plutselig kommer inn i tankene dine når du hviler eller sover. Videre kan vårt fokus bli hjulpet ved å ta hyppige pauser. Noen studier korrelerer våre våkne sykluser til våre sovesykluser. Disse syklusene har en tendens til å bevege seg i trinn på 90 minutter. Så mange produktivitetseksperter foreslår en arbeidsperiode på 90 minutter etterfulgt av en betydelig pause på 20-30 minutter.

Noen eksperter bruker The Pomodoro Technique, som benytter kortere arbeidsperioder på 25 minutter og kortere pauser på 5 minutter. Eksperimenter med det som synes å gi de beste resultatene for deg. Et veldig hjelpsomt verktøy hvis du har problemer med å fokusere for tidsperioder, er satt til en timer og endrer ikke oppgaver til tiden er oppe. Reklame

Capture Ideas

Hvor mange ganger har du hatt en fantastisk ide på en inopportune tid? Kommer de faktisk til enhver tid? Det kan være når du vekker midt på natten eller under morgendrinken, og du tror, “Jeg vil huske det. Det er en god ide!” Hvor mange ganger glemmer du hva det var senere? Vårt sinn holder en mirakuløs mengde informasjon i meget fine detaljer. Den vanskelige delen er å få tilgang til den. Vitenskapen forteller oss noen grunner til hvorfor det er så vanskelig. Hva om i stedet for å stole på vår hit og savner evne til å huske våre ideer, gjør vi vår uoppnåelige tider med fantastiske ideer til mer hensiktsmessige tider? Hold en notisbok ved sengen din. Hold et notisblokk i bilen eller vesken, og så snart du har noe strålende pop i hodet ditt, ta tretti sekunder å skrive ned så mye du kan om det.

Å finne suksess i våre liv handler om å jobbe smartere, ikke vanskeligere. Dra nytte av det faktum at hjernen din bokstavelig talt jobber døgnet rundt for deg. Sett opp verktøy for å samle de gode ideene! Dette er bare noen av de mest avgjørende verktøyene du bør vurdere når du prøver å få mer produktivitet ut av dagen. Andre teknikker som mange eksperter foreslår, inkluderer følgende:

• Ha en sluttid på arbeidsdagen din
• Samle lignende oppgaver sammen
• Ferdig er vanligvis bedre enn perfekt
• Stig tidlig og ha en morgenrutine
• Tren daglig

Hva har du oppdaget som fungerer for deg som har katapultert produktiviteten din? Jeg vil gjerne høre om dem! Alle kan dra nytte av å oppnå mer på kort tid!