Tid og oppsigelse ved hjelp av teknologi for å bli effektiv med tiden din

Helt siden jeg begynte på skolen, har jeg hatt å kjempe for utsettelsen min. Noen ganger føles det nesten som en sykdom; en som kan behandles til tider, men bare ser ut til å aldri gå bort. På grunn av min dårlige procrastination vedtok jeg systemer som GTD, en kalender og planlagt og tidsblokkert alt, påminnelser om viktige oppgaver og forfallsdatoer “dinging” fra overalt. Det jeg fant er at med mindre jeg er på toppen av spillet mitt og velger å “være produktiv”, Jeg faller lett tilbake i pit av procrastination, hvor tiden aldri er “av essensen”.

Målrettet og subjektiv tid

Jeg har lest ganske mange bøker og essays om psykologiske effekter og årsaker til utsettelse. Noe interessant som har stakk fast med meg, er i boken Utsettelse av Jane B. Burka (ikke en tilknyttet link) å gjøre med måten som “procrastinators” oppfatter og samhandler med tiden. Ifølge Burka er det to måter vi håndterer og forstår tid på: objektivt og subjektivt. Måltid er “målt etter klokke og kalender” og er forutsigbar hvor som subjektiv tid er målt av vår egen personlige forståelse og er utenfor klokkeslett.

Som du kan se, hvis din personlige subjektive tid ikke er i tråd med verdens objektive tid, kan du få noen alvorlige problemer, særlig siden sjefen din, dine professorer og din ektefelle har en tendens til å basere alt ut av objektiv tid. Reklame

Jeg har dette problemet med objektiv tid og etter å ha lest gjennom Procrastination bestemte jeg meg for å bryte meg av det ved å bruke noen forskjellige teknikker når det kom til min “tidsstyring ferdigheter” eller mangel på det.

Spor, spor, spor

Noen lyse person sa en gang, “Hvis du ikke kan måle det, kan du ikke klare det” og det er helt sant å administrere tiden din. Det første jeg måtte gjøre for å forstå hvordan jeg brukte min tid var sporet nesten alt. For eksempel fant jeg meg selv sent om morgenen for jobb og alltid skylden på noe eksternt; som vintervær, trafikk, hvor lang tid det tok å få gass om morgenen osv. Det var ikke før jeg begynte å spore hvor lenge det faktisk tok meg å ta en dusj og komme seg ut av huset forsto jeg at jeg trengte å stå opp ca 20 minutter tidligere. Det høres dumt ut, jeg vet, men til noen som tror de forstår tid og hvor det går, tar det detaljene for å spore den virkelige verden for å forstå den. Reklame

Du kan spore tiden din på mange forskjellige måter, men noen av de beste appene jeg har funnet for Android og iPhone er flotte når du er på farten og trenger å få en rask statistikk som skal brukes til planlegging. Det finnes massevis av alternativer på begge plattformene, men i gratiskategorien ville jeg gå med Eternity Time Lite og aTimeLogger for iPhone og Time Recording - Tidsskriftsapp og Track Task Time for Android. Alle disse gir brukeren muligheten til å spore flere aktiviteter, lage egne kategorier, og gi dem rapporter og statistikk som de kan bruke til å forstå akkurat hvor tiden går.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Du kan også spore tiden du bruker på din PC eller Mac med RescueTime. RescueTime sporer i utgangspunktet hvilke applikasjoner du tilbringer din tid med, og kan gi deg et realistisk bilde av hvor datamaskinen din går.

Starter nå og tiden blokkerer

En av de mest elusive måtene som procrastinators misbruker tid og ikke synkroniserer deres subjektive tid med objektiv tid, undervurderer hvor lenge en oppgave vil ta for å fullføre. Jeg har blitt fortalt til mine mange tidligere og nåværende programvareprosjektledere at når de spør en programvareutvikler hvor lenge det vil ta å få noe gjort, pleier de vanligvis å forandre svaret med to eller tre for å sette realistiske forventninger. Mange av oss er selvsikker (noen ganger overbevisende) og setter ikke realistiske tidskonstanter på oss selv. Reklame

Det er her hvor man starter en oppgave eller et prosjekt umiddelbart, og da er det en god måte å balansere tiden å blokkere resten av. Ideen er enkel, når du får en oppgave eller et prosjekt å fullføre, hoppe inn og begynne å jobbe med det i minst 25 minutter. Dette lar deg forstå hvor stor oppgaven eller prosjektet er, som gjør det mulig å lage realistiske spådommer om hvor lang tid det tar å fullføre. Dette synkroniserer din subjektive tid med objektiv tid. Etter dette kan du blokkere prosjektet.

Tidsblokkering, ideen om å blokkere en viss tid på kalenderen din for en oppgave eller et prosjekt, har eksistert for alltid og fungerer bra hvis du har en realistisk visning av hvor lenge noe vil ta for å fullføre. Etter å ha startet oppgaven eller prosjektet, ta ut favorittkalenderen din og start “blokkerer” ute tid i timeplanen for å fullføre oppgaven. Vanligvis, hvis jeg tror at noe skal ta 2 timer å fullføre, blokkerer jeg vanligvis rundt 2,5 timer. Dette gir meg litt start og stopp av spillerom. Jeg foreslår også bare å blokkere ut 50 minutter om gangen for å forhindre at du brenner deg ut. Det ser ut som at 50 minutter med arbeid og 10 minutter med hvile / lek når du er i en arbeidsperiode er ideell. Reklame

Når det gjelder generiske timere til PC eller Mac, anbefaler jeg FocusBooster. Det er et Adobe Air-program som egner seg til Pomodoro-teknikken for oppgave timing, men du kan bruke den til å sette arbeidstiden på en oppgave eller et prosjekt. For kalenderen må jeg innrømme at jeg bare bruker Google Kalender for alle mine kalenderbehov som det er overalt jeg går, og jeg kan synkronisere den til omtrent hvilken som helst enhet jeg vil. Det er ikke å si at det ikke er en masse gode kalenderalternativer der ute, det er bare at Google Kalender har møtt alle mine behov så langt.

Konklusjon

Å ha en forståelse for hvordan du kan synkronisere din subjektive tid og verdens objektive tid kan spare deg for massevis av smerte i ditt personlige og profesjonelle liv. Men hvis du er noe som meg, trenger du litt hjelp på veien for å forstå hvor måletiden går. Forhåpentligvis hvis du forstår forskjellen mellom din “indre klokke” og den virkelige verden, følg hvor lang tid det tar deg å utføre oppgaver, og tenk mer realistisk om hvor lang tid det tar å oppnå noe og planlegge i henhold til dette, kan du si farvel til å forkaste tiden din bort.