Det er mer til produktivitet enn tidsstyring

Hva betyr det å være produktiv? En typisk definisjon kan være noe som, “Få mest mulig utført på minst mulig tid.” I en arbeidsplasskontekst betyr dette en og en ting: mer arbeid. Hvis prosessen for en oppgave kan strømlinjeformes slik at den kan gjøres på halv tid, kan du få dine ansatte til å gjøre oppgaven dobbelt så mange ganger.

For å kramme mer inn i samme tid trenger vi nøye tidsstyring, men jeg vil foreslå at produktiviteten er langt mer enn bare tidsstyring. At faktisk definisjonen av produktivitet over kan være bra hvis du er en arbeidsgiver og betaler dine ansatte etter klokken eller arbeidsdagen, men det er helt fryktelig for omtrent alle - og alt annet.

En annen definisjon av produktivitet

Her er en annen takk på produktiviteten: Du er produktiv når arbeidet ditt er helt tilfredsstillende og tilfredsstillende. Reklame

Selv om de spesifikke tingene som tilfredsstiller og oppfyller deg, er selvfølgelig et spørsmål om individuelle smaker og preferanser, her er noen få kvaliteter folk flest ville vurdere viktige:

• Du vokser som en person.
• Du nyter andres selskap.
• Du er stolt av hva du har fullført.
• Du føler deg trygg på dine evner.
• Du ser frem til å foreta de samme eller lignende prosjekter i fremtiden.
• Du hjelper andre.
• Du mottar anerkjennelsen av dine jevnaldrende.

Legg merke til at kvaliteter som gjør arbeidet tilfredsstillende handler om du, ikke om arbeidet. Det er ingen jobb som iboende er så skitten eller nedtonende at ingen kunne finne det tilfredsstillende og tilfredsstillende. (Dessverre er det ikke det i det hele tatt hvordan arbeid blir tildelt i vårt samfunn, hvor rase, klasse, kjønn, sosial stilling, ambisjon, pedagogisk sertifisering og andre irrelevanser bestemmer hvem som skal utføre jobben, og etterlater bare en liten mengde “slingringsmonn” for hver av oss å velge mellom et begrenset antall alternativer.)

Det er skitne jobber, og du må gjøre dem

Det er selvfølgelig mange oppgaver som ikke er tilfredsstillende eller oppfylle som må gjøres likevel. Få mennesker liker å gjøre sine skatter eller få en rotkanal, men de trenger å gjøre. Siden det ikke er sannsynlig at hver rutine, kjedelig, farlig eller repeterende oppgave som vårt samfunn trenger å fortsette å bli automatisert i våre liv, er det fortsatt behov for å styre vår tid. Reklame

Men målet med tidsstyring bør ikke bare være å få mest mulig ut av tiden tildelt. Når det er best, tilbyr tidshåndtering et sett strategier for vedlikehold balansere mellom “arbeid” og “liv”. Jeg har satt disse betingelsene i sitater fordi a) vårt arbeid er selvsagt ikke noe skilt fra livet, og b) av “arbeid” Jeg mener ikke vår jobb men alle minst tilfredsstillende og minst oppfylle oppgaver som vi må ta vare på for å leve. Helt ærlig, hvis jobben din helt og holdent består av det slags arbeid, bør du vurdere en bryter!

Så på denne måten, hoary setningen “balanse mellom arbeid og liv” at så mange arbeidsgivere betaler lip service til disse dagene, tar på seg en ny mening (og en av de fleste arbeidsgivere har ikke engang fjernstyrt): å balansere våre liv mer til fordel for oppgaver som er tilfredsstillende og oppfylle.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

Hva du skal gjøre når du er lei av å jobbe (og hvorfor du føler deg slått faktisk)

De oppgavene som drenerer og unstimulerer bør gjøres så raskt som mulig, ikke for å maksimere aksjonærverdien, men slik at folk kan fortsette med ting som gjør dem menneskelig. Noen ganger betyr det å gi medarbeiderne familiedager eller sette dem opp til telekom, men det betyr ofte at ansatte får rom til å gjøre ting som utfordrer og stimulerer dem, og minimerer eller automatiserer de tingene som ikke gjør det. Reklame

Dette gjelder også utenfor arbeidsplassen. Hvis familielivet ditt helt og holdent består av gjengivelser og dristighet, er du ikke i balanse uansett hvilken prosent av tiden du bruker hjemme. Husholdningsorganisasjon og oppgaver bør så mye som mulig systematiseres og rutineres, slik at det kan komme seg ut av veien med minst mulig investering av tid og krefter, slik at du og din familie kan fortsette med de tingene som får deg til å vokse tettere sammen.

Kommer til å gjøre

Når du har “arbeid” under kontroll har du råd til å gi tid til prosjektene som setter deg på. Faktisk har du råd til å ta glede av ikke å få ting gjort, men i driver med dem. Mens en ferdig oppgave eller et prosjekt kan gi deg en stor tilfredshet, handlingen av driver med bør også være oppfylt. Vurder å fiske: alle elsker å lande en stor fisk, men på slutten av dagen er det ikke hvor mange fisk du tar med hjem eller hvor stor de er, men tiden du brukte i båten, så du på linjen.

For en forfatter er det flott å ha et ferdig manuskript å sende ut til en utgiver, men det er den daglige strømmen av ord som gjør skriving verdt å gjøre. Det samme for en maler, for hvem følelsen av maling på lerret er like viktig - om ikke mer slik - som å ha et ferdig arbeid å henge eller selge. Det er selgere som elsker å være i en forhandling, aktører som elsker spenningen i scenen, idrettsutøvere for hvem følelsen av å presse kroppene deres er langt viktigere enn en seier. Og når de er ferdige, går de videre til neste. Reklame

Den mest ubrukelige tingen du gjør

Det er et ord på jiddisk som jeg alltid har elsket: “Luftmenschen”. Bokstavelig “luft folk”, Luftmenschen er folk som handler i “luft” - i det ikke-materielle: ideer, tanker, drømmer. Mens det er litt av en nedleggelse å bli kalt a Luftmensch, Jeg har alltid følt det virket som en beundringsverdig okkupasjon.

De Luftmensch vet noe resten av oss ikke gjør: den mest ubrukelige tingen du gjør er den viktigste. Det vil si at de tingene vi gjør med det ingendelige formål i tankene, bare for å glede seg over å gjøre dem, er de tingene som gjør oss menneskelige - det gjør oss Menschen. (EN Mensch er en ekte, autentisk person.)

Hvis vi er heldige, er disse tingene en del av vår jobb - vi blir betalt for å gjøre ting vi ville gjøre uansett bare for den rene glede av å gjøre dem. Men heldig eller ikke, de er nøkkelen til ekte produktivitet - ikke gjør så mye som mulig på så kort tid som mulig, men gjør minst mulig ting så raskt som mulig, så vi har god tid til å gjøre “ubrukelig” ting - tenkning, drømmer, living.