Den riktige måten å være en multitasker

Noen mennesker har en veldig presis definisjon av hvem de er, og hvis det virker for dem, det er flott. Jeg kan se hvor trøstende det kan være å se på deg selv i speilet og si: “Jeg er akkurat den personen jeg tror jeg er.”

Problemet for meg er: Jeg finner det ikke trøstende. Jeg finner det kvelende. Ikke misforstå, jeg har forventninger til meg selv, andre og verden.
Men jeg har aldri følt at jeg var et fast konsept. Jeg endrer, og dermed mener jeg ikke at jeg forandrer seg med tiden, jeg mener at jeg forandrer seg hele tiden. Jeg får velge hvem jeg vil være hvert sekund, og det får meg til å føle seg fri.

Saken er at de fleste produktivitetsteorier er ment for enslige mennesker. De forteller oss at vi bør fokusere på ett prosjekt, ta det til grensen, deretter gå videre til neste, forhåpentligvis i en perfekt kontinuitet. Den produktive idealen ser ut til å være: vet nøyaktig hva som kommer neste, og så blir akkurat det.

Men jeg tror ikke det gjenspeiler måten de fleste fungerer på. Vi har jobber. Vi har personlige liv. Vi har hobbyer, interesser, humørsvingninger, små sykdommer, øyeblikk av motivasjon, glede øyeblikk. Alle disse tingene endres hele tiden. De skifter, samhandler og ofte konflikter, og krever at vi gjør harde valg, og hvis det er et valg, vet vi ikke hvordan vi skal gjøre, vi føler at vi mislyktes. Men vi sviktet ikke. Vi var bare de vanlige ofrene for et tilfelle av “Livet skjer”. Livet skjer, hele tiden. Mitt poeng er at vi skal omfavne det. Reklame

1. La trykket av

Den første og største skyldige for vår ulykke er følelsen av at vi skal gjøre “mer.” Får jeg nok søvn? Spenderer jeg nok tid med familien min? Hva om min 50 timers ukentlig arbeid er utilstrekkelig? Vi venter ikke engang på at våre kjære klager, eller for sjefen vår å gi oss tilbakemelding. Vi støter kontinuerlig mot klokken, under inntrykk av at flere timer alltid er bedre.

Vel, det er bare ikke sant.

En stor arbeidsgruppe støtter påstanden om at vår produktive tid er avkortet. 40 til 50 timer per uke er stedet der vi ikke kan fokusere lenger. I likhet med en idrettsutdannelse for en maraton, trenger hjernen vår tid til å gjenopprette, og motvilje det er den mest direkte veien til en utbrenthet (en kjent finsk studie postulerer at folk som jobber 11 timer per dag, har en 2,5 ganger høyere risiko av å lide av depresjon enn folk som jobber i 7-8 timer.)

Våre venner og familie trenger også kvalitetstid i stedet for mye tid (ignorere dette hvis du nettopp har lagt en pjokk inn i denne verden, og besøk igjen når du forlater dem i barnehagen.) Har din bedre halvdel å foretrekke å ha din udelte oppmerksomhet for 1 time, eller vil de heller ha deg på sofaen ved siden av sin laptop med hele kvelden? Der går du. Reklame

Vi trenger virkelig å forlate “lengre er bedre” tankegang bak. I stedet bør vi forplikte oss til enhver aktivitet vi foretar oss. Arbeid mindre, men vær mer fokusert. Kjør mindre, men gjør intervalltrening. Vi kan ikke legge til flere timer på våre dager, men vi kan få mest mulig ut av hver time. Det er målet.

2. Ikke gi opp ting som betyr noe

Når du skjønner at du ikke trenger å gjøre mer, er det på tide å få et annet kompleks ut av veien. Du har lov til å ha mange forskjellige ting for deg. Du trenger ikke å pigeonhole deg selv som en familie person, en workaholic, en fitness stoffmisbruker eller en geek.

I mitt tilfelle har jeg en partner, en familie og en jobb, jeg prøver å komme i gang, og jeg elsker videospill, bøker, filmer, teater, sang, ta bilder. Hver eneste av disse tingene er viktig for meg. Noen mennesker kan si: Hvorfor velger du ikke et par aktiviteter, det burde være nok til å gjøre deg glad, riktig?

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Feil. Den store mengden ting jeg liker er en del av hvem jeg er, og hvert øyeblikk jeg tilbringer nyter dem, øker meg. Hvorfor skulle jeg spesialisere meg? Reklame

Først og fremst er det avtagende avkastning til alt: vår produktivitet, vår nytelse av aktiviteter og faktisk vår glede av andre. Vi har alle historier om at folk går bort på ferie med beste venner, og ønsker å kvele dem før slutten ...

For det andre og viktigst, å ha ulike interesser har blitt bevist gang på gang for å gjøre oss smartere, raskere, mer tilbøyelige til å skape nye, effektive ideer og ting. I Vitenskapens Kunst, W.I.B. Beveridge forklarte allerede i 1957 at hjernen vår trenger en “eklektisme av innflytelse” å være på sitt beste. Med andre ord, å diversifisere våre aktiviteter er ikke bare ok, det er en nødvendighet.

Så i stedet for å motstå å gi opp ting du liker for å overholde en definisjon, la døren stå åpen. Hvis noe, oppdag nye ting å nyte fra tid til annen! Vi alder, men vi trenger ikke å bli gammel.

3. Spor din tid for å bli kvitt distraksjoner

Det store spørsmålet, selvsagt, er: hvordan passer det alle i en uke? Det er bare så mye tid du kan klage tilbake. Hvis du jobber 40 timer i stedet for 42, er det fortsatt bare 2 timer. Så hva gir? Reklame

Jeg har virkelig forpliktet meg til å spore tiden min for 2 år siden, da vi opprettet med to venner vår egen automatiserte tidsoppfølgingsapp, Smarter Time. Og jeg har lært noe veldig viktig.

Jeg brukte aldre på ting som ikke gjorde noe for meg, og kunne bare kvalifiseres som å kaste bort tid. Jeg pleide å gå frem og tilbake mellom mitt arbeid og dumme artikler om sosiale medier hele tiden. 10 minutter på jobb, 4 minutter på Facebook. 10 minutter på e-post, 3 minutter på Twitter. Det er omtrent 25% av arbeidstiden min bortkastet. Som et resultat følte jeg at jeg måtte jobbe 25% mer. Det er ikke 2 timer, folk. Det er forskjellen mellom en 50 og en 62-timers uke. Den er enorm.

Men tingen er, fordi hver distraksjon var veldig kort i varighet, ville jeg aldri ha gjettet at de var å legge opp til så mye. Det var der å ha en objektiv måte å spore tiden min kom på. Jeg erstattet i det vesentlige 12 timer med ubrukelige tidskalkere med en spredning av aktiviteter som faktisk får meg til å vokse.

En annen ting det hjelper med, er å balansere interessene dine ut. La oss si at jeg har et par timer gratis. Jeg vil gjerne spille litt gitar, men da vil jeg også gjerne spille et videospill. Jeg kan se på analysene mine og bestemme: “Å, jeg har spilt 10 timers gitar denne måneden, etter mine standarder som er nok. La oss utrydde noen fremmede arter på nettet!”

Multitasking, som et komplekst system, er et spørsmål om organisasjon. Jo, det er lettere å ha en jobb, en hobby og en venn; Du vet alltid hva du skal gjøre neste gang. Men hvis det ikke virker for deg, bør du ikke føle deg dårlig for å utvide horisonter. Vi har bare ett liv, men vi har hverandre en uendelig måte å leve på - så hvorfor ikke prøve flere måter av gangen? Det er ingen grunn til ikke å være alle personene du vil være.

Utvalgte bilde kreditt: Steven Depolo via flickr.com