GTD Oppdater kontekster og kalender

I mitt første innlegg i denne serien diskuterte jeg trinnene jeg hadde begynt å ta i å sette GTD-systemet i orden. Jeg begynte med å skissere livet mitt for øyeblikket (spesielt mine fokusområder”) og skissere en visjon om meg selv om 3-5 år.

Det neste trinnet i min retur til et ortodoks GTD-system er å tilbakestille alle mine lister, den fysiske kjernen til GTD. Langtids lesere av denne bloggen vet at jeg aldri har vært veldig glad i ideen om sammenhenger, men for min GTD-oppdatering bestemte jeg meg for at jeg må bringe sammenhenger tilbake til oppsettet mitt. Reklame

Kontekster er vanskelig. For mennesker med klart definerte arbeidsplasser og grenser mellom deres ulike roller / fokusområder, gir sammenhenger mening fordi du er tydelig “på jobb” eller “hjemme” eller “på datamaskinen din” eller hvor som helst.

Det er ikke meg, skjønt. Jeg er en høyskoleprofessor ved to forskjellige høgskoler, med tilgang til en rekke datamaskiner, kontorlokaler og andre fasiliteter i løpet av dagen da jeg underviser. Når jeg ikke lærer, jobber jeg hjemme som frilansskribent. Grensen mellom “@hjem” og “@arbeid”, “@datamaskin” og “@ærend” kan være veldig tynn noen ganger, ofte som litt mer enn min holdning.

Spesielt siden, uansett hvor jeg er, bruker jeg faktisk den samme datamaskinen. Borte fra huset mitt bruker jeg LogMeIn for å få tilgang til min hjemmedatamaskin; hjemme, bruker jeg en netbook på det trådløse nettverket for å trekke filer fra og lagre dem tilbake til samme datamaskin. Så om jeg er på kontoret mitt på universitetet, på den delte datamaskinen på avdelingskontoret på samfunnsskolen, på en offentlig terminal i et bibliotek eller klasserom, eller hjemme hos meg eller på sofaen min, hvis jeg er ser på en datamaskin, jeg er alltid @computer. Og hvis jeg ikke ser på en datamaskin, er jeg bare “ute”. Reklame

Les neste

10 Advarselsskilt av lav selvtillit og mangel på tillit

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Så det er mer fornuftig for meg å ha bare noen få sammenhenger, basert mer på type oppgave enn stedet. Det er ting jeg kan gjøre på en datamaskin - betale regninger, skrive, karakterpapirer, handle, ta kontakt med venner og forretningsforbindelser, se på videoer, etc. Det er telefonsamtaler jeg må gjøre. Det er alt jeg gjør hjemme - vaskeri, vedlikehold, arkivering - og det er alt annet jeg gjør hjemmefra - shopping, legenes avtaler, lunsj med familien, dating osv..

Så jeg har tre sammenhenger:

• @datamaskin
• @phone, og
• @ute.

Legg merke til at jeg ikke har @home - nesten alt jeg noensinne gjør hjemme er på en ukentlig plan, og alt som ikke krever at du bruker en datamaskin, ringer eller tar en tur ut av huset. For eksempel, for å håndtere en fidgety varmeapparat, må jeg ringe utleier eller sende en online service billett. Reklame

Kontekstlister står ikke alene; de jobber sammen med kalenderen. Derfor trenger jeg ikke en separat @home-kontekst - nesten alt jeg vil legge på en @home-liste er knyttet til en bestemt dag eller dato og tilhører riktig på kalenderen min. Jeg tror ikke jeg hadde forstått det før - jeg så kalenderen som egentlig en annen slags “oppgave plass” enn kontekstlister, og overbelastet oppgavelistene mine med ting som skulle ha gått inn i kalenderen min. De fleste oppgavebehandling programvare hjelper ikke med denne tankegangen, heller, siden du kan date oppgaver og få dem til å vises sammen med kalenderen din på dagen de er på grunn av.

Men Kalenderen din og kontekstlister skal utfylle hverandre. Siden alt trenger ikke bare et sted å bli ferdig, men en tid, virker kalenderen spesielt hardt garantert. Spesielt fordi jeg trives best når ting er planlagt til bestemte tider, virker pinningsoppgaver til bestemte tidsluker som en mer effektiv måte for meg å opprettholde produktiviteten min.

Tidligere kan dette ha representert en liten avvik fra “ortodoks” GTD. Min forståelse om lesing Få ting gjort var at kalenderen bare skulle brukes til ting som ha å bli gjort på et bestemt tidspunkt. Enten jeg misforstått, eller Allen har kommet rundt for å se verdien av kalenderen som en plassering for oppgaver, fordi i Gjør det hele arbeidet han foreslo absolutt å knytte ting til kalenderen - selv om de ikke får gjort på dagen de er planlagt, bør de flyttes til neste dag. Reklame

Dette kan virke som en stor tanke å sette inn i hva som egentlig er de mest grunnleggende og rett fremste elementene i GTD, men jeg tror det er meriterende. Først av alt, etter flere års kjennskap til GTD-prinsippene, er jeg i en mye bedre posisjon til å forstå “system for et system” aspekt av GTD - veien GTD gir prinsipper for å montere et system, snarere enn et system i seg selv.

For det andre tror jeg den store takeaway av GTD er det bevissthet skaper productivity. Bruke kontekstlister i det siste har aldri jobbet forme fordi jeg ikke hadde vært bevisst på det Hvorfor Jeg brukte disse spesifikke sammenhenger, og hvordan å holde dem alle organisert og tilgjengelig. Det vil si, i stedet for å være oppmerksom på oppgavene mine, var jeg oppmerksom på hvordan oppgavene mine ble organisert. Hvis jeg skal lage sammenhenger for meg, må jeg forstå og akseptere (og tillit) at de virkelig fungerer i henhold til mine spesielle behov.

Hvilket er virkelig poenget med denne serien. Jeg vet at folk liker å lese om andres systemer - jeg vet sikkert Jeg gjør - men det ville ikke være verdt å skrive om du ikke kunne se prosessen jeg går gjennom for å bestemme hvordan du skal sette det systemet sammen. Jeg forventer absolutt ikke at noen skal trimme sine sammenhenger ned til de tre jeg bruker; Det jeg håper, er at du vil bli inspirert til å følge noen av argumentene jeg bruker for å avgjøre hva et affektivt sett kontekster kan se ut til din liv.

Neste gang (mest sannsynlig): Balansering av programvare og papir.