Den høflige måten å avvise Skrive et anbefalingsbrev

Emma, ​​en senior tekstforfatter på et anerkjent reklamebyrå, fant seg i en vanskelig situasjon da en tidligere kollega ringte opp for å spørre henne om et anbefalingsbrev.

Denne kollegaen hadde vært ganske upopulær på kontoret og var kjent for hennes temperament tantrums når ting ikke gikk hennes vei. Nå hvordan skriver du i en god samvittighet et referansebrev til noen du egentlig ikke godkjenner.

Å si nei er en ferdighet som mange mangler. Men det er en livskompetanse som hjelper deg med å minimere stress og holde deg produktiv.

Folk plager ofte på å si “Nei” til andre og de blir presset til å gjøre ting de egentlig ikke vil gjøre. I virkeligheten er det ikke så vanskelig å si nei. Når du sier "nei" selvsagt og tydelig, er du mer sannsynlig å få respekt enn å miste den. Reklame

Det er aldri en forpliktelse til å gi noen en referanse.

Det er måter å politisk og diplomatisk avvise forespørselen uten å fornærme personen som spurte deg. Trikset er å gjøre det uten å gi avslaget ditt som en personlig kritikk eller en profesjonell avvisning.

Det er tre egnede unnskyldninger du kan bruke:

Når du ikke kjenner personen godt ...

De beste anbefalingene kommer fra folk som verdsetter karakteren din og dine arbeidsferdigheter. Det er ingen som har det beste for deg å støtte noen du ikke kan snakke om, eller noen du ikke kjenner til.

Du kan avvise forespørselen med unnskyldning “Jeg kjenner deg ikke godt nok.” Eller med andre ord: Reklame

“Jeg mottok din forespørsel om anbefalingsbrev i går, og jeg er smigret over at du vil be om en anbefaling fra meg. Referansebrev har størst vekt når de er fra kolleger som kjenner dine ferdigheter. Siden jeg jobber i en helt annen del av selskapet, kan jeg knapt snakke med autoritet om dine faglige evner. Jeg håper du vil forstå hvis jeg avviser.”

Hvis personen insisterer på å forfølge saken, forklar at du bare ikke føler deg komfortabel med å skrive anbefalingen da din integritet og profesjonelle merkevare er i tråd med hver anbefaling du lager.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Bruk “Jeg” uttalelser i stedet for “du”- “Jeg føler at jeg ikke kjenner deg godt nok” heller enn “Du har ikke gitt meg et godt inntrykk.”

Når du ikke kan gi en glødende anmeldelse ...

Hvis du kjenner personen veldig bra som i Emmas tilfelle, og du har ikke noe positivt å anbefale, er det best å komme seg ut av situasjonen tidligst. Reklame

Det er folk som gir negative referanser uten å vurdere hvordan det vil påvirke individet, profesjonelt eller psykologisk. Det er bedre å ikke gi en anbefaling i det hele tatt enn å gi en vag en eller en negativ.

Det er en ting å nekte å godkjenne noen, men det er en under belteteknikken for å si ja og deretter sette deres fremtid i fare. Du kan vurdere å fortelle dem:

“Jeg er beæret over at du stoler på meg for en så viktig oppgave og valgte meg å skrive et anbefalingsbrev til deg. Dessverre må jeg avvise forespørselen din, da jeg tror at det ville gi deg bedre krav til å velge en annen kollega hvis godkjenning virkelig ville gavne deg.”

Når du har ting som er mye viktigere å gjøre ...

Når du er fokusert på å oppnå et mål, fullfører et prosjekt og kommer hjem til barna i tide, vil hver ekstra oppgave du oppfordrer din tidshåndtering, redusere effektiviteten og forstyrre produktiviteten. Reklame

Du har definitivt ikke tid til å skrive anbefalingsbrev for hver Tom, Dick og Harry. Folk ber om vår tid hver eneste dag. Vi vil ende opp med å føle frazzled og gretten, hvis vi gir bort vår tid til alle som ber om det.

Ta tipset fra Steve Jobs når han sier “Innovasjon sier “Nei” til 1000 ting.”^[1]

Utvalgt fotokreditt: Flaticon via flaticon.com

Henvisning

[1]

^

Zurb: Steve Jobs: Innovasjon er å si “Nei” til 1000 ting