The Perfect Mess

I et intervju med Michael McLaughlin publisert i The New Writer's Handbook (2007), Eric Abrahamson, medforfatter av En perfekt rot: De skjulte fordelene med uorden, sier

Din rotet er perfekt når det kommer til det punktet, hvis du brukte mer eller mindre tid på å organisere, ville du bli ineffektiv.

Når vi ser et helt rent, organisert kontor, med den glatte glassplaten og en hvit MacBook sentrert perfekt oppe på skrivebordets enorme tomhet, kan det hende at vi finner det kaldt, sterilt, undertrykkende selv. Det er ikke en tilfeldighet at Death Star-salene er rene, hvite og kalde!

På baksiden, når vi ser et kontor med et skrivebord som er begravet under papirbjelker, med søppelkasser som overfyller og datakabler snakker tilfeldig over rommet, finner vi det ofte overveldende, motbydelig selv - og sjelden tenker godt på eieren! Reklame

For de fleste av oss er det a “søt sted”, et sted mellom dødsstjernen og søppelpumpen, der alt vi trenger (og ingenting vi ikke gjør) er nært hånden, hvor den minimale mengden arbeid gir maksimal gevinst. Hvor det søte stedet er, vil naturligvis være annerledes for hver enkelt av oss - og å finne det blir ofte vanskelig å forvirre rot med rotete perfektion, eller ved å forvirre latskap med effektivitet.

Organisasjonens undertrykkelse

For mye organisasjon, spesielt for kreative mennesker, kan være kvelende. En grunn er at organisasjonen ofte ikke stammer fra vårt spesifikke arbeidsområdebehov, men fra moralske og sosiale vurderinger pålagt oss (og internalisert) eksternt. Det er at vi føler behovet for å organisere for å møte sosiale standarder som kanskje ikke har noe å gjøre med våre egne behov.

Messiness i det vestlige samfunnet er forbundet med mange negative ting. Clutter, lidelse, messiness er forbundet med smuss, sykdom og skitt. Messiness anses som umenneskelig, ubevisst - husk mor forteller deg at rommet ditt var a “gris stykke”?

Det er også forbundet med latskap, den største av synder i en vestlig tankegang som styres av den protestantiske arbeidsetikken. Selv om vi kanskje føler at arbeidet vårt prioriterer opprydding, er det en del av oss som alltid vil føle at vi skal gjøre det alle - at ikke rydding er et tegn på dovendyr, uansett hvor mye annet arbeid vi får gjort i mellomtiden. Reklame

Messiness er også et klasseproblem. Midt-klasse reformatorer har alltid forsøkt liv av zen-lignende enkelhet til sine arbeidsklasse kostnader. (I 1910 og 20-årene ville de sette opp modellhjem i fattige boligbyggere som viser arbeidere og innvandrere hvordan a “ordentlig” hjemmet skal holdes - rene møbler, ingen gardiner, åpne skap, tregulv og bare vegger var normen, i motsetning til mish-mash av overfylte møbler, billige plakater og veggkalendere, tunge gardiner og flere tepper innvandrere og arbeidstakere foretrukket.) Velstående mennesker ser ned på Nouveau Riche hvem spiser sine hjem med barokkmøbler, persiske tepper og glatt-trimmet alt. Non-rot er grunnlaget for Apples suksess - blant velstående, profesjonelle, øverste middelklasse sosiale eliter (og deres emulatorer).

Men det er en kostnad for denne typen renhet, et poeng med reduserende avkastning utover hvor mer tid brukt til å organisere og rense betyr mindre tid brukt til å få jobbet gjort. Dette gjelder spesielt når arbeidstakere (og jeg inkluderer arbeidet med familie, hjemmeliv og hobbyer her, så vel som arbeidet vi gjør for jobbene våre) “låne” systemer som er advokat av fagfolk som “evangelium” men gjenspeiler ikke individets arbeidsliv eller personlighet. Som det skjer, er mange høyt organiserte mennesker ikke mer i stand til - og til og med mindre i stand til å finne de tingene de trenger, når de trenger dem, enn de kronisk rotete.

Det rotete sinnet

På den annen side er det ikke uten verdi å holde opp noen form for ordre. Som alle håndverkere vet, blir verktøy og forsyninger som kastes rundt tilfeldigvis ødelagte eller skadet, noe som betyr at de ikke klarer å gjøre sitt arbeid selv når de kan finne utstyret. Tilbringer tid på jakt etter noe element du trenger akkurat nå er ikke moro, og sikkert ineffektiv.

Messiness kan også indikere underliggende psykologiske blokker. Folk som nekter å rydde opp etter seg selv eller å sette ting “i deres sted” kan vel være å opprettholde motstand mot en overbærende foreldre eller lærer, hvis daglige engasjement i deres liv er langt forbi. Eller de kan bruke deres rot som en unnskyldning for ikke å få ting gjort - fordi de ikke vet hva de skal gjøre med seg selv hvis de er ferdige. Eller de kan handle ut av det ubevisste frykt for at hvis de får alt i orden, må de begynne å håndtere mer bekymringsfulle aspekter av deres liv. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Og messiness kan være anti-sosialt. Å ha et rotete kontor kan holde deg i å jobbe godt med andre, selv om du har ingen problemer med å jobbe i den. Å ha et rotete hjem kan forhindre deg i å invitere andre til det - eller andre fra å godta slike invitasjoner. Våre rot kan bli en barriere for - eller i noen tilfeller isolasjon fra - samspill med resten av verden.

Å lage den perfekte mord

Trikset er da å finne balansen mellom for mye organisasjon og for lite. Hvor nøyaktig det balanseringspunktet vil variere for hver person, avhengig av personlighet, karriere, familieliv, hvem de samhandler med og en rekke andre faktorer. Det er imidlertid noen spørsmål du kan spørre deg selv for å finne ut hvor det balansepunktet er for deg og hva slags arbeid du må gjøre for å nå det. Du vil kanskje tenke dem gjennom noen ganger for ulike sammenhenger (for eksempel kontor, kjøkken, stue, garasje / verktøyskap, etc.)

• Hva er organisasjonsstyrken din?? Hva gjør du veldig bra? Er det områder hvor du er veldig organisert, kanskje relatert til en hobby eller annen spesifikk aktivitet? For eksempel spiller jeg gitar, og alt mitt musikalske utstyr er alltid i ett av to steder, alt blir satt tilbake når jeg er ferdig, alt er godt vedlikeholdt.
• Hva er dine organisasjons svakheter? I hvilken del av livet ditt er du alltid scrambling? Hvilke aktiviteter er minst effektive for deg? I mitt tilfelle er jeg en dårlig fil - det er noe i meg som sier at jeg bare kan arkivere når jeg er ferdig med noe, så hvis det er en sjanse jeg kan bruke den, trenger den å holde seg ute.
• Hva liker du mest om det rommet du tenker på?
• Hva liker du minst om den plassen?
• Hvordan ville du føle deg hvis rommet var helt rent? Hvordan ville du føle deg hvis det var i fullstendig disarray
• Hvilke tre ting trenger du jevnlig at du ikke kan finne?
• Hva kan du gjøre for å gjøre de tre ting mer funnet?
• Hva i livet ditt har du ikke noe problem med å finne? Hva er det som du alltid legger tilbake på et tilordnet sted, eller alltid vet hvor det er, selv om det er i et rotete sted? Hva handler det om den tingen eller de tingene som gjør at det er viktig for deg / deres oppholdssted?
• Hva er de tre første tingene du ville rense hvis du visste at en arbeidsgiver eller klient ville besøke deg i morgen?
• Hvilket stykke rengjøring har du satt på for en stund?? Hvorfor tror du at du har motstått å rydde opp bare det ene området?
• Hvilke verktøy er du alltid nødt til å ha innenfor armens rekkevidde?
• Hva annet er innenfor armens rekkevidde som du sjelden eller aldri bruker?
• Hvordan ville du beskrive din plass til noen du hadde ansatt for å hjelpe deg med å bli organisert?
• Hvordan ville du organisere din plass hvis du hadde blitt ansatt for å organisere den?

Som jeg sa, er det ingen feil eller feil svar, her. Tanken er å hjelpe deg med å finne det behagelige mediet, der de tingene du trenger, er til stede, og de tingene du ikke trenger er ute av veien, men fremdeles funnet. Jeg tror de fleste av oss bruker mye energi som opprettholder en “mentalt kart” av rommet vårt, og jeg tror sterkt på “avlastnings” noe av det arbeidet med godt utformede systemer - men det er ikke noe å gjøre hvis du ender med å bruke samme mengde mental energi som opprettholder ditt mentale kart over hvordan systemet fungerer! Reklame

I stedet, hvis du kan finne ut det “søt sted”, du kan fokusere på “nudging” systemet ditt tilbake mot det. Dette er langt bedre for den slags bekymring og angst utsiktene til a “rent bord” kan skape i oss. Ikke forveksle komfort med effektivitet - vi mennesker kan bli vant til omtrent alt (det er mennesker som psykisk kollapser når de blir fjernet fra fengsel, gislingssituasjoner, selv konsentrasjonsleirer!), men det betyr ikke at det er den mest effektive måten vi kan leve på.

Ta litt tid å spørre - og svar - de harde spørsmålene for å produsere et organisasjonssystem som fungerer mest effektivt for deg. Det betyr at det gjør det meste det kan gjøre med minst mulig energi - både i fysisk arbeid og i mental angst.