Viktigheten av å planlegge nedetid

Du leser sikkert denne bloggen fordi du vil bli mer ferdig hver dag. Men vil du bli mer produktiv, slik at du kan opprettholde en bedre balanse mellom arbeid og liv, eller slik at du kan fylle opp dine nybegynte timer med mer arbeid? Noen ganger blir viktigheten av nedetid forvist til sidelinjen, og vi glemmer at optimal produktivitet ikke kan skje uten den.

Du må hvile for at det skal fungere godt på lang sikt. Tro det eller ikke, noen av oss trenger å planlegge disse hvileperioder og til og med legge ned regler for hva som kan og ikke kan gjøres i disse tider. Jeg er en klassisk sak - hvis jeg ikke fulgte mitt eget råd, ville jeg jobbe nesten hvert minutt jeg er våken.

Gjør tiden

Hvis du ikke er naturlig tilbøyelig til å bremse og ta en pause, er det beste du kan gjøre, å planlegge nedetid. Jeg vet at nedetid bare høres ut som noe som ikke skal planlegges, som det ødelegger hele ideen om å slappe av. Men hvis du er den typen som alltid er fristet til å fortsette å jobbe til det er sent på kvelden, kan det være den eneste måten. Reklame

Hvor mye nedetid du trenger å planlegge er en personlig sak som avhenger av flere faktorer, for eksempel hvor mye tid du trenger på et fysisk og mentalt nivå for å slappe av slik at du er optimalt produktiv neste dag. Det er fristende å planlegge mindre tid enn du trenger (for noen kan det være fristende å fordele deg mer tid enn du burde, men selvdisiplin er et annet emne helt!). Ikke buk deg for den fristelsen - tenk på hvor mye du trenger i motsetning til hvor mye du kan få med, og merk den tiden som nedetid i svart og hvitt.

Bruk alarmer og påminnelser. Folk som glemmer å ta nedetid, gjør det vanligvis fordi de blir borte med arbeid, ofte ikke merket passasjen om tid for timer. I så fall er det liten sjanse for at du ser på klokken og husker at det er på tide å gå; du må være prodded. Hvis du bruker et dataprogram som iCal for å gjøre avbruddstidsavtaler, kan du bruke påminnelses- og påminnelsesalarmfunksjonene.

Hold det strengt Nedtid

Still regler for nedetid. Du har et mål: å slappe av og gjenopprette fra arbeidsdagen din slik at du kan slå optimal produktivitet neste dag. Siden det er så fristende for folk som oss å dike nedetid og slå av på andre ting, er det viktig å sette regler som holder oss innenfor visse grenser. Reklame

Trenger du en datamaskin i nedetid? Så surfing eller spilling er en hobby av deg når du ikke jobber, så du bør ikke utelukke bruk av datamaskiner, men du bør begrense det du kan og kan ikke bruke en datamaskin til.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Er det visse ting du bør gjøre med nedetid? Kanskje du føler deg som om du ikke kommer utenfor nok, så krever at en planlagt nedetid økt per uke involverer trening eller, i det minste, sitter i bakgården. Kanskje du trenger å bruke mer tid med barna dine, så gi deg selv kravet om at du tilbringer en viss tid hver uke, leker med dem (hvis du ikke allerede gjør dette, er denne artikkelen enda viktigere for deg).

Jeg vet, det kan være vanskelig å følge regler som du selv bestemmer. Selvdisiplin spiller en stor rolle her, og du må huske at nedetid ikke sløser med tid. Det er virkelig viktig for din fortsatte produktivitet og lykke. Reklame

Optimalisering av nedetid

Fordelere av GTD og ulike andre produktivitetssystemer er et godt verktøy for å optimalisere dine handlinger basert på observasjon av den siste uken og planleggingen for den kommende uken i ukentlig gjennomgang. Hvis du ikke allerede bruker ukentlig gjennomgang, anbefaler jeg at du tar deg tid til å sjekke det og implementere det, siden det er hjulet som holder mange produktivitetssystemer som snu.

Ukentlig gjennomgang bør vedta en ny komponent - ukentlig nedetid vurdering. Det er en god sjanse til å se nedgangen din siste ukes, og å planlegge nedetid for neste uke.

Hvorfor vurderer du nedetid? Å måle effektiviteten ved å takle oppgavelisten er fornuftig, men kanskje dette virker for klinisk. Det er imidlertid viktig å måle hvor effektiv nedetid er, og hvor vellykket du har vært på å lage stillestillinger. Reklame

Hvor mye nedetid tok du i forrige uke? Hvordan sammenligner det med det beløpet du har planlagt? Fikk du deg bort og ta litt for mye nedetid, påvirker produktivitetsnivåene, eller har du ikke tatt nok? Juster planene dine tilsvarende. Hvis planene dine var fine, men det var ikke på tide, er det på tide å revne en bok om selvdisiplin.

Nedetid er viktig. Den første hindringen man må overvinne, er ofte å innse at avslappende ikke er et totalt bortkastet tid, selv om mangelen på handling gjør det til den måten.

Utvalgt fotokreditt: Lili Kovac via unsplash.com