Michael Waters
0 
1748
205
Nei!
Det er et enkelt faktum at du aldri kan være produktiv hvis du tar for mange forpliktelser - du sprer deg bare for tynn og vil ikke kunne få noe gjort, i hvert fall ikke bra eller i tide. Reklame
Men forespørsler om din tid kommer hele tiden - via telefon, e-post, chat eller personlig. For å være produktiv, og minimere stress, må du lære Gentle Art of Saying nr - en kunst som mange mennesker har problemer med. Reklame
Hva er så vanskelig med å si nei? Vel, for det første kan det skade deg, sinne eller skuffe personen du sier “Nei” til, og det er ikke vanligvis en morsom oppgave. For det andre, hvis du håper å jobbe med den personen i fremtiden, vil du fortsette å ha et godt forhold til den personen, og si “Nei” På feil måte kan det fare. Reklame
Men det trenger ikke å være vanskelig eller vanskelig på forholdet ditt. Her er de 10 beste tipsene for å lære mild kunst av å si nei:
- Verdi din tid. Kjenn dine forpliktelser, og hvor verdifull din dyrebare tid er. Deretter, når noen spør deg om å tilegne deg litt tid til en ny forpliktelse, vet du at du ikke kan gjøre det. Og fortell dem at: “Jeg kan ikke akkurat nå ... min plate er overbelastet som den er.”
- Kjenn dine prioriteringer. Selv om du har litt ekstra tid (som for mange av oss er sjeldne), er denne nye forpliktelsen virkelig slik du vil bruke den tiden? For meg selv vet jeg at flere forpliktelser betyr mindre tid med min kone og barn, som er viktigere for meg enn noe.
- Øvelse sier nei. Øvelse gjør mester. Ordtak “Nei” så ofte du kan, er en fin måte å bli bedre på og mer komfortabel med å si ordet. Og noen ganger, å gjenta ordet er den eneste måten å få en melding på til ekstremt vedvarende mennesker. Når de fortsetter å insistere, bare fortsett å si nei. Til slutt får de meldingen.
- Ikke unnskyld. En vanlig måte å starte er på “Jeg beklager men… ” som folk tror at det høres mer høflig ut. Mens høflighet er viktig, unnskyldning gjør det bare svakere. Du må være fast og unapologetic om å beskytte tiden din.
- Ikke vær snill. Igjen er det viktig å være høflig, men å være hyggelig ved å si ja hele tiden, gjør bare vondt. Når du gjør det enkelt for folk å ta seg tid (eller penger), vil de fortsette å gjøre det. Men hvis du oppretter en vegg, vil de se etter enklere mål. Vis dem at tiden din er godt bevart ved å være fast og slå ned så mange forespørsler (som ikke er på topplisten din) som mulig.
- Si nei til sjefen din. Noen ganger føler vi at vi må si ja til vår sjef - de er vår sjef, ikke sant? Og hvis vi sier “Nei” så ser vi ut som om vi ikke klarer å håndtere arbeidet - det er i det minste den vanlige resonnementet. Men faktisk er det motsatte - forklar sjefen din at ved å ta for mange forpliktelser, svekker du produktiviteten og truer dine eksisterende forpliktelser. Hvis sjefen din insisterer på at du tar på prosjektet, går du over prosjekt- eller oppgavelisten og ber han / hun om å prioritere, forklarer at det bare er så mye du kan ta på på en gang.
- Pre-empting. Det er ofte mye lettere å pre-empt forespørsler enn å si “Nei” til dem etter at forespørselen er gjort. Hvis du vet at forespørsler sannsynligvis vil bli gjort, kanskje i et møte, bare si til alle så snart du kommer inn i møtet, “Se gutta, for bare å fortelle deg at min uke er booket full med noen presserende prosjekter, og jeg vil ikke kunne ta på noen nye forespørsler.”
- Komme tilbake til deg. I stedet for å gi et svar da og der, er det ofte bedre å fortelle den personen du vil gi sin forespørsel noen tanke og komme tilbake til dem. Dette vil tillate deg å gi det litt hensyn, og kontrollere dine forpliktelser og prioriteringer. Så, hvis du ikke kan ta på forespørselen, bare si dem: “Etter å ha gitt dette litt tanke og sjekker mine forpliktelser, vil jeg ikke kunne imøtekomme forespørselen på dette tidspunktet.” I det minste ga du det litt hensyn.
- Kanskje senere. Hvis dette er et alternativ som du ønsker å holde åpent, i stedet for å bare lukke døren på personen, er det ofte bedre å bare si, “Dette høres ut som en interessant mulighet, men jeg har akkurat ikke tid for øyeblikket. Kanskje du kan sjekke tilbake med meg i [gi en tidsramme].” Neste gang, når de sjekker tilbake med deg, kan du ha litt ledig tid på hendene.
- Det er ikke deg, det er meg. Denne klassiske datingavvisningen kan fungere i andre situasjoner. Ikke vær uhøflig om det, skjønt. Ofte er personen eller prosjektet en god, men det er bare ikke riktig for deg, i hvert fall ikke på dette tidspunktet. Bare si det - du kan kompliment ideen, prosjektet, personen, organisasjonen ... men si at det ikke er riktig passform, eller det er ikke det du leter etter for øyeblikket. Bare si dette hvis det er sant - folk kan føle seg uendelig.
Utvalgte bilde kreditt: Kyle Glenn via unsplash.com
Les neste
10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
