En introduksjon til kostnadssporing

Hvem har ikke et mål for det nye året som innebærer penger? Mange av oss har mål som innebærer å tjene mer penger eller administrere pengene vi allerede har - men uansett hvilket mål du kan ha for pengene dine, vil du sannsynligvis trenge litt grunnleggende informasjon om det. Mens forståelsen av utgiftene dine er grunnleggende, utgjør de noen av de viktigste informasjonene du kan samle om hvor pengene dine går. Sporingskostnader kan være en relativt enkel sak, og kan gi deg så mye informasjon om dine utgifter vaner. Reklame

Enten du arbeider med å skape et budsjett eller du prøver å forenkle bokføring for en liten bedrift, bør sporing av utgifter være et første skritt. Hvis de fleste utgiftene dine gjøres elektronisk (ved hjelp av et debetkort eller et kredittkort), kan du kanskje komme seg unna med bare å spore dine kontantutgifter. De fleste pengehåndteringsprogramvare kan automatisk importere de elektroniske utgiftene, og forenkle forholdene ytterligere. Du kan også velge å bruke ditt eget system, fra bakken, inkludert å sette opp et regneark og legge inn opplysninger for hånd.

Bli i vane med sporing

Når det gjelder sporingskostnader, kan du gjøre systemet ditt så enkelt som å samle inn kvitteringer og organisere dem en gang i måneden. Du kan få litt mer informasjon fra andre regnskapssporingssystemer (oppføring av dem i et regneark, bruk av programvare for pengestyring eller til og med å velge en onlineapplikasjon), men alle metoder har en ting til felles: du må være vant til å tenke på dine utgifter. Det er veldig enkelt å forkaste kvittering eller glemme kontanter du brukte. Du kan til og med tenke at en kopp kaffe eller en tur til salgsautomat ikke er verdt å spore - selv om de små utgiftene kan legge opp utrolig fort. Det er mange muligheter til å kaste en kink inn i din plan for å spore utgifter. Du må bli vant til å gjøre det, for å redusere disse bortfallene, og sørg for at dataene du baserer økonomiske beslutninger på, er solid. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Det er også verdt å spore inntektene dine i samme system som du sporer utgiftene dine. Dette kan virke som en no-brainer, fordi mange tror at de bare har en inntektskilde: lønnen de mottar fra jobben sin. I sannhet har de fleste av oss imidlertid flere kilder til penger, enten vi holder årlig garasje salg, frilans eller mottar rabatter. Hvis du velger et program som er spesifikt opprettet for å spore utgifter, finner du at de fleste har en slags verktøy for å legge inn informasjon om inntektene dine også. Hvis du bestemmer deg for å bruke et system med egen utforming, for eksempel en oversikt over utgifter i et regneark, må du tydelig skille inntekter og utgifter - plasser dem i forskjellige kolonner, gjør en negativ eller betegne forskjellen på en annen måte.

Bruke informasjonen din

Når du har bygget opp mye informasjon om utgiftene dine, kan du bruke den til å foreta en rekke ulike økonomiske beslutninger. Du kan enkelt kringkaste dine fremtidige utgifter - og planlegge et budsjett. Hvis du ikke er komfortabel med hvor mye du bruker, kan du også bruke alle de utgiftene du har sporet for å hjelpe deg med å sette grenser og finne steder der du kan redusere kostnadene dine. Hvis du for eksempel legger merke til mange lunsjer, kan du kutte utgiftene ved å forplikte seg til brune bagging på en mer jevnlig basis. Så lenge du allerede har informasjon om utgiftene dine i hånden, kan du bruke den til å gjøre en lang liste over avgjørelser mye enklere. Reklame

Noen få alternativer på nettet

Mens du kan bruke en notatbok eller et regneark til å spore utgiftene dine, er det flere enn noen få verktøy på nettet som klarer å håndtere alle detaljer - og kan ha noen ekstra funksjoner kastet inn:

• Xpenser: Hvis du alltid er på farten, kan Xpenser være et godt alternativ. Det gir deg mulighet til å skrive ut dine utgifter, slik at du ikke glemmer å spore utgifter mellom butikken og hjemmet. I tillegg til SMS, kan du sende e-post, Twitter, IM, samtale eller manuelt legge til dine utgifter.
• Moneytrackin ': For sporing av utgifter på flere kontoer - for eksempel forretnings og personlig - Moneytrackin gir enkel styring av utgifter mellom disse kontoene. Du kan også enkelt merke transaksjoner og budsjett.
• Mynt: Mens Mint bare sporer utgiftene dine gjennom en bankkonto (sjekker, debetkort, kredittkort), integrerer det kostnadssporing med en rekke andre funksjoner, inkludert verktøy som hjelper deg med å analysere utgifter og automatisk utgiftskategorisering.
• Buxfer: Et annet nettsted som primært sporer utgifter gjennom bankkontoer, har Buxfer også verktøy for å organisere delte utgifter - for eksempel å dele leien med romkamerat.
• Shoeboxed: Du kan legge til utgifter for hånd til Shoeboxed, men nettstedets reelle verdi er at (for en pris) de vil skanne i kvitteringene dine og laste dem opp til kontoen på nettstedet. Hvis du bruker mye penger med penger, kan dette nettstedet virkelig forenkle saker.

Uansett hvilket alternativ du bestemmer deg for å gå med, synes jeg det er verdt å velge et system som er så automatisk som mulig - å skrive ned alt for hånd og skrive inn det til en slags pengehåndteringsprogram, bare virker som en rask måte å bruke opp mye tid. Hvis du bruker et annet verktøy i tillegg til de som er nevnt ovenfor og virkelig liker det, vennligst del det i kommentarene. Reklame