Den komplette guiden til liste og gjøremålsprogrammer

Er du en listemaker? Sannsynligvis. Gjør du gjøremålslister? Hvis ja, gjør du også andre typer lister som leselister, sjekklister, handlelister og referanselister? Utvilsomt. Har du det vanskelig å finne listen app som best passer din metode for å lage list? Det er mange forskjellige verktøy der ute som hjelper deg med å lage lister: De fleste er fokusert på “å gjøre” sjekklister, og hver har sine egne spesialiteter for å matche de forskjellige måtene vi lager lister på.

Jeg har snakket med omtrent 200 personer så langt, og har oppdaget både et bredt spekter av forskjellige teknikker som folk til å lage og administrere sine lister, og en rekke verktøy som brukes. Dette er en sammenfatning av noen av de mest populære verktøyene, og hvordan de brukes, slik at du kan bestemme hvilken listeopprettingsapp som passer best for dine behov.

Wunderlist

Wunderlist er en enkel, ukomplisert oppgavebehandling-oppgaveliste-app som fungerer på flere plattformer, og synkroniseres sømløst på tvers av dem alle. Den er ideell for personer som lager oppgavelister og sjekklister, da du kan lage notater for hver oppgave hvis du trenger å legge til en mer detaljert beskrivelse, prioritere, dele hovedoppgavelisten, og til og med sette tidsfrister. Det er en av de få verktøyene der ute som har en nedlastbar Mac og PC-app, samt web-, android-, iphone-, ipad- og BlackBerry-versjoner. Dette er et flott verktøy for oppgavebehandling.

asana

Asana er ideell for mer kompliserte prosjekter og samarbeidende oppgavebehandling. Du kan opprette forskjellige prosjekter og tilordne mange oppgaver til dem, og hver oppgave kan tilordnes en eier som deretter vil se den under deres ansvarsliste. Frister kan settes, tagger kan opprettes for enklere søk, filer kan legges til, og du kan opprette underoppgaver for hvert ansvar. Oppgaver kan til og med settes til å gjentas etter behov. I hovedsak er det et svært effektivt samarbeidsprosjektstyringsverktøy. Reklame

Husk melken

Husk at melken inneholder forhåndsbygde listekategorier som innboks, personlig, studie, arbeid, med muligheter for å sortere dine utestående oppgaver innen forfallsdato. Du kan legge til notater for hver oppgave, og kan enkelt utsette en oppgave med et trykk på en knapp. Oppgaver kan prioriteres, settes til gjenta eller flyttes til forskjellige lister. Hovedfunksjonen fra mobilappen er dens evne til å se hvilke oppgaver som kommer fra dag til dag, mens nettstedversjonen er mye vanskeligere å navigere, med mange funksjoner som er skjulte og vanskelig å finne. Dette er en annen app som er svært fokusert på oppgavebehandling og gjøremålslister, og er tilgjengelig på Android, iPhone og iPad, samt nettsiden.

Any.do

Any.do er satt opp for å hjelpe deg med å organisere når oppgavene dine må fylles ut. Du oppfører oppgaver under overskrifter som i dag, i morgen, denne uka eller seinere, med forskjellige lister kategorisert i ulike mapper, og deretter opprette underoppgaver ved hjelp av notater funksjon som lever under hver oppgave. Som standard er en oppgave opprettet i en mappe satt til i dag og du må bytte til tidslinjevisningen for å endre datoen. Det er en estetisk behagelig å gjøre oppgavebehandling-app som er tilgjengelig på Android, iPhone og Chrome Extension.

Todoist

Todoist fokuserer på prosjekter i stedet for lister: Oppgaver er opprettet under forskjellige prosjekter, og du kan lage påminnelser, merker, gjentatte oppgaver og alle vanlige gjøremål. Oppgaver prioriteres ved hjelp av fargekoding, kan flyttes over prosjekter med forfallsdatoer, og legge til notater til en oppgave er en premium-funksjon i denne appen. Det er noen forhåndsdefinerte visninger der du kan se hvilke oppgaver som skal skje i dag, eller se oppgaver arrangert av deres prioritetsnivå. Todoist er også tilgjengelig på de fleste plattformer. Reklame

Evernote

Evernote er ikke begrenset til å gjøre; Det er et notat med app som lar deg lage mange typer lister. Du kan vurdere hver liste som en personlig notatbok: I hver notatbok kan du opprette flere notater / listeposter med WYSIWIG-editoren som hjelper deg med å lage forskjellige typer formaterte notater for et bredere utvalg av lister. På den frie planen kan du legge til opptil 10 filer til hver notat opp til 25 MB totalt. Tilgjengelig på tvers av de fleste plattformer, dette er mer fleksibelt enn en gjøremålsliste og definitivt en flott for å hjelpe deg med å huske og lagre detaljer, men det er ikke den enkleste appen tilgjengelig hvis du bare leter etter noe for å hjelpe deg med å lage lister.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Listible

Listible er fortsatt i beta: det er en listeoppføringsapp, og i sin nåværende form handler det ikke bare om å lage gjøremålslister, men også for en rekke forskjellige lister. Dette verktøyet leveres med en bokmerke som lar deg klippe tekst, nettadresser og bilder i lister. Det finnes noen gjøremål som arkivering (dvs. fullføring) av en listeobjekt, men for tiden har det ikke forfallsdato, påminnelser eller gjentatte oppgaver. Foreløpig er det en nettversjon tilgjengelig, med mobilapper i rørledningen.

Workflowy

Workflowy tar listeopprettelse i en annen retning: den er rettet mot personer som liker enkle dokumenter, nesting og bullet poeng. Når du åpner appen, presenteres du med et tomt ark, som ligner på et stykke papir. Herfra kan du begynne å lage lister og innrykkslister for å lage underlister, og når du fullfører oppgaver, er de merket som ferdig ved å bli slått gjennom. Det er flott å jote ting raskt også. Denne appen er fortsatt under utvikling, så noen til-relaterte funksjoner blir fortsatt polert opp. Foreløpig er det bare internett, med mobilapper i verkene. Reklame

Google Oppgaver

Google Oppgaver er en web-app som er innebygd i Gmail. For å se det, klikk på Post i øverste venstre hjørne av Gmail-skjermen, og en rullegardinmeny vises der du kan velge oppgaver. Det er et enkelt oppgavehåndteringsverktøy der du kan opprette forskjellige oppgaver, sjekke dem av og organisere forfallsdatoer for hver oppgave. Det er et grunnleggende oppgavehåndteringsverktøy - den viktigste bonusen er at den integreres med Google-kalendere ganske enkelt for å synkronisere oppgavene dine som har forfallsdatoer tildelt dem.

påminnelser

Påminnelser er en standardgjørende app som følger med Mac, iPhone, iPod eller iPad. Det er et oppgavehåndteringsverktøy som integreres med alarmsystemet på enheten din. Det er enkelt å bruke og enkelt å lage en liste over oppgaver som trenger håndtering, med standardvisning for i dag, og evnen til å lage gjentatte oppgaver. Denne appen er bare tilgjengelig på Apple-enheter.

Toodledo

Toodledo er en annen av oppgavestyringsapp spesialister. Fokusert på produktivitet, den har 5 nivåer av prioritet for oppgavene dine, og har de fleste av de samme funksjonene som de andre oppgavestyringsverktøyene som er oppført tidligere. Som noen av disse andre bruker denne appen mapper for forskjellige lister, slik at du kan flytte oppgaver til forskjellige mapper for å organisere oppgavene du må fullføre. Den gir flere visninger som du kan velge for å organisere oppgavene dine på forfallsdato, kalender, mapper eller prioritet. Denne appen har også en notisboksfunksjon der du kan lage forskjellige typer notater, men i motsetning til Evernote, bruker den HTML-markup for formatering av notatene. Den er tilgjengelig på iOS og web, og det finnes en rekke tredjepartsapps på Blackberry og Android som integrerer med Toodledo.

Hvilken app er riktig for deg?

Hvis du bare oppretter oppgavelister, er det en mengde apps utover de som er oppført her, som du kan bruke. De fleste av dem utfører jobben ganske bra, slik at preferansen din vil avhenge mye av dine eksisterende oppgaver og de estetiske egenskapene til selve appen. Funksjonene som de fleste har til felles, er vanligvis forfallsdato og oppgaveprioritering. Det er noen små forskjeller i dem, men som noen apps vil bruke nummerering for prioritering (som Toodledo) mens andre vil bruke farge (Remember the Milk, Todoist, any.do). Forfallsdato brukes også som prioriteringsmetode (ved Wunderlist, Påminnelser, Google Oppgaver og Asana). Reklame

Oppgaveunderlister er en annen funksjonsdifferensiering: Workflowy er spesielt optimalisert for å bygge og lage underlister, som Asana og any.do. Når det gjelder samarbeid og tildeling av oppgaver til gruppemedlemmer, er Asana utformet med dette i tankene og er mye mer praktisk for gruppeprosjekter.

Hvis du vil opprette et bredere utvalg av lister, er Listible og Evernote ditt beste spill. Evernote er ikke strengt en listeoppretting, app, så det er ikke så enkelt å lage lister, men det er flott for å legge mye mer detalj i lister. Toodledo har også noteringsfunksjoner, så hvis oppgavebehandling og notatopptak er dine hovedbehov, vil Toodledo være ditt beste valg. Listible er spesielt nyttig og enkelt for å lage et bredt utvalg av lister klippet fra hele nettet på grunn av sin bokmerke, og også fordi det kan vise bildene og linkene i listen din.

Hver av disse listeappene har sin egen gruppe fans, fordi vi alle oppretter forskjellige typer lister på forskjellige måter. Det er en rekke forskjellige teknikker du kan prøve å optimalisere hvordan du organiserer lister ... men det er en artikkel for en annen dag. Du er velkommen til å dele noen liste-organiserende triks som du bruker, og hva du foretar med favorittliste.

Utvalgt fotokredit: Kontorskran via Shutterstock