Fordelene med automatisering

Automatisering er bruk av kontrollsystemer for å kontrollere prosesser, og reduserer behovet for menneskelig inngrep. Setter dette inn i konteksten, automatisering har teknologi gjør ting for deg slik at du ikke trenger å. Reklame

Automatisering er rundt oss. Når du er på trafikklys, er det ikke en trafikklysoperatør som bestemmer når du skal bytte lys fra rødt til grønt. Det gjøres automatisk. Gatelysene kommer automatisk om natten. Det er ingen lamplightere som løper rundt og setter hvert lys på igjen. Vi kan bruke samme idé til vårt eget liv. Gitt, de fleste av oss kan ikke opprette komplekse kontrollsystemer, så vi må gjøre vårt beste med det som er tilgjengelig, men å ha de mest allsidige oppgavene automatisert, vil hjelpe deg å frigjøre litt tid.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Fordelene er klare. Hvis hver gang du sjekket e-postene dine, var alle meldingene sortert i mapper før du logget på, du sparer tid du tidligere hadde brukt. Hvis din Twitter-konto sender inn en melding hver gang du oppdaterer nettstedet ditt, sparer du tid fordi du ikke trenger å gjøre det selv. Reklame

Hvis du tilbringer en time om dagen med små oppgaver som disse, sparer du mye tid. Ved å automatisere disse oppgaver vil du kunne jobbe med det du mener er viktig. Alt du trenger å bekymre deg for er teknologien som arbeider ...

Et godt utgangspunkt er å automatisere de tingene vi ikke vil bruke tid på å gjøre. Sortering av e-post i mapper, avkobling av harddisken din, oppdatering av alle dine sosiale medier profiler. Disse små, ensformige oppgaver kan begynne å ta en betydelig del av dagen vår. Reklame

Automatisere e-post sortering er et godt første skritt for mange. Det er enkelt å gjøre, og det er opplæringsprogrammer for alle e-postprogrammene du kan tenke på. Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Mail. Finn en veiledning på Google og bruk den på datamaskinen din.

Det er mange, mange opplæringsprogrammer for automatiseringsoppgaver. Fra at Gmail automatisk sorterer e-postene dine med etiketter, eller har et programopptak hva du gjør i Microsoft Office, og gjenta det når det er nødvendig. Enhver oppgave som du kan tenke på som er repeterende, kan gjøres med en datamaskin. Det er et av formålene med en datamaskin. Utfører repetitive monotone oppgaver slik at vi ikke trenger å. Reklame

En webapplikasjon som jeg finner veldig nyttig er Twitterfeed. Hver gang jeg legger inn en oppdatering på nettstedet mitt, oppretter Twitterfeed automatisk og publiserer en melding med en lenke til innlegget. Alle mine tilhengere får en lenke til blogginnlegget mitt uten at jeg har gjort mer enn å publisere det. Dette kan utvides ytterligere, da Facebook har et program som vil oppdatere din Facebook-konto med Twitter-meldingene dine. Så når Twitterfeed oppdaterer Twitter-kontoen din med innlegget, vil Facebook-programmet (kalt Twitter) oppdatere din Facebook-konto. Igjen, alt gjort uten noen inngang (bortsett fra det første oppsettet).

Spør deg selv hvordan du kan bruke den samme ideen til alle aspekter av dagen. Hva bruker du tiden din til å gjøre det du kan automatisere? Frigjør litt tid, og du kan bruke det til å gjøre noe som er verdt. La teknologien gjøre ting for deg mens du fortsetter med de tingene som er viktige.

Etter at du får en oppgave automatisert, finner du andre som du kan automatisere også. Å ha alle de små oppgavene som er automatisert, vil virkelig påvirke mengden ledig tid du har. Det er på tide du kan bruke å gjøre noe du vil.