Små ting du gjør kan gjøre deg langt mer produktiv, slik er det

Blinke.

Det er klokka 9:50. Arbeidet starter om 10 minutter; Jeg er punktlig, våken og klar for dagen. Rått.

Blinke.

1:00 PM.

Vent, hva ?! Reklame

Jeg lukket øynene tett og åpnet dem igjen. Det er ingenting galt med klokken. Men jeg innså at i de tre timene som nettopp passerte, klarte jeg nesten ikke en artikkel - som skulle gjøres om en time. Høres kjent ut?

Når du rush for å fullføre det som skulle være ferdig om morgenen etter lunsj, skjønner du at du kan enten:

1. Senk kvaliteten på arbeidet for å øke hastigheten din; eller
2. Hold deg lenger på kontoret for å fullføre alt arbeidet ditt.

Stakk mellom en stein og et vanskelig sted - snakk om å ta en vanskelig beslutning! Etter å ha vært på samme sted før (og jeg vil aldri være tilbake), her er min påkjenning og hvordan du kan øke produktiviteten din!

1. Fokuser på konsistens i stedet for antall handlinger.

I 7 strategier som vil hjelpe deg med å eliminere utsettelse, ble et grunnleggende punkt oppvokst -

Sett mer vekt på konsistensen din, enn på mengden av dine handlinger.^[1]

I stedet for å prøve å jonglere 30 oppgaver samtidig, går du fra kategorien til kategorien, app til app hvert minutt, ta en oppgave, konsentrere deg og få den delen ferdig. Selv en ferdig oppgave er bedre enn 30 uferdige oppgaver. Ta små, men bestemte skritt mot målet ditt, og du vil bli overrasket over hvor mye raskere du kommer dit.

2. Identifiser topptider og avslutt dine viktige oppgaver i løpet av den perioden.

Som professor Christopher M. Barnes påpeker, følger folk generelt en ganske vanlig intern klokke som kalles sirkadisk prosess^[2], eller sirkadianrytmen. Når arbeidsdagen begynner, ville det ta oss noen timer å nå vårt toppnivå av oppmerksomhet, som da ville falle til et lavt rundt klokka 3 PM. Selv om det ville slå en andre topp rundt klokka 6.00, ville det raskt falle som tiden går, og når det laveste punktet rundt klokka 3:30.

Derfor må vi identifisere våre egne topptimer (det skal være ganske lik de som er nevnt ovenfor) og tildele våre viktige oppgaver i den perioden. Prøv å fullføre de mer verdslige oppgavene, for eksempel å svare på e-postmeldinger på ikke-topptid, og reservere økt oppmerksomhet for å ta viktige beslutninger, utarbeide forsvaret for klienten din i et tilfelle, skrive opp det intervjuet du må fullføre før dagen slutter, osv..

3. Eliminere unødvendige alternativer for å hindre diffus innsats.

Vi ville komme over mange muligheter og alternativer når vi utvikler seg i livet. Og som bedrifter, når vi vokser raskt, pleier vi å omfavne ekspansjon og ta så mye av disse mulighetene som mulig. Likevel, hvis vi begynte å lykkes, fordi vi har en klar følelse av hensikt, tar vi alle disse mulighetene til rette for vår hensikt, diffuserer vår innsats og reduserer produktiviteten på alle fronter, noe som til slutt fører oss til å mislykkes.

Hvis suksess er en katalysator for feil fordi det fører til “uforskudt jakten på mer,” så er en enkel motgift den disiplinerte jakten på mindre. Ikke bare tilfeldig sagt nei, men målrettet, bevisst og strategisk eliminering av nonessentials. - Greg McKeown

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Derfor, for å opprettholde klarhet og fokus, ta et dypt pust og kast bort alle de unødvendige mulighetene og mulighetene.

4. Spill litt sint musikk på jobb!

Plugging i våre øretelefoner for å ignorere chatter og ruckus på kontoret har blitt en vanlig praksis for oss i denne alderen. Det har imidlertid aldri vært mulig at musikken du lytter til, direkte påvirker arbeidsprestasjonen din. Faktisk fokuserer sinne oppmerksomhet på belønninger, øker utholdenhet, får oss til å føle seg i kontroll og mer optimistiske når det gjelder å nå våre mål^[3].

I et eksperiment utført av Tamir og hennes kolleger, blir deltakerne utsatt for sinte musikk før et aggressivt skytespill. Inducing sin sinne har faktisk forbedret sin ytelse i spillet.^[4] Selv om arbeidet ditt kan være litt annerledes enn et dataspill som innebærer mye handling, tror vi at musikken fortsatt kan gi deg et økning i produktiviteten.

5. Associer noe du elsker med arbeidet ditt.

Ifølge Dan Ariely ville han knytte et ritual han elsker - morgenkaffe med skriving^[5], så selv om skriving kan være en vanskelig oppgave i tider, ville han nyte hele prosessen med å nippe til kaffe og skrive.

Det kan være alt fra å høre på et bestemt lydspor for å munching på den bagelen du kommer fra butikken under - når du kombinerer oppgaven du trenger å være produktiv på med noe du elsker, vil produktiviteten din spike sikkert. Reklame

6. Ta en pause og lad opp på kontoret.

“Motstandskraft er hvordan du lade opp, ikke hvordan du tåler,” - Shawn Achor

Så mye som vi liker å være spartansken som kunne bære hundre sår og fortsatt kjempe, har forskning vist at den tradisjonelle metoden for å bite tennene og varige koster selskaper 62 milliarder dollar per år med tapt produktivitet.^[6]

Overraskende, er det ikke?

Derfor er det viktig å ta en pause og lade opp på kontoret, slik at vi kan jobbe mer effektivt og effektivt etterpå. Det kan være like enkelt som å ta en spasertur rundt parken rundt etter lunsj i stedet for å stirre på skjermen for å sjekke de nyeste oppdateringene på valget!

Utvalgte bilde kreditt: Picjumbo via Picjumbo.com Advertising

Henvisning