Timothy Sherman
0 
1313
264
Noen ganger er det veldig vanskelig å spare tid i e-postmeldinger (spesielt e-postmeldinger i bedriftens e-post som virkelig trengte å svare). Jeg pleide å bla gjennom og søke i innboksen for e-post jeg må svare på. For en tid å kaste bort for å vente på søket. Etter at jeg har tastet Send og mottak knapper, mottar jeg deretter flere flere e-poster som må delta.
Nå har jeg brukt dette oppsettet selv på bedriftens e-postkonto, og det er ganske nyttig, så jeg skal dele det med alle sammen:
- Det er alltid godt å be om en IMAP-konto hvis firmaet eller Internett-leverandøren støtter det, da det lagrer alle e-postadresser og mapper på serverens side
- Sett en rekke filtre som beveger alle uviktig / ikke-presser de til mapper. jeg har ExternalList katalog med underkataloger for eksterne adresselister, og InternalList for interne notater.
- Skape Arkiv mappe for arkivering. Jeg flytter de viktige som måtte refereres i nær fremtid til forskjellige emner i underkataloger.
- Opprett Handling mappe for å få faktiske ting gjort. jeg lager @Svare for ting som er viktig å svare; @I dag for ting som er presserende; @Vente for e-postmeldinger som må vente på noen; og @Lese at jeg må lese det (til slutt).
- Under Arkiv, Jeg lager også underkataloger av måneder (dvs.. 2005-05). Alt som ikke er flyttet til Handling mapper, flytter jeg dem til arkivet.
- Og endelig har jeg spam mappe for spamassassin å gjøre sin magi.
På denne måten vil jeg beholde min Innboks ren.
Dette er en veldig god tilnærming:
- Det vil spare deg mye tid for å søke gjennom e-postene dine.
- Du vil vite hva dine e-posthandlinger er.