Joel Harper
90 
4092
27
Rask håndtering av ting har vært snakk om ulike kategorier av arbeidsstyrken i år og år. Grunnlaget for rask håndtering av oppgaver er tid og sinnshåndtering. Det koker virkelig ned til disse 2 store ressursene som vi alle har, men har en tendens til å over (eller under) bruk. Teknikken vi skal diskutere her er hvordan håndtere tiden din mot sindets konsentrasjon i 5 enkle trinn:
Reklame
- Tegn en liste med oppgavene som er nummerert i prioritet, betydning og planlagte datoer og sluttider. Når en ting kommer opp (og tanker deg, “kommer opp” midler “når det ser ut i køen av ting du må gjøre”, og ikke når det eksploderer som et problem!): Når noe kommer opp, er det noen enkle trinn du bør følge for å opprettholde rytmen med alle dine andre ting.
- Vurder betydningen av den nye oppgaven (mot alle andre i listen din). Med andre ord må du vurdere om denne nye oppgaven eller ikke:
- Er mer oppfordrer enn andre på listen
- Har mer potensiell skade / skade hvis ikke ferdig / håndtert før en bestemt tid.
- Avhengig av andre oppgaver på listen? Hvis andre avhengige oppgaver ikke er på listen, og de er ditt ansvar, legg så til dem; ellers legg til en oppgave å følge opp på den som må ta vare på de avhengige oppgavene til deg.
- Sett inn den nye oppgaven (og deres avhengigheter eller oppfølging av avhengigheter) til deres korrekte (eller mest hensiktsmessige) prioriteringsordre på din To-Do liste.
- Undersøk regelmessig / gjennomgå din To-Do liste. Dette er et must-problem hver forutbestemt tidsperiode proporsjonal med gjennomsnittlig lengde på oppgavene. For eksempel hvis oppgavene dine er dager og uker lenge, bør din anmeldelse gjennomføres annenhver dag eller hver dag. På den annen side skal vurderingen gjøres hver 2-3 timer dersom oppgavene er innenfor minuttene eller timene (maksimum 1 dag).
Vær forsiktig så du ikke overvelde deg selv med gjennomgangssesjon og til slutt kaste bort tiden din. I løpet av gjennomgangssesjonen, undersøk hvilke oppgaver som er avsluttet i tide, hvilke oppgaver som går sent, og hvilke oppgaver som synes å ha problemer i dem. Mens du gjennomgår, reorganiserer du prioriteringene eller ressursene tilsvarende for å administrere forsinkelsen i enkelte prosjekter / oppgaver (for eksempel kan du ringe noen til hjelp om noe), eller du kan forsinke andre oppgaver for å håndtere flere oppfordringer. Slike viktige beslutninger er et must å gjøre og ta for å hele tiden opprettholde orden i din To-Do liste og dermed systemet til din dag og ditt liv. - For oppgaver av prioritet 1 (og høy konsentrasjon), ikke utfør multi-tasking.
Dette er et problem som man må håndtere som han / hun går med. For topprioritære oppgaver som trenger 100% av konsentrasjonen din, som å skrive et forretningsforslag eller snakke med sjefen din, IKKE multi-oppgave. Multitasking vil ikke bare forverre forsinket tidsplanen din, men vil resultere i at den opprinnelige oppgaven tar aldre og ikke blir gjort i halv kvalitet det kunne vært gjort i.For andre mindre viktige (men fortsatt på listen) oppgaver, kan du like godt multi-oppgave. For eksempel må du lage lunsj og lytte til nyheten. Så gjør begge på samme tid! Slå på fjernsynet på kjøkkenet og lag lunsj. Uansett hvor det er timere på trinn i matlagingsprosessen, må du sette dem på og slå på alarmen deres - slik at de vil varsle deg dersom du var litt distrahert på å se på TV.
Les neste
10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen
Å følge de fem enkle trinnene vil ikke bare få deg til å gjøre dine ting ferdige, men du vil også ha tid til å bruke på deg selv og til avslapningsformål, i stedet for alltid å gå tom for tid. Vet du hva? Du kan også legge til tiden du trenger å slappe av på listen, slik at du kan jobbe for å oppfylle det også. Reklame