Å spare 2 timer per arbeidsdag er enkelt!

Noen snakker om tanken om at de ikke har nok tid. De snakker og snakker og snakker ... men de tar ingen tiltak og endrer hva de har. De håper at deres forhold endres, slik at de kan dra nytte av det de gjør.

Smarte mennesker tar ansvar. De forandrer sine liv ved å gjøre ting annerledes. De forstår at den eneste forandringen de kan stole på, er endringen de oppretter. For disse menneskene er dette artikkelen som kan få dem til å spare 2 timer per arbeidsdag. Selvfølgelig er alle andre inviterte til å lese sammen også. Bare vær sikker på at du ikke bare leser. Du må lese, implementere og dra nytte av. Å lese alene gir deg ikke tid til å spare tid.

Dette er grunnlaget for 2 timer lagret per dag

Siden du har tid til å spare og ikke tid til å kaste bort, vil jeg ikke gå inn i alle de små detaljene. Jeg vet at du er en profesjonell, høyt utdannet person som kan tenke for deg selv. Så her er de 4 reglene du kan bruke til å begynne å spare tid.

1. Vet hva du vil og gjør alt som er mulig når som helst for å komme dit.
2. Lag en klar plan og begynn å jobbe bevisst.
3. Lær smart arbeidsteknikker (mer om det senere).
4. Analyser arbeidsdagen og fjern alt som ikke hjelper deg (outsource, eliminere, etc.).

Det er egentlig det. Når du gjør det, kan du ikke spare tid når du arbeider. Reklame

Smarte arbeidsteknikker

Planlegg din tid

En av de viktigste tingene du kan gjøre er å lære å planlegge tiden din framover. Jeg snakker ikke bare om nåværende dag eller uke, men også denne måneden og sannsynligvis også i år! Mange lar andre diktere sin tidsplan. Dette kan være medarbeidere, sjef, kunder, etc. Finn ut dine egne produktive tider og gjør det du gjør best i løpet av disse tidene.

avbrudd

Pass på at du ikke bare skisserer dagen med ting du kan planlegge, også planlegge tiden for avbrudd. Det er riktig, du må planlegge avbruddene dine: alle de som har spørsmål, de som vil snakke med deg og bare prøve å sette sine problemer på tallerkenen din. Du må planlegge dette inn i planleggingen.

Du kan si at fra kl 12 til 12:30 kan alle stille spørsmål om hva de vil. Utenfor disse timene, bør folk ikke gjøre noen form for liten snakk. Jeg vet at dette kan høres hardt og kaldt, men tenk på det ... hva er ditt største mål på jobben?

Er du betalt for å få resultater eller være en person som snakker med andre om ingenting hele dagen? Små snakk er flott, men ikke hele dagen. Og selvfølgelig kan du gjøre det 1 time i morgen og 1 time på ettermiddagen, eller 4 ganger i 30 minutter, uansett hva du vil. Bare planlegge dette slik at du kan få ting gjort!

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Utdanne folk

En grunn til at du vil bli mer utført ved hjelp av metodeavbruddsmetoden, er fordi du utdanner folk du vil jobbe i løpet av dine ikke-avbruddsmomenter. Selvfølgelig har måten du leverer denne meldingen også stor innvirkning på måten folk ser på deg. :) Utdann folk med klarhet og et godt hjerte; vær fast og la dem få vite hvorfor du gjør dette.

Du utdanner også folk på den måten du jobber med. Du kan planlegge avbrudd og har fortsatt denne feilen. Hvorfor? Fordi hvis du begynner å snakke med alle andre i løpet av din normale arbeidstid, vil du ikke sette et godt eksempel. Reklame

Vær endringen, følg endringen, og endringen vil skje! Hvis du ikke kan endre, hvordan kan du forvente at andre skal skifte seg for deg?

møter

En av mine regler om møter er dette: Jeg deltar ikke hvis det egentlig ikke er veldig nødvendig for meg å være der.

Selv om det er nødvendig med min tilstedeværelse, sørger jeg for at jeg påvirker eller endrer agendaen på en slik måte at delene mine er i begynnelsen. Jeg går inn i møtet når det starter. Jeg forlater når møtet har diskutert mine poeng.

Også når et møte er veldig ustrukturert og synes å gå ingen steder, forteller jeg folk jeg må gå. Min tid er veldig verdifull og jeg vil ikke kaste bort den. Å gjøre det jeg gjør best har mer innflytelse enn å sitte med en gruppe mennesker som sitter der for å drepe tid.

Virker dette? Det kan du vedde på! Får jeg se rare ansikter når jeg reiser? I begynnelsen syntes folk dette var rart. Da jeg forklarte dem hvorfor jeg gjør dette, forstår de vanligvis.

e-post

Åh gutten ... den store. Den eneste tingen som de fleste starter på begynnelsen av dagen og lukker når de går hjem er deres e-postklient. Reklame

Når du trenger distraksjoner, og du har mye tid, må du holde e-postklienten åpen. Hvis ikke, lukk den. Ikke åpne den til slutten av morgenen. Behandle alle e-postene dine og lukk verktøyet igjen. Da, på slutten av dagen, åpner du e-postverktøyet og behandler e-postene dine på nytt.

Når dette virker for deg, bare gå gjennom e-postene dine en gang om dagen. Tenk deg, før du tok en titt på hver e-post som kom inn - hele tiden du miste, et minutt å lese den e-posten og svare på den (en annen 1 til 2 minutter). Det betyr 2 til 3 minutter per e-post.

Bare si at du mottar 40 e-postmeldinger hver dag (så få? Ja, fordi dette er et eksempel). 40 e-postmeldinger betyr 40 distraksjoner og 80 til 120 minutter e-posttid.

Nå gjør du dette bare en gang, og du ser umiddelbart at ting er løst via e-post fra andre, ting er ikke lenger relevante, etc. Du kan sende e-post tilbake raskere fordi du ser dem alle. Kanskje du inkluderer et par personer i ett svar. Du kan enkelt lagre 60 minutter alene på din e-posttid!

Lesemateriell

Ja ... du kan spare tid når du leser. Du har sikkert hørt om hastighetstekst teknikker.

Nå ikke gå vill og forestill deg at du må lese med 1000 eller kanskje 2000 ord per minutt for å gjøre en reell forskjell. Reklame

Tenk deg at du leser 2 timer hver dag. Når du dobler leshastigheten, sparer du en time hver dag. Enkle ting, men du er i stand til å spare mye tid. Og det gjøres ved å bare fordoble lesehastigheten din! Skjønnheten er at du kan gjøre det enkelt på et par korte økter. Så fra det øyeblikket kan du lese dobbelt så fort som du gjorde før.

Resultatet

Hva tror du vil skje når du begynner å bruke disse ideene? Tror du 2 timer per arbeidsdag er mye eller bare begynnelsen? Jeg er sikker på at øyeblikket du gjør det du lærte her, vil du være på vei til fantastiske arbeidsdager igjen.

Du vil være hjemme til tiden, ha mye ledig tid, oppnå mer og ha mindre stress. Den største fallgruven er dette: du ser på hva du bare leser og tenker “Jeg vet dette, og det fungerer,” men du bruker det ikke på en konsekvent måte. Når du ikke bruker dette hver dag, og du bare tenker på artikkelen ... har du bare kastet bort et par minutter av din egen tid.

Beklager å være dette direkte, men du vet i ditt hjerte dette er sannheten.

Handlingspoeng

Folk som vil ha mer tid, ta en av elementene over og bruk den i minst en uke. Folk som ønsker å forandre sine liv, har mye mer fritid, oppnår mye mer i tiden de har ... de begynner å bruke alt dette akkurat nå! Dette er de menneskene som vil ha mest nytte av.

Handlingspunkt: bruk det du leser

Handlingspunkt: hvis du ikke bruker det du leser, slutte å snakke om det faktum at du ikke har nok tid. Du har nå en måte å gjøre og være mer i tiden du har hver dag.

Handlingspunkt: Lag en liste over ting du vil oppnå med de 2 + timene du får hver arbeidsdag fra nå av. Du trenger dette :)